مديرو المشاريع
تحكّم في الخطط والمخرجات والمخاطر والإجراءات والموافقات وأدلة المعالم الرئيسية.
إدارة المشاريع والتعاون
وحّد مستندات المشاريع والمخرجات والموافقات وطلبات التغيير والقرارات وأدلة المورّدين وأرشيف التسليم مع Contellect One.
ما هو تعاون مستندات المشاريع؟
يوحّد تعاون مستندات المشاريع خطط المشاريع والمخرجات والموافقات وسجلات الاجتماعات والمخاطر والقرارات وطلبات التغيير والعقود وملفات التسليم في مساحة عمل محكومة واحدة. يساعد Contellect One فرق المشاريع على إدارة المحتوى والمهام والموافقات والأدلة دون فقدان التحكم عبر الأقسام أو الشركاء.
المشاريعالخطط والمخرجات والموافقات والقضايا وملفات التسليم
الفرقتعاون داخلي وخارجي ومع الموردين وأصحاب المصلحة
محكومالتحكم بالإصدارات والوصول ومسارات التدقيق وسجلات قابلة للبحث
مصمم لفرق المشاريع متعددة الوظائف
يعتمد نجاح المشروع على المستندات المشتركة والملكية الواضحة والتحكم بالإصدارات والموافقات وسهولة استرجاع القرارات.
فرق التسليم
تعاون في المواصفات وملفات العمل والمراجعات ومستندات الحالة.
أصحاب المصلحة
راجع الموافقات والقرارات والتقارير وطلبات التغيير والمراسلات الرئيسية.
مكتب إدارة المشاريع والتدقيق
تتبّع حوكمة المشروع والقوالب والأدلة والدروس المستفادة وأرشيف التسليم.
مساحة عمل المشروع والتحكم في التسليم
نظّم ملفات المشروع والموافقات والتغييرات والقرارات وسجلات الموردين وأدلة التسليم في مساحة عمل قابلة للبحث.
- قلّل تشتت ملفات المشروع بين البريد الإلكتروني والمحادثات والمحركات المشتركة.
- أبقِ الإصدارات والموافقات والإجراءات والقرارات مرتبطة بالمشروع.
- وجّه المراجعات المتأخرة أو ملفات التسليم الناقصة إلى المالك المناسب.
الحصيلةحسّن رؤية المشروع مع الحفاظ على الحوكمة وأدلة التسليم.
01مساحة العمل
مساحة عمل مستندات المشروع
وحّد خطط المشروع والجداول الزمنية والمواصفات والمخرجات والتقارير والملفات.
تحسين الرؤية02الموافقات
مراجعة المخرجات واعتمادها
وجّه المخرجات والتعليقات والمراجعات والموافقات وأدلة الاعتماد النهائي.
تقليل تأخير المراجعة03التغيير
إدارة طلبات التغيير
تتبّع نماذج التغيير وأدلة الأثر والقرارات والموافقات والمراسلات.
التحكم في تغييرات النطاق04المورّد
التعاون مع المقاولين والموردين
أدر التقديمات والشهادات والفواتير والمخططات والمراسلات.
تحسين التحكم بالشركاء05المخاطر
سجلات القضايا والمخاطر والقرارات
نظّم سجلات المخاطر والإجراءات والقرارات وملاحظات الاجتماعات والأدلة.
تعزيز المساءلة06التسليم
أرشيف إغلاق المشروع وتسليمه
جهّز المخرجات النهائية والموافقات والدروس المستفادة والأدلة الإرشادية والسجلات.
تبسيط الإغلاقكيف يعمل تعاون المشاريع
يمنح Contellect One فرق المشاريع طبقة محتوى محكومة من الإعداد وحتى التسليم والتغيير والموافقة والإغلاق.
الإعداد
أنشئ مساحات عمل المشروع والقوالب والصلاحيات والبيانات الوصفية وقوائم المستندات المطلوبة.
التعاون
أدر الملفات والمراجعات والتعليقات والإصدارات والمهام وموافقات أصحاب المصلحة.
التحكم
تتبّع التغييرات والقرارات والمخاطر والقضايا والموردين وأدلة التدقيق.
الإغلاق
أرشف السجلات النهائية وحزم التسليم والدروس المستفادة والملفات الجاهزة للاستبقاء.
فوائد تعاون المشاريع
تشتت أقل للملفات
تبقى سجلات المشروع منظمة بدلًا من تشتتها بين أدوات متعددة.
مساءلة واضحة
تحظى المراجعات والموافقات والقرارات والبنود المتأخرة بملكية واضحة.
تسليم أفضل
يسهُل تجهيز المخرجات النهائية وأدلة المشروع واستبقاؤها والبحث فيها.
