Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)

Machen Sie aus unübersichtlichen PDFs, Scans, Formularen, E-Mails und Akten strukturierte, durchsuchbare und workflowfähige Daten.

Dokumente per KI klassifizieren, Felder extrahieren, Daten validieren, Ausnahmen weiterleiten und Inhalte für Automatisierung vorbereiten.

Was ist Intelligent Document Processing?

Intelligent Document Processing (IDP) nutzt KI, OCR, maschinelles Lernen und Workflow-Regeln, um Dokumente zu klassifizieren, Daten zu extrahieren, Informationen zu validieren und Ausnahmen weiterzuleiten. Contellect One verwandelt PDFs, Scans, Formulare, E-Mails, Verträge, Rechnungen, Unterlagen und Berichte in strukturierte, durchsuchbare, automatisierungsbereite Informationen.

  • Lesen Sie unübersichtliche gescannte und digitale Dokumente in großem Umfang.
  • Extrahieren Sie Geschäftsfelder und Metadaten für Suche, Workflows und Systeme.
  • Validieren Sie Daten mit niedrigem Konfidenzwert und leiten Sie Ausnahmen zur menschlichen Prüfung weiter.
IDP-Engine
KlassifizierenDokumenttyp, Abteilung, Fall, Aktenklasse, Vertraulichkeit und Workflow-Absicht
ExtrahierenNamen, IDs, Daten, Beträge, Klauseln, Tabellen, Adressen und operative Felder
ValidierenKonfidenzwert, erforderliche Nachweise, Richtlinienregeln, Duplikate und Ausnahmeschwellen

Eine Dokumentenintelligenzebene für Automatisierung

IDP steht zwischen unstrukturierten Inhalten und geschäftlichem Handeln und bereitet Dokumente für Suche, Workflows, Auswertungen und Unternehmenssysteme vor.

01

Dokumentverständnis

Erkennen Sie Dokumentkategorien, Layouts, Themen, Entitäten und geschäftliche Bedeutung.

02

Feldextraktion

Erfassen Sie Felder aus Formularen, Rechnungen, Schäden, Verträgen, Ausweisen, Kontoauszügen und gescannten Dateien.

03

Menschliche Prüfung

Leiten Sie Werte mit niedrigem Konfidenzwert, fehlende Dokumente, Duplikate und Richtlinienausnahmen an Prüfer weiter.

04

Automatisierungsergebnis

Übertragen Sie validierte Daten in Workflows, generierte Dokumente, Ablagen, Dashboards und Integrationen.

Vom unstrukturierten Dokument zu validierten Geschäftsdaten

Contellect One setzt IDP als kontrollierte Pipeline ein - von der Erfassung bis zum workflowfertigen Ergebnis.

01

Erfassen

Erfassen Sie PDFs, Scans, E-Mails, Formulare, Bilder, Office-Dateien, Archive und Dokumente aus Ablagen.

02

Lesen

Wenden Sie OCR, Layoutanalyse, Spracherkennung und Inhaltsauswertung an.

03

Klassifizieren

Erkennen Sie Dokumenttyp, Geschäftskontext, Aktenkategorie, Vertraulichkeit und Weiterleitungsbedarf.

04

Extrahieren

Extrahieren Sie zentrale Felder, Tabellen, Klauseln, Entitäten, Signaturen und Metadaten.

05

Validieren

Prüfen Sie Konfidenzwert, Vollständigkeit, Geschäftsregeln, Duplikate und unterstützende Nachweise.

06

Weiterleiten

Leiten Sie Dokumente und Daten an Genehmigungen, Ausnahmen, Archive, Dashboards und Unternehmenssysteme weiter.

Dokumente, die IDP verarbeiten kann

IDP funktioniert abteilungsübergreifend, da die Plattform Dokumente nach Typ, Daten und Geschäftskontext versteht.

Finanzen

Rechnungen und Kontoauszüge

Extrahieren Sie Lieferanten-, Rechnungs-, Steuer-, Betrags-, Bestell-, Zahlungs- und Abgleichdaten.

Recht

Verträge und Vereinbarungen

Erkennen Sie Parteien, Daten, Klauseln, Verpflichtungen, Verlängerungen, Risiken und zugehörige Dateien.

HR

Mitarbeiterdokumente

Verarbeiten Sie Ausweise, Vertragsangebote, Formulare, Richtlinien, Leistungsunterlagen und Personalakten.

Schaden

Schaden- und Fallakten

Klassifizieren Sie Nachweise, Formulare, Korrespondenz, Entscheidungen, Genehmigungen und Falldokumente.

Betrieb

Genehmigungen und Berichte

Extrahieren Sie Daten aus Genehmigungen, Prüfungen, Wartungsunterlagen, Zeichnungen und Einsatzdateien.

Archiv

Historische gescannte Unterlagen

Wandeln Sie historische Papierunterlagen in durchsuchbare, verschlagwortete digitale Inhalte mit umfangreichen Metadaten um.

Warum IDP wichtig ist

Weniger manuelle Dateneingabe

KI-Extraktion reduziert das wiederholte Übertragen von Dokumenten in Tabellen und Systeme.

Bessere Durchsuchbarkeit

Dokumente werden über Metadaten, Entitäten, Daten, Schlagwörter und Geschäftskontext auffindbar.

Schnellere Workflows

Validierte Felder können Genehmigungen, Ausnahmen, Benachrichtigungen und nachgelagerte Aktionen auslösen.

Stärkere Kontrolle

Konfidenzwerte, Prüfwarteschlangen und Audit-Trails machen Automatisierung nachvollziehbar.