Procesamiento Inteligente de Documentos

Convierta PDF desordenados, escaneos, formularios, correos y registros en datos estructurados, consultables y listos para el flujo de trabajo.

Use la IA para clasificar documentos, extraer campos, validar datos, derivar excepciones y preparar el contenido empresarial para la automatización.

¿Qué es el Procesamiento Inteligente de Documentos?

El Procesamiento Inteligente de Documentos, o IDP, utiliza IA, OCR, aprendizaje automático y reglas de flujo de trabajo para clasificar documentos, extraer datos, validar información y enrutar excepciones. Contellect One convierte PDF, escaneos, formularios, correos electrónicos, contratos, facturas, registros y informes en información estructurada, consultable y lista para la automatización.

  • Lea documentos escaneados y digitales desordenados a gran escala.
  • Extraiga campos de negocio y metadatos para búsqueda, flujos de trabajo y sistemas.
  • Valide los datos de baja confianza y enrute las excepciones para revisión humana.
Motor de IDP
Clasificartipo de documento, departamento, caso, clase de registro, sensibilidad e intención del flujo de trabajo
Extraernombres, identificaciones, fechas, montos, cláusulas, tablas, direcciones y campos operativos
Validarconfianza, evidencia requerida, reglas de política, duplicados y umbrales de excepción

Una capa de inteligencia documental para la automatización

El IDP se ubica entre el contenido no estructurado y la acción de negocio, preparando los documentos para búsqueda, flujos de trabajo, analítica y sistemas empresariales.

01

Comprensión de Documentos

Detecte categorías de documentos, diseños, temas, entidades y significado de negocio.

02

Extracción de Campos

Capture campos de formularios, facturas, reclamaciones, contratos, identificaciones, estados de cuenta y archivos escaneados.

03

Revisión Humana

Enrute a los revisores los valores de baja confianza, los documentos faltantes, los duplicados y las excepciones de política.

04

Salida de Automatización

Envíe los datos validados a flujos de trabajo, documentos generados, repositorios, paneles e integraciones.

Del documento no estructurado a los datos de negocio validados

Contellect One aplica el IDP como un flujo controlado desde la captura hasta una salida lista para el flujo de trabajo.

01

Ingerir

Capture PDF, escaneos, correos electrónicos, formularios, imágenes, archivos ofimáticos, archivos comprimidos y documentos de repositorio.

02

Leer

Aplique OCR, análisis de diseño, detección de idioma y análisis de contenido.

03

Clasificar

Identifique el tipo de documento, el contexto de negocio, la categoría del registro, la sensibilidad y las necesidades de enrutamiento.

04

Extraer

Extraiga campos clave, tablas, cláusulas, entidades, firmas y metadatos.

05

Validar

Verifique la confianza, la integridad, las reglas de negocio, los duplicados y la evidencia de respaldo.

06

Enrutar

Envíe los documentos y los datos a aprobaciones, excepciones, archivos, paneles y sistemas empresariales.

Documentos que el IDP puede procesar

El IDP funciona en todos los departamentos porque la plataforma comprende los documentos por tipo, datos y contexto de negocio.

Finanzas

Facturas y Estados de Cuenta

Extraiga datos de proveedor, factura, impuestos, monto, orden de compra, pago y conciliación.

Jurídico

Contratos y Acuerdos

Identifique las partes, las fechas, las cláusulas, las obligaciones, las renovaciones, los riesgos y los archivos de respaldo.

Recursos Humanos

Documentos de Empleados

Procese identificaciones, cartas de oferta, formularios, políticas, documentos de beneficios y registros de empleados.

Reclamaciones

Reclamaciones y Expedientes de Casos

Clasifique evidencia, formularios, correspondencia, decisiones, aprobaciones y documentos de casos.

Operaciones

Permisos y Informes

Extraiga datos de permisos, inspecciones, registros de mantenimiento, planos y expedientes de campo.

Archivo

Registros Históricos Escaneados

Convierta registros históricos en papel en contenido digital consultable, etiquetado y rico en metadatos.

Por qué importa el IDP

Menos captura manual de datos

La extracción con IA reduce la copia repetitiva de documentos a hojas de cálculo y sistemas.

Mejor capacidad de búsqueda

Los documentos se vuelven localizables por metadatos, entidades, fechas, palabras clave y contexto de negocio.

Flujos de trabajo más rápidos

Los campos validados pueden desencadenar aprobaciones, excepciones, notificaciones y acciones posteriores.

Mayor control

Las puntuaciones de confianza, las colas de revisión y los registros de auditoría mantienen la automatización responsable.