Belge ve İçerik Yönetimi

Kuruluşunuzun belgelerini yapay zeka destekli bir belge ve içerik yönetim platformuyla yakalayın, düzenleyin, koruyun ve otomatikleştirin.

Kurumsal belgeleri yakalamak, sınıflandırmak, korumak ve otomatikleştirmek için yapay zeka destekli belge ve içerik yönetim sistemi (DMS ve ECM).

Contellect One'da belge ve içerik yönetimi nedir?

Belge ve içerik yönetimi; kurumsal içeriğin yönetişimli yakalanması, sınıflandırılması, saklanması, aranması, iş akışına alınması, saklanması ve güvenli imhasıdır. Contellect One; DMS, ECM, üst veri, yapay zeka sınıflandırması, izinler, denetim izleri ve süreç otomasyonunu birleştirerek ekiplerin dağınık paylaşımlı sürücüler veya e-posta klasörleri olmadan belgeleri alımdan arşive kadar kontrol etmesini sağlar.

Tekbelgeler, üst veri, iş akışları ve kayıtlar için yönetişimli çalışma alanı
Yapay Zekasınıflandırma ve çıkarım alımda manuel dosyalamayı azaltır
Denetime hazırizinler, sürüm geçmişi ve saklama politikaları görünür kalır

Her içerik sahibi için tasarlandı

Modern bir belge yönetim sistemi; her grubu ayrı depolara zorlamadan iş ekiplerine, kayıt ekiplerine, BT'ye ve uyumluluğa hizmet etmelidir.

01

Operasyon Ekipleri

Formları, yazışmaları, onayları ve destekleyici dosyaları tekrarlanabilir iş akışlarında yakalayın.

02

Kayıt Yöneticileri

İçerik yaşam döngüsü genelinde saklamayı, yasal tutmayı, üst veriyi ve imha kontrollerini uygulayın.

03

Uyumluluk Ekipleri

Eksiksiz denetim görünürlüğüyle erişimi, değişiklikleri, onayları ve politika istisnalarını izleyin.

04

Bilgi Çalışanları

Anlamsal arama ve yapılandırılmış filtreler kullanarak en son onaylanmış belgeyi hızlıca bulun.

Öne çıkan iş akışı

Kurumsal Belge Kontrolü

İçeriği portallardan, e-postadan, tarayıcılardan ve iş sistemlerinden yakalayın, otomatik olarak sınıflandırın, üst veri atayın ve doğru ekibe yönlendirin.

  • Paylaşımlı sürücü karmaşasını yönetişimli dijital çalışma alanlarıyla değiştirin.
  • Sürümleri, onayları, saklamayı ve erişim kontrollerini bağlantılı tutun.
  • Her belgeyi türe, müşteriye, tedarikçiye, tarihe ve sürece göre aranabilir hale getirin.
SonuçOtomasyon, uyumluluk ve yapay zeka için güvenli, aranabilir bir içerik temeli oluşturun.
01Yakalama

Çok Kanallı Belge Alımı

Belgeleri tarayıcılardan, e-postadan, portallardan, mobil yüklemelerden ve bağlı uygulamalardan alın.

Manuel yükleme işini azaltın
02Sınıflandırma

Yapay Zeka Belge Sınıflandırması

Yakalama noktasında belge türünü, departmanı, sahibi, süreci ve hassasiyeti belirleyin.

Dosyalama doğruluğunu iyileştirin
03Yönetişim

Sürüm ve Erişim Kontrolü

Eksiksiz geçmişle kimin belgeleri görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini, onaylayabileceğini, dışa aktarabileceğini veya arşivleyebileceğini kontrol edin.

İçerik yönetişimini güçlendirin
04İş Akışı

İnceleme ve Onay Yönlendirmesi

Sözleşmeleri, politikaları, formları ve kayıtları SLA görünürlüğüyle standart onay yollarından geçirin.

Döngü sürelerini hızlandırın
05Arama

Üst Veri ve Anlamsal Arama

Klasör aramadan içeriği anlama, iş bağlamına, üst veriye ve tam metne göre getirin.

Arama süresini kısaltın
06Arşiv

Saklama ve İmha

Yaşam döngüsü kurallarını, yasal tutmayı, imha incelemesini ve denetime hazır kanıtı uygulayın.

Uyumluluk riskini azaltın

Contellect One belge yönetimini nasıl modernize eder

Uygulama yolu, ekiplerinizin zaten kullandığı içerikle başlar, ardından yapı, yönetişim, otomasyon ve yapay zekaya hazır arama ekler.

1

İçeriği Haritalandır

Belge türlerini, sahipleri, depoları, saklama ihtiyaçlarını ve yüksek hacimli süreçleri belirleyin.

2

Üst Veriyi Tanımla

Güvenilir erişim için taksonomiler, izinler, belge sınıfları ve gerekli alanlar oluşturun.

3

Alımı Otomatikleştir

Yakalama kanallarını bağlayın ve belgeleri sınıflandırma, çıkarım ve doğrulama üzerinden yönlendirin.

4

Yaşam Döngüsünü Yönetişim Altına Al

İlk günden itibaren erişim, denetim, sürüm, saklama, arşiv ve imha kontrollerini uygulayın.

Kurumların belge yönetimi için Contellect One'ı neden seçtiği

Daha hızlı erişim

Ekipler; klasörlere göz atmak veya meslektaşlarına sormak yerine yönetişimli belgeleri arama yoluyla bulur.

Daha düşük operasyonel risk

Hassas içerik izinler, denetim izleri, saklama kuralları ve politika kontrolleriyle korunur.

Otomasyona hazır içerik

Yapılandırılmış üst veri ve temiz belge sınıfları iş akışları ve yapay zeka için temel oluşturur.

Contellect One'ı iş başında görün

Contellect One'ın belgeleri tek bir güvenli ve işinize göre uyarlanmış çalışma alanında nasıl yakaladığını, yönettiğini, arattığını ve otomatikleştirdiğini görün.

  • Belge ve iş akışı senaryonuzu keşfedin
  • Yapay zeka ile veri çıkarma, arama ve otomasyonu iş başında görün
  • Kurulum, yönetişim ve entegrasyon seçeneklerini inceleyin
Demo talep edinPlatformu keşfedin

Belge ve içerik yönetimi SSS

Belge ve içerik yönetimi dosya depolamayla aynı mı?

Hayır. Dosya depolama dosyaları tutar; belge ve içerik yönetimi ise üst veri, izinler, sürüm kontrolü, iş akışı, arama, denetim izleri, saklama ve yaşam döngüsü yönetişimi ekler.

Contellect One taranmış kağıt belgeleri yönetebilir mi?

Evet. Contellect One; taranmış belgeleri yakalayabilir, OCR ile metin çıkarabilir, dosyaları sınıflandırabilir ve aranabilir üst veri uygulayabilir.

Yapay zeka belge yönetimini nasıl iyileştirir?

Yapay zeka; belgeleri sınıflandırmaya, temel alanları çıkarmaya, bağlamı tespit etmeye, arama alaka düzeyini iyileştirmeye ve içeriği doğru iş akışına yönlendirmeye yardımcı olur.

Contellect One uyumluluğu ve saklamayı destekler mi?

Evet. Platform; erişim kontrollerini, denetim geçmişini, saklama takvimlerini, yasal tutmayı ve savunulabilir arşivleme uygulamalarını destekler.