Responsables de proyecto
Controle los planes, los entregables, los riesgos, las acciones, las aprobaciones y la evidencia de hitos.
Gestión de Proyectos y Colaboración
Centralice documentos de proyecto, entregables, aprobaciones, solicitudes de cambio, decisiones, evidencias de proveedor y archivos de entrega.
¿Qué es la colaboración documental en proyectos?
La colaboración documental en proyectos centraliza los planes de proyecto, los entregables, las aprobaciones, las actas de reunión, los riesgos, las decisiones, las solicitudes de cambio, los contratos y los archivos de traspaso en un único espacio de trabajo gobernado. Contellect One ayuda a los equipos de proyecto a gestionar contenido, tareas, aprobaciones y evidencias sin perder el control entre departamentos o socios.
Proyectosplanes, entregables, aprobaciones, incidencias y archivos de traspaso
Equiposcolaboración interna, externa, con proveedores y con partes interesadas
Gobernadocontrol de versiones, acceso, registros de auditoría y registros consultables
Diseñado para equipos de proyecto multifuncionales
El éxito de un proyecto depende de documentos compartidos, responsabilidades claras, control de versiones, aprobaciones y una recuperación sencilla de las decisiones.
Equipos de ejecución
Colabore en especificaciones, archivos de trabajo, revisiones y documentos de estado.
Partes interesadas
Revise aprobaciones, decisiones, informes, solicitudes de cambio y comunicaciones clave.
Oficina de proyectos y auditoría
Siga la gobernanza del proyecto, las plantillas, las evidencias, las lecciones aprendidas y los archivos de traspaso.
Espacio de trabajo del proyecto y control del traspaso
Organice los archivos del proyecto, las aprobaciones, los cambios, las decisiones, los registros de proveedores y la evidencia de traspaso en un espacio de trabajo consultable.
- Reduzca la dispersión de archivos del proyecto entre el correo, los chats y las unidades compartidas.
- Mantenga las versiones, las aprobaciones, las acciones y las decisiones vinculadas al proyecto.
- Derive al responsable adecuado las revisiones vencidas o los archivos de traspaso faltantes.
ResultadoMejore la visibilidad del proyecto preservando la gobernanza y la evidencia de la ejecución.
01Espacio de trabajo
Espacio de trabajo documental del proyecto
Centralice los planes de proyecto, los cronogramas, las especificaciones, los entregables, los informes y los archivos.
Mejore la visibilidad02Aprobaciones
Revisión y aprobación de entregables
Enrute entregables, comentarios, revisiones, aprobaciones y evidencia de la aprobación final.
Reduzca las demoras de revisión03Cambios
Gestión de solicitudes de cambio
Siga los formularios de cambio, la evidencia de impacto, las decisiones, las aprobaciones y las comunicaciones.
Controle los cambios de alcance04Proveedores
Colaboración con contratistas y proveedores
Gestione entregas, certificados, facturas, planos y correspondencia.
Mejore el control de los socios05Riesgo
Registros de incidencias, riesgos y decisiones
Organice los registros de riesgos, las acciones, las decisiones, las notas de reunión y las evidencias.
Refuerce la responsabilidad06Traspaso
Cierre del proyecto y archivo de traspaso
Empaquete los entregables finales, las aprobaciones, las lecciones aprendidas, los manuales y los registros.
Simplifique el cierreCómo funciona la colaboración en proyectos
Contellect One ofrece a los equipos de proyecto una capa de contenido gobernada desde la configuración hasta la ejecución, el cambio, la aprobación y el cierre.
Configuración
Cree espacios de trabajo del proyecto, plantillas, permisos, metadatos y listas de documentos requeridos.
Colaboración
Gestione archivos, revisiones, comentarios, versiones, tareas y aprobaciones de las partes interesadas.
Control
Siga los cambios, las decisiones, los riesgos, las incidencias, los proveedores y la evidencia de auditoría.
Cierre
Archive los registros finales, los paquetes de traspaso, las lecciones aprendidas y los archivos listos para retención.
Beneficios de la colaboración en proyectos
Menor dispersión de archivos
Los registros del proyecto permanecen organizados en lugar de dispersos entre varias herramientas.
Responsabilidad clara
Las revisiones, las aprobaciones, las decisiones y las tareas vencidas tienen un responsable visible.
Mejor traspaso
Los entregables finales y la evidencia del proyecto resultan más fáciles de empaquetar, conservar y consultar.
