Document- en contentmanagement

Leg de documenten van uw organisatie vast, organiseer, beveilig en automatiseer ze met een AI-gestuurd platform voor document- en contentmanagement.

Een AI-gestuurd systeem voor document- en contentmanagement (DMS en ECM) om bedrijfsdocumenten vast te leggen, classificeren, beveiligen en automatiseren.

Wat is document- en contentmanagement in Contellect One?

Document- en contentmanagement omvat het beheerd vastleggen, classificeren, opslaan, doorzoeken, verwerken via workflows, bewaren en veilig vernietigen van enterprise content. Contellect One combineert DMS, ECM, metadata, AI-classificatie, rechten, auditsporen en procesautomatisering, zodat teams documenten kunnen beheersen van intake tot archief, zonder verspreide gedeelde schijven of e-mailmappen.

Eénbeheerde workspace voor documenten, metadata, workflows en archiefstukken
AIclassificatie en extractie verminderen handmatig archiveren bij intake
Auditklaarrechten, versiegeschiedenis en bewaarbeleid blijven inzichtelijk

Gebouwd voor elke contentbeheerder

Een modern documentbeheersysteem moet businessteams, recordsteams, IT en compliance bedienen zonder elke groep te dwingen tot aparte repositories.

01

Operationele teams

Leg formulieren, correspondentie, goedkeuringen en onderliggende bestanden vast in herhaalbare workflows.

02

Recordsmanagers

Pas bewaartermijnen, legal hold, metadata en vernietigingscontroles toe binnen de volledige levenscyclus van content.

03

Complianceteams

Volg toegang, wijzigingen, goedkeuringen en beleidsuitzonderingen met volledige auditzichtbaarheid.

04

Kenniswerkers

Vind snel de laatste goedgekeurde versie van een document met semantische search en gestructureerde filters.

Uitgelichte workflow

Bedrijfsbrede documentbeheersing

Leg content vast vanuit portals, e-mail, scanners en bedrijfssystemen, classificeer deze automatisch, ken metadata toe en route deze naar het juiste team.

  • Vervang de wildgroei aan gedeelde schijven door beheerde digitale workspaces.
  • Houd versies, goedkeuringen, bewaartermijnen en toegangsbeheer met elkaar verbonden.
  • Maak elk document doorzoekbaar op type, klant, leverancier, datum en proces.
ResultaatCreëer een veilige, doorzoekbare contentbasis voor automatisering, compliance en AI.
01Vastleggen

Multichannel documentintake

Neem documenten op vanuit scanners, e-mail, portals, mobiele uploads en gekoppelde applicaties.

Verminder handmatig uploadwerk
02Classificeren

AI-documentclassificatie

Bepaal documenttype, afdeling, eigenaar, proces en gevoeligheid al bij vastlegging.

Verbeter de nauwkeurigheid van archivering
03Beheersen

Versie- en toegangsbeheer

Bepaal wie documenten mag bekijken, bewerken, goedkeuren, exporteren of archiveren, met volledige geschiedenis.

Versterk contentgovernance
04Workflow

Routering van beoordeling en goedkeuring

Stuur contracten, beleidsdocumenten, formulieren en archiefstukken via standaard goedkeuringstrajecten met SLA-zichtbaarheid.

Verkort doorlooptijden
05Zoeken

Metadata en semantische search

Vind content op basis van betekenis, bedrijfscontext, metadata en volledige tekst, zonder mappen te doorzoeken.

Verkort zoektijd
06Archiveren

Bewaren en vernietigen

Pas levenscyclusregels, legal hold, vernietigingsbeoordeling en auditklaar bewijs toe.

Verlaag compliancerisico

Hoe Contellect One documentbeheer moderniseert

Het implementatietraject begint bij de content die uw teams al gebruiken en voegt vervolgens structuur, governance, automatisering en AI-klare search toe.

1

Breng content in kaart

Breng documenttypen, eigenaren, repositories, bewaarbehoeften en high-volume processen in kaart.

2

Definieer metadata

Stel taxonomieën, rechten, documentklassen en verplichte velden op voor betrouwbaar terugvinden.

3

Automatiseer intake

Koppel vastleggingskanalen en route documenten via classificatie, extractie en validatie.

4

Beheers de levenscyclus

Pas vanaf dag een controles toe op toegang, audit, versies, bewaartermijnen, archivering en vernietiging.

Waarom organisaties voor Contellect One kiezen voor documentbeheer

Sneller terugvinden

Teams vinden beheerde documenten via search in plaats van mappen te doorbladeren of collega's te vragen.

Lager operationeel risico

Gevoelige content wordt beschermd door rechten, auditsporen, bewaarregels en beleidscontroles.

Content klaar voor automatisering

Gestructureerde metadata en heldere documentklassen vormen de basis voor workflows en AI.

Bekijk Contellect One in actie

Bekijk hoe Contellect One documenten vastlegt, beheert, doorzoekt en automatiseert in één veilige werkomgeving die is afgestemd op uw bedrijf.

  • Verken uw toepassing voor documenten en werkprocessen
  • Zie AI-extractie, zoeken en automatisering in actie
  • Bekijk de opties voor uitrol, governance en integratie
Demo aanvragenOntdek het platform

Veelgestelde vragen over document- en contentmanagement

Is document- en contentmanagement hetzelfde als bestandsopslag?

Nee. Bestandsopslag bewaart alleen bestanden, terwijl document- en contentmanagement daar metadata, rechten, versiebeheer, workflow, search, auditsporen, bewaartermijnen en levenscyclusgovernance aan toevoegt.

Kan Contellect One gescande papieren documenten beheren?

Ja. Contellect One kan gescande documenten vastleggen, tekst extraheren met OCR, bestanden classificeren en doorzoekbare metadata toepassen.

Hoe verbetert AI documentbeheer?

AI helpt bij het classificeren van documenten, het extraheren van belangrijke velden, het herkennen van context, het verbeteren van de relevantie van zoekresultaten en het routeren van content naar de juiste workflow.

Ondersteunt Contellect One compliance en bewaartermijnen?

Ja. Het platform ondersteunt toegangsbeheer, auditgeschiedenis, bewaarschema's, legal hold en verdedigbare archiveringspraktijken.