فهم المستندات
اكتشاف فئات المستندات وتخطيطاتها ومواضيعها وكياناتها ومعناها التجاري.
المعالجة الذكية للمستندات (IDP)
حوّل ملفات PDF المبعثرة والصور الممسوحة والنماذج ورسائل البريد والسجلات إلى بيانات مهيكلة قابلة للبحث وجاهزة لسير العمل.
استخدم الذكاء الاصطناعي لتصنيف المستندات واستخراج الحقول والتحقق من البيانات وتوجيه الاستثناءات وتهيئة محتوى المؤسسة للأتمتة مع Contellect One.
ما هي المعالجة الذكية للمستندات؟
تستخدم المعالجة الذكية للمستندات، أو IDP، الذكاء الاصطناعي والتعرّف الضوئي على الحروف (OCR) والتعلم الآلي وقواعد سير العمل لتصنيف المستندات واستخراج البيانات والتحقق من المعلومات وتوجيه الاستثناءات. يحوّل Contellect One ملفات PDF والمستندات الممسوحة ضوئيًا والنماذج ورسائل البريد الإلكتروني والعقود والفواتير والسجلات والتقارير إلى معلومات مهيكلة وقابلة للبحث وجاهزة للأتمتة.
- قراءة المستندات الممسوحة ضوئيًا والرقمية غير المنظّمة على نطاق واسع.
- استخراج حقول الأعمال والبيانات الوصفية لأغراض البحث وسير العمل والأنظمة.
- التحقق من البيانات منخفضة الثقة وتوجيه الاستثناءات للمراجعة البشرية.
محرك IDP
تصنيفنوع المستند والقسم والحالة وفئة السجل والحساسية ونية سير العمل
استخراجالأسماء والهويات والتواريخ والمبالغ والبنود والجداول والعناوين والحقول التشغيلية
تحققالثقة والأدلة المطلوبة وقواعد السياسات والتكرارات وعتبات الاستثناءات
طبقة ذكاء المستندات للأتمتة
تقع IDP بين المحتوى غير المهيكل والإجراء التجاري، حيث تُهيئ المستندات للبحث وسير العمل والتحليلات وأنظمة المؤسسة.
استخراج الحقول
التقاط الحقول من النماذج والفواتير والمطالبات والعقود والهويات وكشوف الحسابات والملفات الممسوحة ضوئيًا.
المراجعة البشرية
توجيه القيم منخفضة الثقة والمستندات الناقصة والتكرارات واستثناءات السياسات إلى المراجعين.
مخرجات الأتمتة
إرسال البيانات المتحقق منها إلى سير العمل والمستندات المُنشأة والمستودعات ولوحات المعلومات والتكاملات.
من مستند غير مهيكل إلى بيانات أعمال متحقق منها
يطبّق Contellect One IDP كخط معالجة محكوم من الالتقاط حتى المخرجات الجاهزة لسير العمل.
الالتقاط
التقاط ملفات PDF والمستندات الممسوحة ضوئيًا ورسائل البريد الإلكتروني والنماذج والصور وملفات المكتب والأرشيفات ومستندات المستودعات.
القراءة
تطبيق OCR وتحليل التخطيط وكشف اللغة وتحليل المحتوى.
التصنيف
تحديد نوع المستند والسياق التجاري وفئة السجل والحساسية ومتطلبات التوجيه.
الاستخراج
استخراج الحقول الرئيسية والجداول والبنود والكيانات والتوقيعات والبيانات الوصفية.
التحقق
التحقق من مستوى الثقة والاكتمال وقواعد العمل والتكرارات والأدلة الداعمة.
التوجيه
إرسال المستندات والبيانات إلى الموافقات والاستثناءات والأرشيفات ولوحات المعلومات وأنظمة المؤسسة.
المستندات التي يمكن لـ IDP معالجتها
تعمل IDP عبر الأقسام كافة لأن المنصة تفهم المستندات وفق النوع والبيانات والسياق التجاري.
الفواتير وكشوف الحسابات
استخراج بيانات المورّد والفاتورة والضريبة والمبلغ وأمر الشراء والدفع والتسوية.
العقود والاتفاقيات
تحديد الأطراف والتواريخ والبنود والالتزامات والتجديدات والمخاطر والملفات الداعمة.
مستندات الموظفين
معالجة الهويات وخطابات العروض والنماذج والسياسات ومستندات المزايا وسجلات الموظفين.
المطالبات وملفات الحالات
تصنيف الأدلة والنماذج والمراسلات والقرارات والموافقات ومستندات الحالات.
التصاريح والتقارير
استخراج البيانات من التصاريح وعمليات التفتيش وسجلات الصيانة والمخططات والملفات الميدانية.
السجلات الممسوحة ضوئيًا التاريخية
تحويل السجلات الورقية القديمة إلى محتوى رقمي قابل للبحث ومُصنّف وغني بالبيانات الوصفية.
لماذا تهم IDP
تقليل إدخال البيانات يدويًا
يقلّل الاستخراج بالذكاء الاصطناعي النسخ المتكرر من المستندات إلى جداول البيانات والأنظمة.
قابلية بحث أفضل
تصبح المستندات قابلة للعثور عليها عبر البيانات الوصفية والكيانات والتواريخ والكلمات المفتاحية والسياق التجاري.
سير عمل أسرع
يمكن للحقول المتحقق منها أن تُطلق الموافقات والاستثناءات والإشعارات والإجراءات اللاحقة.
ضبط أقوى
تحافظ درجات الثقة وقوائم انتظار المراجعة ومسارات التدقيق على مساءلة الأتمتة.
