Documentbegrip
Detecteer documentcategorieën, lay-outs, onderwerpen, entiteiten en zakelijke betekenis.
Intelligente documentverwerking (IDP)
Zet rommelige PDF-bestanden, scans, formulieren, e-mails en archiefstukken om in gestructureerde, doorzoekbare en workflowklare data.
Gebruik AI om documenten te classificeren, velden te extraheren, data te valideren, uitzonderingen te routeren en content klaar te maken voor automatisering.
Wat is Intelligent Document Processing?
Intelligent Document Processing, of IDP, gebruikt AI, OCR, machine learning en workflowregels om documenten te classificeren, gegevens te extraheren, informatie te valideren en uitzonderingen te routeren. Contellect One zet PDF's, scans, formulieren, e-mails, contracten, facturen, archiefstukken en rapporten om in gestructureerde, doorzoekbare, automatiseringsklare informatie.
- Lees rommelige gescande en digitale documenten op schaal.
- Extraheer bedrijfsvelden en metadata voor zoekfunctionaliteit, workflows en systemen.
- Valideer gegevens met een lage confidence en route uitzonderingen naar menselijke beoordeling.
IDP-engine
Classificerendocumenttype, afdeling, zaak, archiefklasse, gevoeligheid en workflowintentie
Extraherennamen, ID's, datums, bedragen, clausules, tabellen, adressen en operationele velden
Validerenconfidence, vereiste bewijsstukken, beleidsregels, duplicaten en uitzonderingsdrempels
Een documentintelligentielaag voor automatisering
IDP bevindt zich tussen ongestructureerde content en zakelijke actie, en bereidt documenten voor op zoekfunctionaliteit, workflows, inzichten en bedrijfssystemen.
Veldextractie
Leg velden vast uit formulieren, facturen, claims, contracten, ID's, overzichten en gescande bestanden.
Menselijke beoordeling
Stuur waarden met een lage confidence, ontbrekende documenten, duplicaten en beleidsuitzonderingen naar beoordelaars.
Automatiseringsoutput
Stuur gevalideerde gegevens naar workflows, gegenereerde documenten, repositories, dashboards en integraties.
Van ongestructureerd document tot gevalideerde bedrijfsgegevens
Contellect One past IDP toe als een beheerde keten van vastlegging tot workflow-gereed resultaat.
Invoeren
Leg PDF's, scans, e-mails, formulieren, afbeeldingen, officebestanden, archieven en repositorydocumenten vast.
Lezen
Pas OCR, lay-outanalyse, taaldetectie en contentparsing toe.
Classificeren
Identificeer documenttype, zakelijke context, archiefcategorie, gevoeligheid en routeringsbehoeften.
Extraheren
Haal belangrijke velden, tabellen, clausules, entiteiten, handtekeningen en metadata op.
Valideren
Controleer confidence, volledigheid, bedrijfsregels, duplicaten en onderbouwend bewijs.
Routeren
Stuur documenten en gegevens naar goedkeuringen, uitzonderingen, archieven, dashboards en bedrijfssystemen.
Documenten die IDP kan verwerken
IDP werkt in alle afdelingen omdat het platform documenten begrijpt op basis van type, gegevens en zakelijke context.
Facturen en overzichten
Extraheer leverancier-, factuur-, belasting-, bedrag-, inkooporder-, betalings- en reconciliatiegegevens.
Contracten en overeenkomsten
Identificeer partijen, datums, clausules, verplichtingen, verlengingen, risico's en onderbouwende bestanden.
Medewerkersdocumenten
Verwerk ID's, aanbiedingsbrieven, formulieren, beleidsdocumenten, arbeidsvoorwaardendocumenten en personeelsdossiers.
Claims en zaakdossiers
Classificeer bewijsstukken, formulieren, correspondentie, beslissingen, goedkeuringen en zaakdocumenten.
Vergunningen en rapporten
Extraheer gegevens uit vergunningen, inspecties, onderhoudsdossiers, tekeningen en velddossiers.
Historische gescande archiefstukken
Zet oude papieren archiefstukken om in doorzoekbare, getagde, metadatarijke digitale content.
Waarom IDP belangrijk is
Minder handmatige gegevensinvoer
AI-extractie vermindert het repetitief overtypen van documenten naar spreadsheets en systemen.
Betere doorzoekbaarheid
Documenten worden vindbaar op basis van metadata, entiteiten, datums, trefwoorden en zakelijke context.
Snellere workflows
Gevalideerde velden kunnen goedkeuringen, uitzonderingen, meldingen en vervolgacties activeren.
Sterkere beheersing
Confidence scores, beoordelingswachtrijen en auditsporen houden automatisering verantwoordelijk.
