İnsan Kaynakları Belge Otomasyonu

İK işe alım süreçlerini, dijital personel dosyalarını, uyumluluk takibini, politika onaylarını, sertifika kayıtlarını ve işten ayrılma iş akışlarını tek güvenli çalışma alanında otomatikleştirin.

Contellect One ile işe alım süreçlerini, personel dosyalarını, politika onaylarını, uyumluluk kayıtlarını ve İK belge iş akışlarını otomatikleştirin.

İK içerik zekası

İK otomasyonu nedir?

İK otomasyonu, çalışan belgelerini tüm çalışan yaşam döngüsü boyunca yakalamak, sınıflandırmak, yönlendirmek, onaylamak, depolamak ve yönetişim altında tutmak için dijital iş akışlarını ve yapay zeka destekli belge işlemeyi kullanır. Contellect One, İK ekiplerinin işe alım formlarını, dijital çalışan dosyalarını, politika teyitlerini, sözleşmeleri, sertifikaları, yan hak belgelerini, uyumluluk kanıtını ve işten ayrılış kayıtlarını tek bir güvenli çalışma alanında yönetmesine yardımcı olur.

İşe alımiş teklifi mektupları, işe alım paketleri, formlar, kimlikler, sözleşmeler ve yeni çalışan görevleri
Yönetimdijital çalışan dosyaları, politikalar, sertifikalar, performans kayıtları ve yan hak dosyaları
Yönetişimsaklama, erişim kontrolü, denetim izleri, uyumluluk izleme ve işten ayrılış kanıtı

Çalışan yaşam döngüsünün her aşaması için kurgulandı

Contellect One; İK ekiplerine, yöneticilere, uyumluluk ekiplerine ve çalışanlara işyeri deneyimini biçimlendiren belgeler ve iş akışları için yönetişimli bir içerik katmanı sunar.

01

İK Operasyonları

İşe alımı, çalışan dosyalarını, politika görevlerini, belge yönlendirmesini ve hizmet taleplerini otomatikleştirin.

02

Yetenek Ekipleri

İş teklifi mektuplarını, aday belgelerini, geçmiş araştırmalarını, sözleşmeleri ve işe alım onaylarını düzenleyin.

03

Uyumluluk Ekipleri

Eğitimleri, sertifikaları, beyanları, düzenlemeye tabi belgeleri, yenilemeleri ve denetim kanıtını izleyin.

04

Çalışanlar

Güvenli belge yüklemeyi, self servis güncellemeleri, teyitleri ve çalışan taleplerini destekleyin.

01İşe Alım

Çalışan İşe Alım Otomasyonu

İş teklifi mektuplarını, sözleşmeleri, kimlikleri, formları, politikaları, ekipman görevlerini ve onayları rehberli dijital iş akışlarından geçirin.

Verimliliğe geçiş süresini kısaltın
02Dosyalar

Dijital Çalışan Dosyası Yönetimi

Çalışan kayıtlarını, sözleşmeleri, performans belgelerini, yan hak dosyalarını, bordro formlarını ve yazışmaları güvenli erişimle tek yerde toplayın.

İK kaydı doğruluğunu iyileştirin
03Uyumluluk

Politika Teyidi ve Uyumluluk İzleme

El kitabı teyitlerini, zorunlu beyanları, eğitim kanıtını, düzenlemeye tabi formları ve denetime hazır İK kayıtlarını yönetin.

Uyumluluk hazırlığını güçlendirin
04Sertifikalar

Sertifika ve Eğitim Kayıtları

Düzenlemeye tabi ekipler için ruhsatları, sertifikaları, yenileme tarihlerini, iş güvenliği eğitimlerini, rol gerekliliklerini ve istisna iş akışlarını izleyin.

Süresi geçmiş yeterlilikleri önleyin
05Hizmet

Çalışan Hizmet Talebi İş Akışları

İK taleplerini, belge güncellemelerini, yazıları, onayları, yan hak değişikliklerini ve çalışan iletişimlerini net durum görünürlüğüyle yönlendirin.

Yanıt sürelerini iyileştirin
06Ayrılış

İşten Ayrılış ve Çıkış Belgeleri

İstifa dosyalarını, çıkış denetim listelerini, ekipman geri alım kanıtını, erişim kaldırma onaylarını ve nihai belge paketlerini yönetin.

İşten ayrılış riskini azaltın

İK belge otomasyonu nasıl işler

Contellect One, İK içeriğini giriş ve çalışan self servisinden yapay zeka çıkarımına, iş akışı yönlendirmesine, uyumluluk denetimine ve saklamaya kadar destekler.

1

Yakala

Formları, kimlikleri, sözleşmeleri, teyitleri, sertifikaları, yan hak belgelerini, talepleri ve çıkış kayıtlarını toplayın.

2

Anla

Belge türlerini sınıflandırmak, çalışan ayrıntılarını çıkarmak, tarihleri belirlemek ve eksik bilgiyi işaretlemek için yapay zekayı kullanın.

3

Yönlendir

İşe alım görevlerini, onayları, çalışan taleplerini, uyumluluk istisnalarını ve işten ayrılış eylemlerini sahiplerine iletin.

4

Yönet

Erişim kontrollerini, denetim izlerini, saklama desteğini, izinli aramayı ve uyumlu çalışan kaydı yönetimini uygulayın.

İK ekipleri neden Contellect One platformunu seçiyor

Daha hızlı işe alım

Yeni bir çalışan başlamadan önceki manuel takibi, eksik evrakı ve gecikmiş onayları azaltın.

Eksiksiz çalışan dosyaları

Kayıtları düzenli, aranabilir, izinli ve doğru çalışan yaşam döngüsü olaylarına bağlı tutun.

Daha güçlü uyumluluk

Gerekli belgeleri, teyitleri, sertifikaları, yenilemeleri, denetim kanıtını ve saklamayı izleyin.

Daha iyi çalışan deneyimi

Self servis belge alışverişini, daha hızlı yanıtları ve saydam talep iş akışlarını destekleyin.

Daha az İK yönetim yükü

Yinelemeli yönlendirmeyi, dosyalamayı, anımsatıcıları, onayları ve kayıt güncellemelerini otomatikleştirin.

Daha güvenli işten ayrılış

Çıkış belgelerini, varlık geri alımını, erişim kaldırma onaylarını ve nihai kayıt paketlerini denetleyin.

İlgili Contellect yetenekleri

Dijital İK Dosyası

Tüm çalışan yaşam döngüsü boyunca güvenli, eksiksiz ve aranabilir çalışan dosyaları oluşturun.

Yeteneği inceleyin

Akıllı Ajan İş Akışı

İK onaylarını, hizmet taleplerini, işe alım görevlerini ve istisna yönlendirmesini otomatikleştirin.

Yeteneği inceleyin

Uyumluluk ve Kayıt Yönetimi

Çalışan belgelerini saklanmış, izinli, izlenebilir ve denetime hazır tutun.

Yeteneği inceleyin

Contellect One'ı iş başında görün

Contellect One'ın belgeleri tek bir güvenli ve işinize göre uyarlanmış çalışma alanında nasıl yakaladığını, yönettiğini, arattığını ve otomatikleştirdiğini görün.

  • Belge ve iş akışı senaryonuzu keşfedin
  • Yapay zeka ile veri çıkarma, arama ve otomasyonu iş başında görün
  • Kurulum, yönetişim ve entegrasyon seçeneklerini inceleyin
Demo talep edinPlatformu keşfedin

İnsan kaynakları otomasyonu SSS

İK otomasyonu nedir?

İK otomasyonu, işe alım, personel dosyası yönetimi, politika onayları, uyumluluk takibi, hizmet talepleri ve işten ayrılma gibi İK görevlerini otomatikleştirmek için dijital iş akışlarını ve yapay zeka ile belge işlemeyi kullanır.

Dijital personel dosyası nedir?

Dijital personel dosyası, sözleşmeler, kimlikler, formlar, sertifikalar, performans kayıtları, politika onayları ve İK yazışmaları gibi çalışan belgelerini tutan güvenli ve aranabilir bir kayıttır.

Contellect One işe alım sürecini otomatikleştirebilir mi?

Evet. Contellect One teklif mektuplarını, sözleşmeleri, formları, kimlikleri, politikaları, yönetici onaylarını ve gerekli görevleri rehberli işe alım iş akışları üzerinden yönlendirebilir.

İK otomasyonu uyumluluğu nasıl iyileştirir?

İK ekiplerinin çalışan kayıtları genelinde gerekli belgeleri, eğitim kayıtlarını, sertifikaları, politika beyanlarını, denetim izlerini, erişim kontrollerini ve saklama kurallarını takip etmesine yardımcı olur.

İşten ayrılma iş akışları yönetilebilir mi?

Evet. İşten ayrılma iş akışları çıkış belgelerini, kontrol listelerini, ekipman teslim kanıtlarını, erişim kaldırma onaylarını, son ödeme belgelerini ve arşive hazır çalışan kayıtlarını yönetebilir.