Kayıt Yöneticileri
Saklamayı, imhayı, arşiv kurallarını ve politika uygulama kanıtını kontrol edin.
Dijital Arşivleme
Düzenlemeye tabi ve tarihsel kayıtları aranabilir, politika odaklı dijital arşivleme ile koruyun.
Dijital arşivleme, yasal muhafaza, saklama politikaları ve denetime hazır erişim ile kurumsal kayıtları güvenle koruyun, arayın, saklayın ve tasfiye edin.
Dijital arşivleme nedir?
Dijital arşivleme; saklama kurallarıyla, aranabilir üst veriyle, denetim izleriyle, yasal tutmayla ve kontrollü imhayla kayıtların güvenli uzun vadeli korunmasıdır. Contellect One; kuruluşların tarihi, hukuki, operasyonel ve düzenlemeye tabi kayıtları aranabilir ve savunulabilir tutarken korumasına yardımcı olur.
Saklamaotomatik takvimler uyumlu kayıt yaşam döngülerini destekler
Yasal tutmaanlaşmazlıklar ve soruşturmalar sırasında gerekli kayıtları korur
Aranabilirüst veri ve tam metin dizinleri arşivleri kullanılabilir tutar
Düzenlemeye tabi ekipler için arşivleme
Bir arşiv, hızlı erişime ihtiyaç duyan yetkili kullanıcılar için kayıtları görünmez kılmadan içeriği korumalıdır.
Hukuk Ekipleri
Yasal tutma uygulayın, kanıtı koruyun ve tarihi belgeleri hızlıca getirin.
Uyumluluk Ekipleri
Eksiksiz denetim izlerini, erişim geçmişini ve saklama uyumluluğunu gösterin.
İş Ekipleri
Kağıt odalarına veya eski depolamaya güvenmeden tarihi dosyaları arayın.
Uyumlu Kayıt Arşivi
Aktif olmayan kayıtları; saklamanın, erişimin, yasal tutmanın ve aramanın bağlantılı kaldığı güvenli bir arşive taşıyın.
- Orijinal kayıtları üst veri ve denetim izleriyle koruyun.
- Saklama kurallarını kayıt sınıfına, tarihe, departmana veya mevzuata göre uygulayın.
- Denetimler, anlaşmazlıklar ve hizmet ihtiyaçları için arşivlenmiş kanıtı hızlıca getirin.
SonuçAranabilir, uyumlu ve savunulabilir kayıtları korurken depolama maliyetini azaltın.
01Kayıtlar
Kurumsal Kayıt Arşivi
Yönetim kurulu dosyalarını, politikaları, sözleşmeleri, yazışmaları ve tarihi belgeleri saklayın.
Kayıt kontrolünü iyileştirin02Hukuk
Yasal Tutma Yönetimi
Anlaşmazlıklar, soruşturmalar veya mevzuat sorguları sırasında ilgili kayıtları dondurun.
Kanıtı koruyun03Saklama
Otomatik Saklama Takvimleri
Yaşam döngüsü kurallarını belge sınıfına, yargı bölgesine, tarihe ve iş sahibine göre uygulayın.
Manuel takibi azaltın04Denetim
Denetim Kanıtı Getirme
Arşivlenmiş kanıtı, onayları, sürümleri ve erişim geçmişini hızlıca bulun.
Denetimleri hızlandırın05Geçiş
Eski Arşiv Modernizasyonu
İçeriği eski depolardan yönetişimli, aranabilir arşivlere taşıyın.
Eski sistem maliyetini düşürün06İmha
Savunulabilir İmha
Saklama süreleri dolduğunda kayıt imhasını inceleyin, onaylayın ve belgeleyin.
Bilgi riskini azaltınDijital arşivleme nasıl çalışır
Contellect One, arşiv tasarımını kayıt politikasına, iş erişimine ve savunulabilir yaşam döngüsü kontrolüne bağlar.
Kayıtları Sınıflandır
Kayıt kategorilerini, sahipliği, üst veriyi, saklama sürelerini ve hassasiyeti tanımlayın.
Arşivleri Taşı
Kağıt taramaları, dijital klasörleri ve eski depo kayıtlarını doğrulamayla içe aktarın.
Kontrolleri Uygula
Yasal tutmayı, erişim kurallarını, saklama takvimlerini ve denetim günlüklemesini ayarlayın.
Yaşam Döngüsünü İncele
Saklama olaylarını, imha onaylarını ve arşiv kullanım analitiğini izleyin.
Dijital arşivin faydaları
Savunulabilir uyumluluk
Saklama ve imha kararları politika bağlamı ve denetim geçmişiyle kaydedilir.
Hızlı erişim
Ekipler arşivlenmiş kayıtları üst veriye, tam metne, tarihe, sahibe veya iş bağlamına göre bulur.
Daha düşük depolama yükü
Yönetişimli bir dijital arşiv, kağıt depolamaya ve eski sistemlere bağımlılığı azaltır.
