Equipos de admisiones
Gestione solicitudes de ingreso, documentos de identidad, certificaciones académicas, formularios, cartas de admisión y flujos de documentos faltantes.
Automatización Documental Educativa
Automatice expedientes de estudiantes, documentos de admisión, archivos académicos, registros de profesorado, flujos de políticas, aprobaciones y archivos educativos seguros.
Automatice expedientes de estudiantes, documentos de admisión, archivos académicos, registros de profesorado y archivos institucionales seguros.
Inteligencia de contenido para la educación
¿Qué es la automatización documental en la educación?
La automatización documental en la educación aplica captura, clasificación, extracción, enrutamiento de flujos de trabajo y gobernanza de registros con IA para gestionar los expedientes de los estudiantes, los documentos de admisión, las certificaciones académicas, los registros del profesorado, las políticas, las aprobaciones y los archivos institucionales. Contellect One ayuda a colegios, universidades y organizaciones de formación a mantener el contenido académico seguro, consultable y listo para auditoría.
Estudiantesadmisiones, certificaciones académicas, documentos de identidad, formularios, certificados, solicitudes y registros académicos
Personalexpedientes del profesorado, registros de recursos humanos, evidencia de formación, acuses de recibo de políticas y aprobaciones
Archivoretención, permisos, registros de auditoría, búsqueda segura y acceso a los registros a largo plazo
Diseñado para la administración educativa y los servicios académicos
Contellect One ofrece a los equipos de admisiones, secretaría académica, administración del profesorado y cumplimiento un único espacio de trabajo gobernado para los documentos de estudiantes, de personal, académicos e institucionales.
Secretaría académica
Organice los registros de estudiantes, los certificados, los documentos de calificaciones, las solicitudes y los archivos académicos.
Administración del profesorado
Siga los expedientes del profesorado, las credenciales, la evidencia de formación, las aprobaciones y los documentos institucionales.
Equipos de cumplimiento
Gobierne las políticas, los formularios de consentimiento, la evidencia de acreditación, la retención y los registros de auditoría.
01Admisiones
Automatización documental de las admisiones
Capture solicitudes de ingreso, documentos de identidad, certificaciones académicas, certificados, cartas de recomendación y tareas de documentos faltantes.
Menos retrasos en la matrícula02Registros
Gestión de los registros de estudiantes
Centralice los expedientes académicos, los registros de calificaciones, los certificados, los formularios, las solicitudes y la correspondencia con búsqueda segura.
Mejor servicio al estudiante03Profesorado
Automatización de los expedientes del profesorado y del personal
Gestione credenciales, contratos, evidencia de formación, aprobaciones, documentos de recursos humanos y registros institucionales.
Gobernanza del personal más sólida04Solicitudes
Flujos de solicitudes de servicio al estudiante
Enrute solicitudes de certificaciones académicas, certificados, reclamaciones, formularios, aprobaciones y documentos del expediente con visibilidad del estado.
Respuestas más rápidas05Políticas
Registros de políticas, consentimiento y cumplimiento
Siga el consentimiento de los estudiantes, las políticas institucionales, la evidencia de acreditación, las aprobaciones y los registros listos para auditoría.
Mayor preparación para el cumplimiento06Archivo
Archivo digital seguro de documentos académicos
Almacene registros históricos, certificaciones académicas, expedientes de asignaturas, documentos de reuniones y archivos institucionales con metadatos.
Recuperación más rápidaCómo funciona la automatización documental en la educación
Contellect One acompaña los registros educativos desde la captura y la clasificación con IA hasta el enrutamiento de solicitudes, el acceso seguro, la retención y el archivo a largo plazo.
Captura
Reúna solicitudes de ingreso, certificaciones académicas, formularios, documentos de identidad, certificados, políticas, registros del profesorado y solicitudes de servicio.
Comprensión
Aplique IA para clasificar documentos, extraer los datos del estudiante, identificar fechas y detectar la información ausente.
Enrutamiento
Derive a los responsables las tareas de admisión, las solicitudes de los estudiantes, las aprobaciones, las reclamaciones y las excepciones de cumplimiento.
Gobernanza
Aplique permisos, registros de auditoría, soporte de retención, búsqueda segura y controles sobre los registros institucionales.
