Çalışanlar
Rehberli iş akışları üzerinden makbuzları, seyahat belgelerini, talepleri ve destekleyici dosyaları gönderin.
Masraf Yönetimi
Contellect One ile fiş yakalamayı, masraf taleplerini, politika istisnalarını, yönetici onaylarını ve denetime hazır masraf kayıtlarını otomatikleştirin.
Masraf yönetimi otomasyonu nedir?
Masraf yönetimi otomasyonu; makbuzları, geri ödeme taleplerini, kart ekstrelerini, seyahat belgelerini, onayları, politika istisnalarını ve ödeme kanıtını tek bir yönetişimli iş akışında yakalar. Contellect One, finans ekiplerinin manuel incelemeyi azaltmasına, politikayı uygulamasına ve denetim ile kapanış için masraf kayıtlarını aranabilir tutmasına yardımcı olur.
Makbuzlarmasraf kanıtını yakalayın, sınıflandırın ve taleplere bağlayın
Politikaistisnaları, eksik kanıtı, onayları ve inceleme görevlerini yönlendirin
Denetimeksiksiz masraf kayıtlarını, kararları ve ödeme kanıtını saklayın
Finans ve çalışan masraf ekipleri için tasarlandı
Masraf iş akışları çalışanlara, yöneticilere, finans kontrolüne ve denetim ekiplerine dokunur; bu yüzden her destekleyici belgenin izlenebilir kalması gerekir.
Yöneticiler
Masrafları inceleyin, istisnaları onaylayın ve ödemeden önce gerekli kanıtı görün.
Finans Ekipleri
Politikayı, vergiyi, muhasebe kodlamasını, geri ödemeyi, kartı ve ödeme destek belgelerini doğrulayın.
Denetim Ekipleri
Talepleri, makbuzları, onayları, istisna notlarını ve ödeme kayıtlarını hızlıca getirin.
Makbuzdan Geri Ödemeye İş Akışı
Masraf kanıtını yakalayın, temel alanları çıkarın, politikayı doğrulayın, onayları yönlendirin ve denetim için ödeme kayıtlarını koruyun.
- Manuel makbuz sıralamasını ve eksik belge takibini azaltın.
- Masraf taleplerini aranabilir, izinli ve onaylara bağlı tutun.
- Politika istisnalarını ve eksik dosyaları doğru incelemeciye hızlıca taşıyın.
SonuçFinans kontrolünü ve denetim hazırlığını iyileştirirken geri ödemeyi hızlandırın.
01Makbuzlar
Makbuz Yakalama ve Çıkarımı
Makbuzlardan ve PDF dosyalarından satıcıyı, tarihi, tutarı, vergiyi, para birimini ve kategoriyi çıkarın.
Manuel girişi azaltın02Talepler
Çalışan Geri Ödeme Talepleri
Talepleri, destekleyici belgeleri, yönetici onaylarını ve finans inceleme görevlerini yönlendirin.
Talep döngülerini kısaltın03Politika
Politika İstisnası Yönetimi
Eksik kanıtı, politika dışı harcamayı, yinelenenleri ve yüksek riskli masraf kalemlerini işaretleyin.
Uyumluluğu iyileştirin04Kartlar
Kurumsal Kart Belge Desteği
Kart işlemlerini, makbuzları, ekstreleri, onayları ve mutabakat kanıtını bağlayın.
Mutabakatı basitleştirin05Seyahat
Seyahat ve Etkinlik Masraf Dosyaları
Seyahat planlarını, faturaları, makbuzları, onayları ve geri ödeme kanıtını düzenleyin.
Seyahat görünürlüğünü iyileştirin06Denetim
Masraf Denetim Kanıtı
Masraf kayıtlarını, onayları, istisnaları, ödemeleri ve inceleme geçmişini saklayın.
Daha hızlı denetimleri destekleyinMasraf otomasyonu nasıl çalışır
Contellect One, masraf belgelerini yakalamadan çıkarıma, doğrulamaya, onaya, geri ödemeye ve arşive taşır.
Yakala
Makbuzları, talepleri, seyahat dosyalarını, kart ekstrelerini ve destekleyici belgeleri toplayın.
Çıkar
Masraf alanlarını, tarihleri, tutarları, vergiyi, satıcıları, kategorileri ve politika sinyallerini okuyun.
Onayla
İncelemeleri, istisnaları, yönetici onaylarını ve finans kontrollerini yönlendirin.
Sakla
Eksiksiz kayıtları denetim izleri, arama, saklama ve ödeme kanıtıyla depolayın.
Masraf yönetiminin faydaları
Daha hızlı geri ödeme
Eksiksiz talepler daha az manuel gecikmeyle inceleme ve onaydan geçer.
Daha iyi politika kontrolü
İstisnalar, eksik kanıt ve yinelenen kanıt tespit edilmesi ve yönlendirilmesi daha kolaydır.
Daha temiz finans kayıtları
Makbuzlar, onaylar ve ödeme kanıtı kapanış ve denetim için bağlantılı kalır.
