Eğitimde Belge Otomasyonu Yazılımı

Öğrenci kayıtlarını, kabul dosyalarını, akademik belgeleri, öğretim üyesi kayıtlarını, politika iş akışlarını, onayları ve güvenli eğitim arşivlerini otomatikleştirin.

Contellect One ile öğrenci kayıtlarını, kabul belgelerini, akademik dosyaları, öğretim üyesi kayıtlarını ve güvenli kurumsal arşivleri otomatikleştirin.

Eğitim içerik zekası

Eğitim belge otomasyonu nedir?

Eğitim belge otomasyonu, öğrenci dosyalarını, kabul belgelerini, transkriptleri, öğretim üyesi kayıtlarını, politikaları, onayları ve kurumsal arşivleri yönetmek için yapay zeka destekli yakalamayı, sınıflandırmayı, çıkarımı, iş akışı yönlendirmesini ve kayıt yönetişimini kullanır. Contellect One, okulların, üniversitelerin ve eğitim kuruluşlarının akademik içeriği güvenli, aranabilir ve denetime hazır tutmasına yardımcı olur.

Öğrencikabul, transkript, kimlik, form, sertifika, talep ve akademik kayıtlar
Personelöğretim üyesi dosyaları, İK kayıtları, eğitim kanıtı, politika teyitleri ve onaylar
Arşivsaklama, izinler, denetim izleri, güvenli arama ve uzun süreli kayıt erişimi

Eğitim yönetimi ve akademik hizmetler için kurgulandı

Contellect One; kabul, öğrenci işleri, öğretim üyesi yönetimi ve uyumluluk ekiplerine öğrenci, personel, akademik ve kurumsal belgeler için tek bir yönetişimli çalışma alanı sunar.

01

Kabul Ekipleri

Başvuruları, kimlikleri, transkriptleri, formları, kabul mektuplarını ve eksik belge iş akışlarını yönetin.

02

Öğrenci İşleri

Öğrenci kayıtlarını, sertifikaları, not belgelerini, talepleri ve akademik arşivleri düzenleyin.

03

Öğretim Üyesi Yönetimi

Öğretim üyesi dosyalarını, yeterlilik belgelerini, eğitim kanıtını, onayları ve kurumsal belgeleri izleyin.

04

Uyumluluk Ekipleri

Politikaları, onam formlarını, akreditasyon kanıtını, saklamayı ve denetim izlerini yönetin.

01Kabul

Kabul Belge Otomasyonu

Başvuruları, kimlikleri, transkriptleri, sertifikaları, referans mektuplarını ve eksik belge görevlerini yakalayın.

Kayıt gecikmelerini azaltın
02Kayıtlar

Öğrenci Kayıtları Yönetimi

Akademik dosyaları, not kayıtlarını, sertifikaları, formları, talepleri ve yazışmaları güvenli aramayla tek yerde toplayın.

Öğrenci hizmetini iyileştirin
03Öğretim Üyesi

Öğretim Üyesi ve Personel Dosyası Otomasyonu

Yeterlilik belgelerini, sözleşmeleri, eğitim kanıtını, onayları, İK belgelerini ve kurumsal kayıtları yönetin.

Personel yönetişimini güçlendirin
04Talepler

Öğrenci Hizmet Talebi İş Akışları

Transkript taleplerini, sertifikaları, itirazları, formları, onayları ve dosya belgelerini durum görünürlüğüyle yönlendirin.

Öğrenci yanıtlarını hızlandırın
05Politika

Politika, Onam ve Uyumluluk Kayıtları

Öğrenci onamını, kurumsal politikaları, akreditasyon kanıtını, onayları ve denetime hazır kayıtları izleyin.

Uyumluluk hazırlığını iyileştirin
06Arşiv

Güvenli Akademik Belge Arşivleme

Geçmiş kayıtları, transkriptleri, ders dosyalarını, toplantı belgelerini ve kurumsal arşivleri üst veriyle depolayın.

Erişim hızını iyileştirin

Eğitim belge otomasyonu nasıl işler

Contellect One, eğitim kayıtlarını yakalama ve yapay zeka sınıflandırmasından talep yönlendirmesine, güvenli erişime, saklamaya ve uzun süreli arşive kadar destekler.

1

Yakala

Başvuruları, transkriptleri, formları, kimlikleri, sertifikaları, politikaları, öğretim üyesi kayıtlarını ve talepleri toplayın.

2

Anla

Belgeleri sınıflandırmak, öğrenci ayrıntılarını çıkarmak, tarihleri belirlemek ve eksik bilgiyi saptamak için yapay zekayı kullanın.

3

Yönlendir

Kabul görevlerini, öğrenci taleplerini, onayları, itirazları ve uyumluluk istisnalarını sahiplerine iletin.

4

Yönet

İzinlendirmeyi, denetim izlerini, saklama desteğini, güvenli aramayı ve kurumsal kayıt kontrollerini uygulayın.