Vaka Yönetimi

Uçtan Uca Vaka Yönetimi, Otomatikleştirildi

Contellect One ile hizmet taleplerini, şikayetleri, soruşturmaları, itirazları, kanıtları, görevleri, onayları, kararları ve SLA takibini yönetin.

Vaka yönetimi otomasyonu nedir?

Vaka yönetimi otomasyonu; talepleri, şikayetleri, soruşturmaları, hasarları, itirazları, görevleri, belgeleri, kanıtı, onayları, kararları ve yazışmaları tek bir yönetişimli vaka çalışma alanında düzenler. Contellect One; ekiplerin hesap verebilirliği ve denetim izlerini korurken vakaları daha hızlı çözmesine yardımcı olur.

Vakalartalepler, şikayetler, soruşturmalar, itirazlar ve hizmet dosyaları
Kanıtbelgeler, notlar, onaylar, görevler ve iletişimler bir arada
SLAsahiplik, durum, son tarihler, yükseltmeler ve denetim izleri

Vaka odaklı operasyonlar için tasarlandı

Vaka yönetimi, her belge, karar, görev ve iletişim aynı vaka kaydına bağlı kaldığında en güçlü halini alır.

01

Hizmet Ekipleri

Müşteri, vatandaş, çalışan ve ortak taleplerini eksiksiz bağlamla çözün.

02

Soruşturmacılar

Kanıtı, notları, raporları, ifadeleri, onayları ve bulguları toplayın.

03

Uyumluluk Ekipleri

Politika istisnalarını, incelemeleri, denetim kanıtını ve düzenlemeye tabi vaka kayıtlarını takip edin.

04

Yöneticiler

Sahipliği, son tarihleri, yükseltmeleri, birikmiş işleri ve sonuçları izleyin.

Öne çıkan iş akışı

Talepten Çözüme Vaka Çalışma Alanı

Talebi yakalayın, destekleyici belgeleri ekleyin, iş atayın, onayları yönlendirin, kararları takip edin ve son kanıtı arşivleyin.

  • Her vaka belgesini, notunu, kararını ve iletişimini bağlantılı tutun.
  • Acil, eksik, gecikmiş veya hassas vakaları doğru sorumluya yönlendirin.
  • Denetimler, itirazlar ve gelecekteki başvurular için aranabilir bir geçmiş koruyun.
SonuçŞeffaflığı ve kontrolü iyileştirirken vakaları daha hızlı çözün.
01Talepler

Hizmet Talebi Yönetimi

Alım formlarını, destekleyici belgeleri, atamaları, durumları ve yanıtları yönetin.

Yanıt süresini iyileştirin
02Şikayetler

Şikayet ve Yükseltme İşleme

Şikayetleri, kanıtı, iletişimleri, onayları ve çözüm eylemlerini takip edin.

Yükseltme riskini azaltın
03Soruşturma

Soruşturma Vaka Dosyaları

İfadeleri, kanıtı, notları, raporları, bulguları ve düzeltici eylemleri düzenleyin.

Kanıtı koruyun
04İtirazlar

İtiraz ve İnceleme İş Akışları

İtirazları, belgeleri, kararları, onayları, son tarihleri ve sonuç mektuplarını yönlendirin.

İnceleme kontrolünü iyileştirin
05Uyumluluk

Düzenlemeye Tabi Vaka Kayıtları

Vakalar için denetim izlerini, erişim kontrolünü, saklamayı ve politika kanıtını koruyun.

Uyumluluğu güçlendirin
06Arşiv

Kapalı Vaka Arşivi

Tamamlanan vakaları aranabilir belgeler, kararlar, görevler ve kanıtla saklayın.

Gelecekteki aramayı destekleyin

Vaka yönetimi otomasyonu nasıl çalışır

Contellect One; vaka işini alımdan önceliklendirmeye, belge toplamaya, görev yönlendirmesine, karara ve arşive kadar destekler.

1

Al

Talepleri, formları, e-postaları, belgeleri, kanıtı ve vaka üst verisini yakalayın.

2

Önceliklendir

Vaka türünü, önceliği, sorumlusunu, son tarihleri, gerekli belgeleri ve riski sınıflandırın.

3

Çöz

Görevleri, onayları, incelemeleri, kararları ve iletişimleri durum görünürlüğüyle yönlendirin.

4

Kapat

Son kararları, kanıtı, denetim izlerini ve saklamaya hazır vaka kayıtlarını arşivleyin.

Vaka yönetiminin faydaları

Daha hızlı çözüm

Ekipler dağınık dosyalardan bağlamı yeniden oluşturmak yerine tek bir vaka kaydından çalışır.

Daha iyi hesap verebilirlik

Sahiplik, görevler, son tarihler ve kararlar görünür ve izlenebilirdir.

Daha güçlü kanıt kontrolü

Belgeler, notlar, onaylar, iletişimler ve sonuçlar aranabilir kalır.