Gerentes de Projeto
Controle planos, entregáveis, riscos, ações, aprovações e evidências de marcos.
Gestão de Projetos e Colaboração
Centralize documentos de projeto, entregáveis, aprovações, solicitações de mudança, decisões, evidências de fornecedores e acervos de encerramento.
O que é colaboração em documentos de projeto?
A colaboração em documentos de projeto centraliza planos de projeto, entregáveis, aprovações, registros de reunião, riscos, decisões, solicitações de mudança, contratos e arquivos de transferência em um único espaço de trabalho governado. O Contellect One ajuda as equipes de projeto a gerenciar conteúdo, tarefas, aprovações e evidências sem perder o controle entre departamentos ou parceiros.
Projetosplanos, entregáveis, aprovações, questões e arquivos de transferência
Equipescolaboração interna, externa, com fornecedores e partes interessadas
Governadocontrole de versão, acesso, trilhas de auditoria e registros pesquisáveis
Construído para equipes de projeto multifuncionais
O sucesso do projeto depende de documentos compartilhados, responsabilidade clara, controle de versão, aprovações e fácil recuperação de decisões.
Equipes de Entrega
Colabore em especificações, arquivos de trabalho, revisões e documentos de status.
Partes Interessadas
Revise aprovações, decisões, relatórios, solicitações de mudança e comunicações-chave.
PMO e Auditoria
Acompanhe governança de projeto, modelos, evidências, lições aprendidas e arquivos de transferência.
Controle de Espaço de Trabalho e Transferência de Projeto
Organize arquivos de projeto, aprovações, mudanças, decisões, registros de fornecedores e evidências de transferência em um espaço de trabalho pesquisável.
- Reduza arquivos de projeto dispersos entre e-mail, chats e unidades compartilhadas.
- Mantenha versões, aprovações, ações e decisões conectadas ao projeto.
- Encaminhe revisões atrasadas ou arquivos de transferência ausentes para o responsável certo.
ResultadoMelhore a visibilidade do projeto preservando a governança e as evidências de entrega.
01Espaço de Trabalho
Espaço de Trabalho de Documentos de Projeto
Centralize planos de projeto, cronogramas, especificações, entregáveis, relatórios e arquivos.
Melhore a visibilidade02Aprovações
Revisão e Aprovação de Entregáveis
Encaminhe entregáveis, comentários, revisões, aprovações e evidências de validação final.
Reduza atrasos de revisão03Mudança
Gestão de Solicitações de Mudança
Acompanhe formulários de mudança, evidências de impacto, decisões, aprovações e comunicações.
Controle mudanças de escopo04Fornecedor
Colaboração com Contratados e Fornecedores
Gerencie submissões, certificados, faturas, desenhos e correspondência.
Melhore o controle de parceiros05Risco
Registros de Questões, Riscos e Decisões
Organize registros de risco, ações, decisões, notas de reunião e evidências.
Reforce a responsabilização06Transferência
Arquivo de Encerramento e Transferência de Projeto
Empacote entregáveis finais, aprovações, lições aprendidas, manuais e registros.
Simplifique o encerramentoComo funciona a colaboração em projetos
O Contellect One dá às equipes de projeto uma camada de conteúdo governada, da configuração à entrega, mudança, aprovação e encerramento.
Configurar
Crie espaços de trabalho de projeto, modelos, permissões, metadados e listas de documentos obrigatórios.
Colaborar
Gerencie arquivos, revisões, comentários, versões, tarefas e aprovações de partes interessadas.
Controlar
Acompanhe mudanças, decisões, riscos, questões, fornecedores e evidências de auditoria.
Encerrar
Arquive registros finais, pacotes de transferência, lições aprendidas e arquivos prontos para retenção.
Benefícios da colaboração em projetos
Menos dispersão de arquivos
Os registros de projeto permanecem organizados, em vez de dispersos entre múltiplas ferramentas.
Responsabilização clara
Revisões, aprovações, decisões e itens atrasados têm responsabilidade visível.
Melhor transferência
Os entregáveis finais e as evidências de projeto são mais fáceis de empacotar, reter e pesquisar.
