Automatisierung für Vertriebsinhalte

Automatisieren Sie Kundendateien, Angebote, Kostenvoranschläge, Verträge, CRM-Dokumente, Kundenkontenunterlagen, Genehmigungen und Workflows für Vertriebsinhalte.

Contellect One hilft Vertriebsteams, Kundendateien, Angebote, Verträge, CRM-Dokumente, Genehmigungen und Umsatzdokumente zu automatisieren.

Content Intelligence für den Vertrieb

Was ist Automatisierung von Vertriebsinhalten?

Automatisierung von Vertriebsinhalten nutzt KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Workflows, um Kundenkontendokumente, Angebote, Kostenvoranschläge, Verträge, Kundenunterlagen, Genehmigungen und CRM-bezogene Dateien zu organisieren. Contellect One hilft Vertriebsteams dabei, Kundeninhalte durchsuchbar, aktuell, mit Zugriffsrechten versehen und mit den davon abhängigen Umsatzprozessen verbunden zu halten.

CRMKundendateien, Opportunities, Angebote, Verträge, Kostenvoranschläge und Kundenkontendokumente
KIDokumentenklassifizierung, Datenextraktion, Suche in Kundenunterlagen und Unterstützung bei Angeboten
AblaufGenehmigungen, Übergaben, Verlängerungen, Onboarding-Dokumente und Nachweise aus dem Vertriebsbetrieb

Entwickelt für Umsatzteams und Kundenbetrieb

Contellect One bietet Vertriebs-, Kundenbetreuungs-, Vertriebsbetriebs- und Customer-Success-Teams einen gemeinsamen kontrollierten Arbeitsbereich für die Dokumente hinter jeder Kundenbeziehung.

01

Vertriebsteams

Verwalten Sie Angebote, Kostenvoranschläge, Verträge, Präsentationen, Kundendateien und Genehmigungen.

02

Vertriebsbetrieb

Standardisieren Sie Kundenkontendokumente, Prozessnachweise, CRM-Anhänge und Berichtsdateien.

03

Kundenbetreuung

Halten Sie Verlängerungen, Änderungen, Servicedokumente und Korrespondenz durchsuchbar.

04

Customer Success

Organisieren Sie Onboarding-Dateien, Supportdokumente, Implementierungsunterlagen und Übergaben.

01Kundenkonten

Digitale Verwaltung von Kundendateien

Zentralisieren Sie Kundenkontendokumente, Kontakte, Korrespondenz, Verträge, Onboarding-Dateien und Supportunterlagen.

Bessere Kontenübersicht
02Angebote

Workflows für Angebots- und Kostenvoranschlagsdokumente

Leiten Sie Angebote, Kostenvoranschläge, Preisgenehmigungen, Vorlagen, Begleitdateien und Prüfaufgaben weiter.

Kürzere Angebotszyklen
03Verträge

Vertriebsverträge und Verlängerungsunterlagen

Verfolgen Sie Vereinbarungen, Änderungen, Verlängerungshinweise, Unterschriften, Verpflichtungen und Kundengenehmigungen.

Verlängerungsumsatz schützen
04CRM

Unterstützung der CRM-Dokumentenintegration

Halten Sie CRM-bezogene Anhänge, Opportunity-Dateien, Kundenunterlagen und Vertriebsdokumente organisiert.

Weniger CRM-Unordnung
05Übergabe

Übergabedateien vom Vertrieb an den Service

Leiten Sie Onboarding-Dokumente, Implementierungshinweise, Vertragsbedingungen und Kundenzusagen an Delivery-Teams weiter.

Besseres Kunden-Onboarding
06Enablement

Kontrolle von Sales-Enablement-Inhalten

Verwalten Sie Pitch-Decks, Fallstudien, Produktblätter, freigegebenes Material und Wissens-Assets.

Teams auf einer Linie halten

So funktioniert die Dokumentenautomatisierung im Vertrieb

Contellect One begleitet Vertriebsinhalte von der Erfassung und Klassifizierung über Genehmigungen und Suche bis zur Kundenübergabe und kontrollierten Unterlagen.

1

Erfassen

Sammeln Sie Angebote, Kostenvoranschläge, Verträge, Kundendokumente, CRM-Dateien und Kundenkorrespondenz.

2

Verstehen

Klassifizieren Sie Dokumenttypen und extrahieren Sie Kunden-, Opportunity-, Datums-, Vertrags- und Genehmigungsmetadaten.

3

Weiterleiten

Leiten Sie Genehmigungen, Kundenübergaben, fehlende Dateien, Verlängerungen und Angebotsaufgaben an Verantwortliche weiter.

4

Steuern

Wenden Sie Berechtigungen, Audit-Trails, sichere Suche, Versionshistorie und Governance für Kundenunterlagen an.