Compliance en recordsmanagement

Beheers compliancestukken, bewaarschemas, beleid, auditbewijs, toezichtdocumenten, legal holds en beveiligde bedrijfsarchiefstukken in één beheerste workspace.

Automatiseer recordsmanagement, bewaartermijnen, auditbewijs, beleidsbeheersing en beveiligde workflows voor toezichtdocumenten met Contellect One.

Content intelligence voor governance

Wat is compliance en recordsmanagement?

Compliance en recordsmanagement is het beheerst vastleggen, classificeren, bewaren, doorzoeken, inzien, controleren en vernietigen van gereguleerde bedrijfsarchiefstukken. Contellect One helpt governanceteams om beleid, auditbewijs, indieningen bij toezichthouders, legal holds, goedkeuringen, bewaarschemas en gevoelige archiefstukken te beheren met documentintelligentie op basis van AI en herleidbare workflows.

GRCbeleidsbeheersing, compliancestukken, auditbewijs, toezichtdossiers en goedkeuringen
Archiefstukkenclassificatie, bewaarschemas, ondersteuning bij vernietiging, legal holds en archieven
Audittoegangslogboeken, onveranderlijke sporen, versiehistorie, bewijsdossiers en beveiligd zoeken

Gebouwd voor teams in governance, risk en compliance

Contellect One geeft compliance, recordsmanagement, audit en bedrijfseigenaren één beheerste contentlaag voor beleid, bewijsmateriaal, gereguleerde documenten en verantwoorde workflows.

01

Complianceteams

Orden toezichtdossiers, bewijsdossiers, goedkeuringen, verklaringen en rapportagedocumenten.

02

Recordsmanagers

Pas metadata, bewaarregels, ondersteuning bij vernietiging, archieven en beheerst zoeken toe.

03

Interne audit

Vraag beleid, goedkeuringen, toegangssporen, uitzonderingen en onderbouwend bewijs snel op.

04

Risico-eigenaren

Houd compliancetaken, documenten over beheersmaatregelen, herstelbestanden en verantwoorde beoordelingen bij.

01Bewijs

Beheer van auditbewijs

Centraliseer documenten over beheersmaatregelen, goedkeuringen, rapporten, verklaringen, correspondentie en onderbouwende bestanden voor audits.

Versnel de reactie op een audit
02Bewaring

Bewaartermijnen en levenscyclus van archiefstukken

Pas metadata, bewaarschemas, archiefregels, ondersteuning bij vernietiging en beoordelingsworkflows toe op bedrijfsarchiefstukken.

Verlaag het risico rond archiefstukken
03Beleid

Beheersing van beleid en procedures

Beheer beleidsversies, goedkeuringen, bevestigingen, uitzonderingen, onderbouwend bewijs en beheerste publicatie.

Verbeter de beheersing van beleid
04Toezicht

Documentworkflows voor toezicht

Orden indieningen, correspondentie met toezichthouders, inspectiedossiers, actieplannen, goedkeuringen en bewijs van reacties.

Versterk de gereedheid voor toezicht
05Toegang

Beveiligde toegang en auditsporen

Beheers gevoelige archiefstukken met rechten, toegang op basis van rollen, activiteitenlogboeken, versiehistorie en beheersing van zoeken.

Bescherm gevoelige archiefstukken
06Legal hold

Legal holds en onderzoeksstukken

Bewaar relevante archiefstukken, onderzoeksdossiers, bewijsmateriaal, communicatie, goedkeuringen en documentatie over legal holds.

Ondersteun verdedigbare archiefstukken

Hoe documentautomatisering voor governance werkt

Contellect One ondersteunt governancecontent van vastlegging tot en met classificatie, bewaartermijnen, routering, auditsporen en beveiligde toegang tot archiefstukken.

1

Vastleggen

Verzamel beleid, bewijsmateriaal, toezichtdossiers, goedkeuringen, inspectievastleggingen, verklaringen en correspondentie.

2

Classificeren

Gebruik AI en metadataregels om type archiefstuk, eigenaar, risiconiveau, bewaarklasse en ontbrekende informatie vast te stellen.

3

Routeren

Breng beoordelingen, uitzonderingen, goedkeuringen, hersteltaken en verzoeken om bewijs naar de verantwoordelijke teams.

4

Beheersen

Pas rechten, auditsporen, bewaarschemas, legal holds, archiefbeheersing en beveiligd opvragen toe.

Waarom governanceteams voor Contellect One kiezen

Snellere auditvoorbereiding

Verminder het handmatig najagen van bewijs en het verzamelen van verspreide documenten.

Beheerste levenscyclus van archiefstukken

Classificeer, bewaar, archiveer en vraag archiefstukken op met strakkere governancediscipline.

Sterkere autorisatie

Bescherm gevoelige archiefstukken met rechten, logboeken en beheerst zoeken.

Betere verantwoording over beleid

Houd versies, goedkeuringen, bevestigingen, uitzonderingen en bewijsmateriaal bij.

Lager compliancerisico

Houd gereguleerde documenten volledig, herleidbaar en verbonden met eigenaren.

Verdedigbare archieven

Ondersteun bewaartermijnen, legal holds, beoordelingen voor vernietiging en het opvragen van bewijs op lange termijn.

Bekijk Contellect One in actie

Bekijk hoe Contellect One documenten vastlegt, beheert, doorzoekt en automatiseert in één veilige werkomgeving die is afgestemd op uw bedrijf.

  • Verken uw toepassing voor documenten en werkprocessen
  • Zie AI-extractie, zoeken en automatisering in actie
  • Bekijk de opties voor uitrol, governance en integratie
Demo aanvragenOntdek het platform

Veelgestelde vragen over governance en recordsmanagement

Wat is recordsmanagement?

Recordsmanagement beheerst hoe bedrijfsarchiefstukken gedurende hun levenscyclus worden geclassificeerd, opgeslagen, bewaard, ingezien, gecontroleerd, gearchiveerd en vernietigd.

Hoe ondersteunt Contellect One compliance?

Het helpt teams om beleid, toezichtdocumenten, bewijsdossiers, goedkeuringen, bewaarschemas, toegangslogboeken en auditsporen in één beheerste workspace te ordenen.

Kunnen bewaarregels worden toegepast?

Ja. Archiefstukken kunnen met metadata en bewaarregels worden geclassificeerd, zodat teams beoordelingen in de levenscyclus, archieven en vernietiging kunnen beheren.

Helpt het bij auditbewijs?

Ja. Auditbewijs, documenten over beheersmaatregelen, goedkeuringen, rapporten, verklaringen en onderbouwende bestanden kunnen worden bewaard, doorzocht en snel opgevraagd.

Kunnen gevoelige archiefstukken worden beschermd?

Ja. Contellect One ondersteunt toegang op basis van rollen, zoeken binnen rechten, versiehistorie, auditsporen en beheerste toegang tot gevoelige compliancestukken.