Uyumluluk ve Kayıt Yönetimi

Uyumluluk kayıtlarını, saklama planlarını, politikaları, denetim kanıtlarını, düzenleyici belgeleri, yasal muhafazaları ve güvenli kurumsal kayıtları tek denetimli çalışma alanında yönetin.

Contellect One ile kayıt yönetimini, saklamayı, denetim kanıtlarını, politika kontrolünü ve güvenli düzenleyici belge iş akışlarını otomatikleştirin.

Yönetişim içerik zekası

Uyumluluk ve kayıt yönetimi nedir?

Uyumluluk ve kayıt yönetimi, düzenlemeye tabi iş kayıtlarının denetimli biçimde yakalanması, sınıflandırılması, saklanması, aranması, erişilmesi, denetlenmesi ve tasfiye edilmesidir. Contellect One, yönetişim ekiplerinin politikaları, denetim kanıtını, düzenleyici başvuruları, yasal muhafazaları, onayları, saklama planlarını ve hassas kayıtları yapay zeka destekli belge zekası ve izlenebilir iş akışlarıyla yönetmesine yardımcı olur.

GRCpolitika denetimi, uyumluluk kayıtları, denetim kanıtı, düzenleyici dosyalar ve onaylar
Kayıtlarsınıflandırma, saklama planları, tasfiye desteği, yasal muhafazalar ve arşivler
Denetimerişim kayıtları, değiştirilemez izler, sürüm geçmişi, kanıt paketleri ve güvenli arama

Yönetişim, risk ve uyumluluk ekipleri için kurgulandı

Contellect One; uyumluluk, kayıt, denetim ekiplerine ve iş sahiplerine politikalar, kanıt, düzenlemeye tabi belgeler ve hesap verebilir iş akışları için tek bir yönetişimli içerik katmanı sunar.

01

Uyumluluk Ekipleri

Düzenleyici dosyaları, kanıt paketlerini, onayları, beyanları ve raporlama belgelerini düzenleyin.

02

Kayıt Yöneticileri

Üst veriyi, saklama kurallarını, tasfiye desteğini, arşivleri ve denetimli aramayı uygulayın.

03

İç Denetim

Politikalara, onaylara, erişim izlerine, istisnalara ve destekleyici kanıta hızla erişin.

04

Risk Sahipleri

Uyumluluk görevlerini, kontrol belgelerini, giderme dosyalarını ve hesap verebilir incelemeleri izleyin.

01Kanıt

Denetim Kanıtı Yönetimi

Denetimler için kontrol belgelerini, onayları, raporları, beyanları, yazışmaları ve destekleyici dosyaları tek yerde toplayın.

Denetim yanıtını hızlandırın
02Saklama

Saklama ve Kayıt Yaşam Döngüsü

Kurumsal kayıtlara üst veriyi, saklama planlarını, arşiv kurallarını, tasfiye desteğini ve inceleme iş akışlarını uygulayın.

Kayıt riskini azaltın
03Politikalar

Politika ve Yöntem Denetimi

Politika sürümlerini, onayları, teyitleri, istisnaları, destekleyici kanıtı ve denetimli yayımlamayı yönetin.

Politika yönetişimini iyileştirin
04Düzenleyici

Düzenleyici Belge İş Akışları

Başvuruları, düzenleyici yazışmaları, teftiş dosyalarını, eylem planlarını, onayları ve yanıt kanıtını düzenleyin.

Düzenleyici hazırlığı güçlendirin
05Erişim

Güvenli Erişim ve Denetim İzleri

Hassas kayıtları izinlerle, rol tabanlı erişimle, etkinlik kayıtlarıyla, sürüm geçmişiyle ve arama kontrolleriyle yönetin.

Hassas kayıtları koruyun
06Yasal Muhafaza

Yasal Muhafaza ve Soruşturma Kayıtları

İlgili kayıtları, soruşturma dosyalarını, kanıtı, iletişimleri, onayları ve yasal muhafaza belgelerini muhafaza edin.

Savunulabilir kayıtları destekleyin

Yönetişim belge otomasyonu nasıl işler

Contellect One, yönetişim içeriğini yakalamadan sınıflandırmaya, saklamaya, yönlendirmeye, denetim izlerine ve güvenli kayıt erişimine kadar destekler.

1

Yakala

Politikaları, kanıtı, düzenleyici dosyaları, onayları, teftiş kayıtlarını, beyanları ve yazışmaları toplayın.

2

Sınıflandır

Kayıt türünü, sahibini, risk düzeyini, saklama sınıfını ve eksik bilgiyi belirlemek için yapay zekayı ve üst veri kurallarını kullanın.

3

Yönlendir

İncelemeleri, istisnaları, onayları, giderme görevlerini ve kanıt taleplerini sorumlu ekiplere iletin.

4

Yönet

İzinleri, denetim izlerini, saklama planlarını, yasal muhafazaları, arşiv kontrollerini ve güvenli erişimi uygulayın.

Yönetişim ekipleri neden Contellect One platformunu seçiyor

Daha hızlı denetim hazırlığı

Manuel kanıt takibini ve dağınık belge toplamayı azaltın.

Denetimli kayıt yaşam döngüsü

Kayıtları daha güçlü yönetişim disipliniyle sınıflandırın, saklayın, arşivleyin ve erişin.

Daha güçlü erişim kontrolü

Hassas kayıtları izinlendirmeyle, kayıt tutmayla ve denetimli aramayla koruyun.

Daha iyi politika hesap verebilirliği

Sürümleri, onayları, teyitleri, istisnaları ve kanıtı izleyin.

Azalan uyumluluk riski

Düzenlemeye tabi belgeleri eksiksiz, izlenebilir ve sahiplerine bağlı tutun.

Savunulabilir arşivler

Saklamayı, yasal muhafazaları, tasfiye incelemelerini ve uzun süreli kanıt erişimini destekleyin.

Contellect One'ı iş başında görün

Contellect One'ın belgeleri tek bir güvenli ve işinize göre uyarlanmış çalışma alanında nasıl yakaladığını, yönettiğini, arattığını ve otomatikleştirdiğini görün.

  • Belge ve iş akışı senaryonuzu keşfedin
  • Yapay zeka ile veri çıkarma, arama ve otomasyonu iş başında görün
  • Kurulum, yönetişim ve entegrasyon seçeneklerini inceleyin
Demo talep edinPlatformu keşfedin

Yönetişim ve kayıt yönetimi SSS

Kayıt yönetimi nedir?

Kayıt yönetimi, iş kayıtlarının yaşam döngüsü boyunca nasıl sınıflandırıldığını, saklandığını, muhafaza edildiğini, erişildiğini, denetlendiğini, arşivlendiğini ve tasfiye edildiğini denetler.

Contellect One uyumluluğu nasıl destekler?

Ekiplerin politikaları, düzenleyici belgeleri, kanıt dosyalarını, onayları, saklama planlarını, erişim günlüklerini ve denetim izlerini tek yönetişimli çalışma alanında düzenlemesine yardımcı olur.

Saklama kuralları uygulanabilir mi?

Evet. Kayıtlar üst veri ve saklama kurallarıyla sınıflandırılabilir, böylece ekipler yaşam döngüsü incelemelerini, arşivleri ve tasfiye desteğini yönetebilir.

Denetim kanıtları konusunda yardımcı olur mu?

Evet. Denetim kanıtları, kontrol belgeleri, onaylar, raporlar, beyanlar ve destekleyici dosyalar saklanabilir, aranabilir ve hızla getirilebilir.

Hassas kayıtlar korunabilir mi?

Evet. Contellect One rol tabanlı erişimi, izinli aramayı, sürüm geçmişini, denetim izlerini ve hassas uyumluluk kayıtlarına denetimli erişimi destekler.