Betriebsteams
Erfassen Sie Formulare, Korrespondenz, Genehmigungen und Begleitdokumente in wiederholbaren Workflows.
Dokumenten- und Content-Management
Erfassen, ordnen, schützen und automatisieren Sie die Dokumente Ihres Unternehmens auf einer KI-gestützten Content-Plattform.
KI-gestütztes Dokumenten- und Content-Management (DMS und ECM) zum Erfassen, Klassifizieren, Schützen und Automatisieren von Dokumenten.
Was ist Dokumenten- und Content-Management in Contellect One?
Dokumenten- und Content-Management umfasst die kontrollierte Erfassung, Klassifizierung, Speicherung, Suche, den Workflow, die Aufbewahrung und die sichere Aussonderung von Unternehmensinhalten. Contellect One kombiniert DMS, ECM, Metadaten, KI-Klassifizierung, Berechtigungen, Audit-Trails und Prozessautomatisierung, damit Teams Dokumente vom Eingang bis zur Archivierung steuern können - ohne verstreute Netzlaufwerke oder E-Mail-Ordner.
Einekontrollierter Arbeitsbereich für Dokumente, Metadaten, Workflows und Unterlagen
KIKlassifizierung und Extraktion reduzieren die manuelle Ablage beim Eingang
PrüfsicherBerechtigungen, Versionshistorie und Aufbewahrungsrichtlinien bleiben transparent
Entwickelt für jeden Inhaltsverantwortlichen
Ein modernes Dokumentenmanagementsystem muss Fachbereiche, Records-Teams, IT und Compliance bedienen, ohne jede Gruppe in getrennte Ablagen zu zwingen.
Records Manager
Wenden Sie Aufbewahrung, Legal Hold, Metadaten und Aussonderungskontrollen über den gesamten Content-Lebenszyklus an.
Compliance-Teams
Verfolgen Sie Zugriffe, Änderungen, Genehmigungen und Richtlinienausnahmen mit vollständiger Audit-Transparenz.
Wissensarbeitende
Finden Sie das aktuellste freigegebene Dokument schnell mithilfe semantischer Suche und strukturierter Filter.
Unternehmensweite Dokumentenkontrolle
Erfassen Sie Inhalte aus Portalen, E-Mail, Scannern und Geschäftssystemen, klassifizieren Sie sie automatisch, weisen Sie Metadaten zu und leiten Sie sie an das richtige Team weiter.
- Ersetzen Sie unübersichtliche Netzlaufwerke durch kontrollierte digitale Arbeitsbereiche.
- Halten Sie Versionen, Genehmigungen, Aufbewahrung und Zugriffssteuerung miteinander verbunden.
- Machen Sie jedes Dokument durchsuchbar nach Typ, Kunde, Lieferant, Datum und Prozess.
ErgebnisSchaffen Sie eine sichere, durchsuchbare Content-Grundlage für Automatisierung, Compliance und KI.
01Erfassen
Dokumenteneingang über mehrere Kanäle
Erfassen Sie Dokumente aus Scannern, E-Mail, Portalen, mobilen Uploads und angebundenen Anwendungen.
Weniger manueller Upload-Aufwand02Klassifizieren
KI-Dokumentenklassifizierung
Erkennen Sie Dokumenttyp, Abteilung, Verantwortlichen, Prozess und Vertraulichkeitsstufe bereits bei der Erfassung.
Höhere Ablagegenauigkeit03Steuern
Versions- und Zugriffskontrolle
Steuern Sie mit vollständiger Historie, wer Dokumente ansehen, bearbeiten, genehmigen, exportieren oder archivieren darf.
Stärkere Content-Governance04Workflow
Weiterleitung für Prüfung und Genehmigung
Leiten Sie Verträge, Richtlinien, Formulare und Unterlagen über standardisierte Genehmigungswege mit SLA-Transparenz weiter.
Kürzere Durchlaufzeiten05Suchen
Metadaten- und semantische Suche
Rufen Sie Inhalte anhand von Bedeutung, Geschäftskontext, Metadaten und Volltext ab - ohne Ordnersuche.
Kürzere Suchzeit06Archivieren
Aufbewahrung und Aussonderung
Wenden Sie Lebenszyklusregeln, Legal Hold, Aussonderungsprüfung und prüfsichere Nachweise an.
Geringeres Compliance-RisikoWie Contellect One das Dokumentenmanagement modernisiert
Der Einführungspfad beginnt mit den Inhalten, die Ihre Teams bereits nutzen, und ergänzt sie um Struktur, Governance, Automatisierung und KI-fähige Suche.
Inhalte erfassen
Identifizieren Sie Dokumenttypen, Verantwortliche, Ablagen, Aufbewahrungsanforderungen und volumenstarke Prozesse.
Metadaten definieren
Erstellen Sie Taxonomien, Berechtigungen, Dokumentklassen und Pflichtfelder für zuverlässiges Wiederauffinden.
Eingang automatisieren
Verbinden Sie Erfassungskanäle und leiten Sie Dokumente durch Klassifizierung, Extraktion und Validierung.
Lebenszyklus steuern
Wenden Sie von Anfang an Kontrollen für Zugriff, Audit, Versionierung, Aufbewahrung, Archivierung und Aussonderung an.
Warum Unternehmen sich für Contellect One im Dokumentenmanagement entscheiden
Schnelleres Wiederauffinden
Teams finden kontrollierte Dokumente per Suche, statt Ordner zu durchsuchen oder Kollegen zu fragen.
Geringeres operatives Risiko
Vertrauliche Inhalte werden durch Berechtigungen, Audit-Trails, Aufbewahrungsregeln und Richtlinienkontrollen geschützt.
Automatisierungsbereite Inhalte
Strukturierte Metadaten und saubere Dokumentklassen schaffen die Grundlage für Workflows und KI.
