Operaciones legales
Estandarice la recepción, el enrutamiento de contratos, los expedientes de casos, las aprobaciones, las retenciones legales y la recuperación de conocimiento.
Ciclo de Vida de Contratos (CLM)
Gestión del ciclo de vida de los contratos con IA, automatización de documentos legales, expedientes de asuntos, obligaciones, aprobaciones y registros de cumplimiento en un espacio gobernado.
Automatice el ciclo de vida de los contratos, la extracción de cláusulas, las aprobaciones, las obligaciones y la gobernanza documental auditable.
Inteligencia de contenido para el área legal
¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los contratos?
La gestión del ciclo de vida de los contratos, o CLM, es el proceso de crear, revisar, aprobar, firmar, almacenar, buscar y gobernar los contratos desde la solicitud hasta la renovación o la terminación. Contellect One añade clasificación documental con IA, extracción de cláusulas, seguimiento de obligaciones, flujos de aprobación, soporte de retención legal y gestión segura de registros para que los equipos legales reduzcan el riesgo contractual y avancen más rápido.
CLMflujos de solicitud, revisión, aprobación, firma, renovación y archivo de contratos
IAextracción de cláusulas, captura de metadatos, búsqueda de contratos e inteligencia sobre el expediente del caso
Auditoríaacceso con permisos, retenciones legales, retención, obligaciones y trazas de evidencia
Diseñado para los equipos legales, de compras y de cumplimiento
Contellect One ofrece a las operaciones legales una única capa de contenido gobernado para los contratos, los expedientes de casos, las plantillas, las políticas, las aprobaciones, las obligaciones y los registros regulados.
Asesoría jurídica interna
Revise acuerdos, extraiga cláusulas, compare condiciones, siga las marcas de revisión y busque precedentes más rápido.
Equipos de compras
Conecte los contratos de proveedores, las aprobaciones, las fechas de renovación, las condiciones comerciales y los expedientes de proveedor.
Equipos de cumplimiento
Mantenga las políticas, la evidencia, las obligaciones, las reglas de retención y los registros de auditoría bajo control y consultables.
01CLM
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Cree, revise, apruebe, firme, almacene, renueve y archive acuerdos con flujos de trabajo automatizados y un repositorio centralizado de contratos.
Ciclos contractuales más cortos02Cláusulas
Extracción de cláusulas con IA y búsqueda de contratos
Extraiga las partes, las condiciones, las fechas, las cláusulas de renovación, las responsabilidades, las obligaciones y los datos comerciales de los acuerdos y de los contratos escaneados.
Detecte el riesgo antes03Expedientes de casos
Gestión digital del expediente del caso
Organice escritos, correspondencia, evidencia, contratos, aprobaciones, notas y documentos de soporte por asunto, cliente o caso.
Mayor visibilidad legal04Obligaciones
Seguimiento de obligaciones y renovaciones
Siga las fechas clave, los plazos de preaviso, los entregables, las condiciones de renovación, los vencimientos y las responsabilidades de cada responsable con alertas automáticas.
Ningún plazo incumplido05Gobernanza
Retenciones legales y gobernanza de registros
Aplique reglas de retención, retenciones por litigio, controles de acceso, registros de auditoría y archivo defendible a los contratos y a los registros legales.
Mayor preparación para auditorías06Políticas
Control de documentos de política y cumplimiento
Gestione políticas legales, aprobaciones, atestaciones, historial de versiones, paquetes de evidencia y documentación de cumplimiento en un solo espacio de trabajo.
Mejor control del cumplimientoCómo funciona la automatización documental en el área legal
Contellect One acompaña el contenido legal desde la recepción hasta la comprensión con IA, el enrutamiento del flujo de trabajo, la firma, la retención y la búsqueda defendible.
Captura
Reúna solicitudes, plantillas, contratos, marcas de revisión, aprobaciones, documentos del caso, correos electrónicos y acuerdos firmados.
Comprensión
Aplique IA para clasificar documentos, extraer cláusulas, identificar fechas, capturar las partes y señalar los metadatos ausentes.
Enrutamiento
Derive revisiones, excepciones, aprobaciones, firmas, escalados y tareas de renovación al equipo adecuado.
Gobernanza
Aplique controles de acceso, retenciones legales, calendarios de retención, historial de versiones, registros de auditoría y búsqueda segura.
Por qué los equipos legales eligen Contellect One
Contratos resueltos con más rapidez
Reduzca el enrutamiento manual, el seguimiento por correo, la confusión de versiones y los retrasos en las aprobaciones.
Mejor visibilidad del riesgo
Ponga a la vista las cláusulas de riesgo, las condiciones ausentes, las obligaciones inusuales y los acuerdos con plazos críticos.
Gobernanza más sólida
Mantenga los contratos y los expedientes de casos con permisos, retenidos, consultables y listos para auditoría.
Búsqueda legal mejorada
Encuentre con rapidez cláusulas, precedentes, políticas, documentos de casos y acuerdos firmados.
Colaboración más ordenada
Ofrezca a los equipos legales, de compras, financieros y de negocio un flujo de trabajo compartido para la actividad contractual.
Menor carga operativa
Automatice la administración legal repetitiva en la recepción, las aprobaciones, las renovaciones y el archivo.
