Operazioni legali
Uniformare la presa in carico, l'instradamento dei contratti, i fascicoli legali, le approvazioni, i blocchi per finalità legali e il recupero della conoscenza.
Gestione ciclo di vita contratti
Gestione dei contratti basata su AI: documenti legali, fascicoli, obbligazioni, approvazioni e conformità in un unico spazio di lavoro governato.
Automatizza la gestione del ciclo di vita dei contratti con estrazione delle clausole, approvazioni, obbligazioni e governance documentale.
Intelligenza dei contenuti legali
Che cosa è la gestione del ciclo di vita dei contratti?
La gestione del ciclo di vita dei contratti, o CLM, è il processo di creazione, revisione, approvazione, firma, archiviazione, ricerca e governo dei contratti, dalla richiesta iniziale fino al rinnovo o alla risoluzione. Contellect One aggiunge la classificazione dei documenti con AI, l'estrazione delle clausole, il monitoraggio delle obbligazioni, i flussi di lavoro di approvazione, il supporto ai blocchi per finalità legali e la gestione sicura dei documenti archivistici, perché i team legali possano ridurre il rischio contrattuale e procedere più rapidamente.
CLMflussi di lavoro per richiesta, revisione, approvazione, firma, rinnovo e archiviazione dei contratti
AIestrazione delle clausole, acquisizione dei metadati, ricerca dei contratti e intelligenza dei fascicoli legali
Auditaccesso con autorizzazioni controllate, blocchi per finalità legali, conservazione, obbligazioni e tracce delle evidenze
Progettato per i team legali, acquisti e conformità
Contellect One offre alle operazioni legali un unico livello di contenuti governato per contratti, fascicoli legali, modelli, politiche, approvazioni, obbligazioni e documenti archivistici regolamentati.
Ufficio legale interno
Esaminare gli accordi, estrarre le clausole, confrontare le condizioni, seguire la revisione delle modifiche e cercare i precedenti più rapidamente.
Team acquisti
Collegare i contratti dei fornitori, le approvazioni, le date di rinnovo, le condizioni commerciali e le anagrafiche dei fornitori.
Team conformità
Mantenere politiche, evidenze, obbligazioni, regole di conservazione e tracce di audit sotto controllo e ricercabili.
01CLM
Gestione del ciclo di vita dei contratti
Creare, esaminare, approvare, firmare, conservare, rinnovare e archiviare gli accordi con flussi di lavoro automatizzati e archivi contrattuali centralizzati.
Ridurre i tempi contrattuali02Clausole
Estrazione delle clausole con AI e ricerca dei contratti
Estrarre parti, condizioni, date, clausole di rinnovo, responsabilità, obbligazioni e dati commerciali dagli accordi e dai contratti acquisiti da scanner.
Individuare il rischio più rapidamente03Fascicoli legali
Gestione digitale dei fascicoli legali
Organizzare atti, corrispondenza, evidenze, contratti, approvazioni, note e documenti di supporto per pratica, cliente o fascicolo.
Migliorare la visibilità legale04Obbligazioni
Monitoraggio delle obbligazioni e dei rinnovi
Monitorare le date chiave, i termini di preavviso, i deliverable, le condizioni di rinnovo, le scadenze e le responsabilità dei titolari con avvisi automatici.
Evitare le scadenze mancate05Governance
Blocchi per finalità legali e governance dei documenti archivistici
Applicare regole di conservazione, blocchi per contenzioso, controlli degli accessi, tracce di audit e archiviazione documentabile ai contratti e ai documenti legali.
Rafforzare la preparazione agli audit06Politiche
Controllo dei documenti di politica e di conformità
Gestire le politiche legali, le approvazioni, le attestazioni, la cronologia delle versioni, le raccolte di evidenze e la documentazione di conformità in un unico spazio di lavoro.
Migliorare il controllo della conformitàCome funziona l'automazione dei documenti legali
Contellect One accompagna i contenuti legali dalla presa in carico alla comprensione con AI, all'instradamento nei flussi di lavoro, alla firma, alla conservazione e alla ricerca documentabile.
Acquisire
Raccogliere richieste, modelli, contratti, revisioni delle modifiche, approvazioni, documenti di fascicolo, email e accordi firmati.
Comprendere
Utilizzare l'AI per classificare i documenti, estrarre le clausole, individuare le date, acquisire le parti e segnalare i metadati mancanti.
Instradare
Indirizzare le revisioni, le eccezioni, le approvazioni, le firme, le escalation e le attività di rinnovo al team corretto.
Governare
Applicare controlli degli accessi, blocchi per finalità legali, piani di conservazione, cronologia delle versioni, tracce di audit e ricerca sicura.
Perché i team legali scelgono Contellect One
Tempi contrattuali più rapidi
Ridurre l'instradamento manuale, i solleciti via email, la confusione tra le versioni e i ritardi nelle approvazioni.
Migliore visibilità del rischio
Mettere in evidenza le clausole rischiose, le condizioni mancanti, le obbligazioni inusuali e gli accordi con scadenze critiche.
Governance più solida
Mantenere i contratti e i fascicoli legali con autorizzazioni controllate, conservati, ricercabili e pronti per gli audit.
Ricerca legale migliorata
Trovare rapidamente clausole, precedenti, politiche, documenti di fascicolo e accordi firmati.
Collaborazione più ordinata
Offrire ai team legali, acquisti, finanza e di business un flusso di lavoro condiviso per le attività contrattuali.
Minore carico operativo
Automatizzare le attività amministrative legali ripetitive nella presa in carico, nelle approvazioni, nei rinnovi e nell'archiviazione.
