إدارة دورة حياة العقود (CLM)

إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي، وأتمتة المستندات القانونية وملفات القضايا والالتزامات والموافقات وسجلات الالتزام في مساحة عمل محكومة واحدة.

أتمِت إدارة دورة حياة العقود واستخراج الشروط والموافقات والالتزامات وحاكمية المستندات الجاهزة للتدقيق مع Contellect One.

ذكاء المحتوى القانوني

ما هي إدارة دورة حياة العقود؟

إدارة دورة حياة العقود، أو CLM، هي عملية إنشاء العقود ومراجعتها والموافقة عليها وتوقيعها وتخزينها والبحث فيها وحكمها من الطلب حتى التجديد أو الإنهاء. ويضيف Contellect One تصنيف المستندات بالذكاء الاصطناعي واستخراج الشروط وتتبّع الالتزامات وسير عمل الموافقات ودعم الحجز القانوني وإدارة السجلات الآمنة، حتى تستطيع الفرق القانونية تقليل مخاطر العقود ودفع العمل أسرع.

CLMسير عمل طلب العقد ومراجعته والموافقة عليه وتوقيعه وتجديده وأرشفته
AIاستخراج الشروط والتقاط البيانات الوصفية والبحث في العقود وذكاء ملفات القضايا
التدقيقالوصول المقيَّد بالصلاحيات والحجوزات القانونية والاحتفاظ والالتزامات ومسارات الأدلة

مبني لفرق الشؤون القانونية والمشتريات والالتزام

يمنح Contellect One العمليات القانونية طبقة محتوى محكومة واحدة للعقود وملفات القضايا والقوالب والسياسات والموافقات والالتزامات والسجلات المنظَّمة.

01

العمليات القانونية

وحّد الاستقبال وتوجيه العقود وملفات القضايا والموافقات والحجوزات القانونية واسترجاع المعرفة.

02

المستشارون الداخليون

راجع الاتفاقيات واستخرج الشروط وقارن البنود وتتبّع التعديلات وابحث في السوابق أسرع.

03

فرق المشتريات

اربط عقود الموردين والموافقات وتواريخ التجديد والشروط التجارية وسجلات الموردين.

04

فرق الالتزام

أبقِ السياسات والأدلة والالتزامات وقواعد الاحتفاظ ومسارات التدقيق مضبوطة وقابلة للبحث.

01CLM

إدارة دورة حياة العقود

أنشئ الاتفاقيات وراجعها ووافق عليها ووقّعها وخزّنها وجدّدها وأرشِفها بسير عمل مؤتمت وسجلات عقود مركزية.

تقصير دورات العقود
02الشروط

استخراج الشروط والبحث في العقود بالذكاء الاصطناعي

استخرج الأطراف والشروط والتواريخ وبنود التجديد والمسؤوليات والالتزامات والبيانات التجارية من الاتفاقيات والعقود الممسوحة.

إيجاد المخاطر أسرع
03ملفات القضايا

إدارة ملفات القضايا الرقمية

نظّم المرافعات والمراسلات والأدلة والعقود والموافقات والملاحظات والمستندات الداعمة حسب القضية أو العميل أو الملف.

تحسين الوضوح القانوني
04الالتزامات

تتبّع الالتزامات والتجديدات

تتبّع التواريخ المهمة ونوافذ الإشعار والمخرجات وشروط التجديد وتواريخ الانتهاء ومسؤوليات المالكين بتنبيهات آلية.

منع تفويت المواعيد
05الحاكمية

الحجوزات القانونية وحاكمية السجلات

طبّق قواعد الاحتفاظ وحجوزات التقاضي وضوابط الوصول ومسارات التدقيق والأرشفة القابلة للدفاع عنها على العقود والسجلات القانونية.

تقوية الجهوزية للتدقيق
06السياسات

ضبط مستندات السياسات والالتزام

أدِر السياسات القانونية والموافقات والإقرارات وتاريخ الإصدارات وحِزم الأدلة ووثائق الالتزام في مساحة عمل واحدة.

تحسين ضبط الالتزام

كيف تعمل أتمتة المستندات القانونية

يدعم Contellect One المحتوى القانوني من الاستقبال حتى الفهم بالذكاء الاصطناعي وتوجيه سير العمل والتوقيع والاحتفاظ والبحث القابل للدفاع عنه.

1

الالتقاط

اجمع الطلبات والقوالب والعقود والتعديلات والموافقات ومستندات القضايا والرسائل والاتفاقيات الموقّعة.

2

الفهم

استخدم الذكاء الاصطناعي لتصنيف المستندات واستخراج الشروط وتحديد التواريخ والتقاط الأطراف والتنبيه إلى البيانات الوصفية الناقصة.

3

التوجيه

انقل المراجعات والاستثناءات والموافقات والتوقيعات والتصعيدات ومهام التجديد إلى الفريق الصحيح.

4

الحكم

طبّق ضوابط الوصول والحجوزات القانونية وجداول الاحتفاظ وتاريخ الإصدارات ومسارات التدقيق والبحث الآمن.

لماذا تختار الفرق القانونية Contellect One

إنجاز أسرع للعقود

قلّل التوجيه اليدوي ومتابعة البريد الإلكتروني والالتباس في الإصدارات وتأخير الموافقات.

وضوح أفضل للمخاطر

أبرِز البنود المحفوفة بالخطر والشروط الناقصة والالتزامات غير المعتادة والاتفاقيات الحسّاسة للمواعيد.

حاكمية أقوى

أبقِ العقود وملفات القضايا مقيّدة الصلاحيات ومحتفظًا بها وقابلة للبحث وجاهزة للتدقيق.

بحث قانوني أفضل

اعثر على الشروط والسوابق والسياسات ومستندات القضايا والاتفاقيات الموقّعة بسرعة.

تعاون أنظف

امنح فرق الشؤون القانونية والمشتريات والمالية والأعمال سير عمل مشتركًا لأعمال العقود.

عبء تشغيلي أقل

أتمِت الأعمال القانونية الإدارية المتكررة عبر الاستقبال والموافقات والتجديدات والأرشفة.

قدرات Contellect ذات الصلة