Proje Yöneticileri
Planları, teslimatları, riskleri, eylemleri, onayları ve dönüm noktası kanıtını kontrol edin.
Proje Yönetimi ve İşbirliği
Contellect One ile proje belgelerini, teslimatları, onayları, değişiklik taleplerini, kararları, tedarikçi kanıtlarını ve devir arşivlerini toplayın.
Proje belge işbirliği nedir?
Proje belge işbirliği; proje planlarını, teslimatları, onayları, toplantı kayıtlarını, riskleri, kararları, değişiklik taleplerini, sözleşmeleri ve devir dosyalarını tek bir yönetişimli çalışma alanında merkezileştirir. Contellect One, proje ekiplerinin departmanlar veya ortaklar genelinde kontrolü kaybetmeden içeriği, görevleri, onayları ve kanıtı yönetmesine yardımcı olur.
Projelerplanlar, teslimatlar, onaylar, sorunlar ve devir dosyaları
Ekipleriç, dış, tedarikçi ve paydaş işbirliği
Yönetişimlisürüm kontrolü, erişim, denetim izleri ve aranabilir kayıtlar
İşlevler arası proje ekipleri için tasarlandı
Proje başarısı paylaşımlı belgelere, net sahipliğe, sürüm kontrolüne, onaylara ve kararların kolay erişimine bağlıdır.
Teslimat Ekipleri
Teknik özellikler, çalışma dosyaları, incelemeler ve durum belgeleri üzerinde işbirliği yapın.
Paydaşlar
Onayları, kararları, raporları, değişiklik taleplerini ve temel iletişimleri inceleyin.
PMO ve Denetim
Proje yönetişimini, şablonları, kanıtı, edinilen dersleri ve devir arşivlerini takip edin.
Proje Çalışma Alanı ve Devir Kontrolü
Proje dosyalarını, onayları, değişiklikleri, kararları, tedarikçi kayıtlarını ve devir kanıtını aranabilir bir çalışma alanında düzenleyin.
- E-posta, sohbetler ve paylaşımlı sürücüler genelinde dağınık proje dosyalarını azaltın.
- Sürümleri, onayları, eylemleri ve kararları projeye bağlı tutun.
- Gecikmiş incelemeleri veya eksik devir dosyalarını doğru sorumluya taşıyın.
SonuçYönetişimi ve teslimat kanıtını korurken proje görünürlüğünü iyileştirin.
01Çalışma Alanı
Proje Belge Çalışma Alanı
Proje planlarını, takvimleri, teknik özellikleri, teslimatları, raporları ve dosyaları merkezileştirin.
Görünürlüğü iyileştirin02Onaylar
Teslimat İncelemesi ve Onayı
Teslimatları, yorumları, revizyonları, onayları ve son onay kanıtını yönlendirin.
İnceleme gecikmelerini azaltın03Değişiklik
Değişiklik Talebi Yönetimi
Değişiklik formlarını, etki kanıtını, kararları, onayları ve iletişimleri takip edin.
Kapsam değişikliklerini kontrol edin04Tedarikçi
Yüklenici ve Tedarikçi İşbirliği
Gönderimleri, sertifikaları, faturaları, çizimleri ve yazışmaları yönetin.
Ortak kontrolünü iyileştirin05Riskler
Sorun, Risk ve Karar Kayıtları
Risk günlüklerini, eylemleri, kararları, toplantı notlarını ve kanıtı düzenleyin.
Hesap verebilirliği güçlendirin06Devir
Proje Kapanışı ve Devir Arşivi
Son teslimatları, onayları, edinilen dersleri, kılavuzları ve kayıtları paketleyin.
Kapanışı basitleştirinProje işbirliği nasıl çalışır
Contellect One, proje ekiplerine kurulumdan teslimata, değişikliğe, onaya ve kapanışa kadar yönetişimli bir içerik katmanı sunar.
Kur
Proje çalışma alanlarını, şablonları, izinleri, üst veriyi ve gerekli belge listelerini oluşturun.
İşbirliği Yap
Dosyaları, incelemeleri, yorumları, sürümleri, görevleri ve paydaş onaylarını yönetin.
Kontrol Et
Değişiklikleri, kararları, riskleri, sorunları, tedarikçileri ve denetim kanıtını takip edin.
Kapat
Son kayıtları, devir paketlerini, edinilen dersleri ve saklamaya hazır dosyaları arşivleyin.
Proje işbirliğinin faydaları
Daha az dosya dağınıklığı
Proje kayıtları birden çok araca dağılmak yerine düzenli kalır.
Net hesap verebilirlik
İncelemeler, onaylar, kararlar ve gecikmiş öğelerin görünür bir sahibi vardır.
Daha iyi devir
Son teslimatlar ve proje kanıtı paketlemesi, saklanması ve aranması daha kolaydır.
