Contractlevenscyclusbeheer (CLM)

Contractlevenscyclusbeheer met AI, automatisering van juridische documenten, dossiers, verplichtingen, goedkeuringen en compliancestukken in één beheerste workspace.

Automatiseer contractlevenscyclusbeheer, het extraheren van clausules, goedkeuringen, verplichtingen en auditklare documentbeheersing met Contellect One.

Content intelligence voor juridische zaken

Wat is contractlevenscyclusbeheer?

Contractlevenscyclusbeheer, of CLM, is het proces van het opstellen, beoordelen, goedkeuren, ondertekenen, opslaan, doorzoeken en beheersen van contracten, van aanvraag tot verlenging of beëindiging. Contellect One voegt daar documentclassificatie met AI, het extraheren van clausules, het bijhouden van verplichtingen, goedkeuringsworkflows, ondersteuning voor legal holds en beheerst recordsmanagement aan toe, zodat juridische teams het contractrisico kunnen verlagen en het werk sneller kunnen laten verlopen.

CLMworkflows voor contractaanvraag, beoordeling, goedkeuring, ondertekening, verlenging en archief
AIhet extraheren van clausules, het vastleggen van metadata, contracten zoeken en inzicht in dossiers
Audittoegang op basis van rechten, legal holds, bewaartermijnen, verplichtingen en bewijssporen

Gebouwd voor teams in juridische zaken, inkoop en compliance

Contellect One geeft de juridische operatie één beheerste contentlaag voor contracten, dossiers, templates, beleid, goedkeuringen, verplichtingen en gereguleerde stukken.

01

Juridische operatie

Standaardiseer aanmelding, contractroutering, dossiers, goedkeuringen, legal holds en het ophalen van kennis.

02

Bedrijfsjuristen

Beoordeel overeenkomsten, extraheer clausules, vergelijk voorwaarden, houd wijzigingen bij en zoek sneller in precedenten.

03

Inkoopteams

Verbind leverancierscontracten, goedkeuringen, verlengingsdatums, commerciële voorwaarden en leveranciersdossiers.

04

Complianceteams

Houd beleid, bewijsmateriaal, verplichtingen, bewaarregels en auditsporen beheerst en doorzoekbaar.

01CLM

Contractlevenscyclusbeheer

Stel overeenkomsten op, beoordeel, keur goed, onderteken, bewaar, verleng en archiveer ze met geautomatiseerde workflows en gecentraliseerde contractdossiers.

Verkort contractdoorlooptijden
02Clausules

Clausules extraheren met AI en contracten zoeken

Extraheer partijen, voorwaarden, datums, verlengingsclausules, aansprakelijkheden, verplichtingen en commerciële data uit overeenkomsten en gescande contracten.

Vind risico sneller
03Dossiers

Beheer van het digitale dossier

Orden processtukken, correspondentie, bewijsmateriaal, contracten, goedkeuringen, aantekeningen en onderbouwende documenten per dossier, cliënt of zaak.

Verbeter het juridische inzicht
04Verplichtingen

Verplichtingen en verlengingen bijhouden

Houd belangrijke datums, opzegtermijnen, te leveren prestaties, verlengingsvoorwaarden, expiraties en verantwoordelijkheden van eigenaren bij met geautomatiseerde meldingen.

Voorkom gemiste termijnen
05Governance

Legal holds en beheersing van archiefstukken

Pas bewaarregels, holds bij procedures, autorisatie, auditsporen en verdedigbare archivering toe op contracten en juridische stukken.

Versterk de auditgereedheid
06Beleid

Beheersing van beleid- en compliancedocumenten

Beheer juridisch beleid, goedkeuringen, verklaringen, versiehistorie, bewijsdossiers en compliancedocumentatie in één workspace.

Verbeter de compliancebeheersing

Hoe automatisering van juridische documenten werkt

Contellect One ondersteunt juridische content van aanmelding tot en met begrip door AI, workflowroutering, ondertekening, bewaartermijnen en verdedigbaar zoeken.

1

Vastleggen

Verzamel aanvragen, templates, contracten, wijzigingsvoorstellen, goedkeuringen, dossierstukken, e-mails en ondertekende overeenkomsten.

2

Begrijpen

Gebruik AI om documenten te classificeren, clausules te extraheren, datums vast te stellen, partijen vast te leggen en ontbrekende metadata te markeren.

3

Routeren

Breng beoordelingen, uitzonderingen, goedkeuringen, ondertekeningen, escalaties en verlengingstaken naar het juiste team.

4

Beheersen

Pas autorisatie, legal holds, bewaarschemas, versiehistorie, auditsporen en beveiligd zoeken toe.

Waarom juridische teams voor Contellect One kiezen

Snellere contractdoorlooptijd

Verminder handmatige routering, navraag per e-mail, verwarring over versies en vertraging bij goedkeuring.

Beter inzicht in risico

Breng risicovolle clausules, ontbrekende voorwaarden, ongebruikelijke verplichtingen en termijngevoelige overeenkomsten naar boven.

Sterkere governance

Houd contracten en dossiers van rechten voorzien, bewaard, doorzoekbaar en auditklaar.

Beter juridisch zoeken

Vind clausules, precedenten, beleid, dossierstukken en ondertekende overeenkomsten snel.

Zuiverdere samenwerking

Geef juridische zaken, inkoop, finance en de business een gedeelde workflow voor contractwerk.

Lagere operationele last

Automatiseer repeterende juridische administratie over aanmelding, goedkeuringen, verlengingen en archivering.

Verwante mogelijkheden van Contellect

Digitaal zaakdossier

Orden dossiers, bewijsmateriaal, correspondentie en juridische documenten in een gestructureerde workspace.

Verken deze mogelijkheid

Geavanceerde informatie-extractie

Extraheer clausules, partijen, datums, verplichtingen en contractmetadata uit juridische documenten.

Verken deze mogelijkheid

Compliance en recordsmanagement

Beheers bewaartermijnen, legal holds, toegang, auditsporen en archivering die aan de regels voldoet.

Verken deze mogelijkheid

Bekijk Contellect One in actie

Bekijk hoe Contellect One documenten vastlegt, beheert, doorzoekt en automatiseert in één veilige werkomgeving die is afgestemd op uw bedrijf.

  • Verken uw toepassing voor documenten en werkprocessen
  • Zie AI-extractie, zoeken en automatisering in actie
  • Bekijk de opties voor uitrol, governance en integratie
Demo aanvragenOntdek het platform

Veelgestelde vragen over contractlevenscyclusbeheer

Wat is contractlevenscyclusbeheer?

Contractlevenscyclusbeheer is het proces waarin overeenkomsten worden beheerd van aanvraag, opstellen, beoordeling, goedkeuring, ondertekening, opslag en verlenging tot beëindiging, via een beheerste workflow.

Hoe helpt AI bij het beheer van juridische contracten?

AI helpt contracten te classificeren, partijen en clausules te extraheren, belangrijke datums vast te stellen, verplichtingen vast te leggen, het zoeken te verbeteren en ontbrekende of risicovolle informatie te markeren voor juridische beoordeling.

Kan Contellect One dossiers beheren?

Ja. Contellect One kan juridische dossiers ordenen met contracten, correspondentie, bewijsmateriaal, aantekeningen, goedkeuringen en onderbouwende stukken in beveiligde, doorzoekbare workspaces.

Hoe ondersteunt Contellect One juridische compliance?

Het ondersteunt toegang op basis van rechten, auditsporen, bewaarschemas, legal holds, versiebeheer, bewijs van goedkeuring en verdedigbare archivering van juridische stukken.

Kunnen contractverlengingen en verplichtingen worden bijgehouden?

Ja. Belangrijke datums, opzegtermijnen, verlengingsvoorwaarden, expiraties, verantwoordelijkheden en verplichtingen kunnen worden bijgehouden met geautomatiseerde meldingen en workflowroutering.