Software für Kreditorenbuchhaltung

Automatisieren Sie Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsverarbeitung, Lieferantendokumente, Freigaben, Zahlungsnachweise, Spesenabrechnungen und Compliance-Workflows im Rechnungswesen.

Automatisieren Sie Rechnungserfassung, Freigabeprozesse, Lieferantendokumente, Zahlungsnachweise und prüfsichere Finanz-Workflows mit Contellect One.

Content Intelligence für die Buchhaltung

Was ist Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung nutzt KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Workflow-Automatisierung, um Rechnungen zu erfassen, Lieferanten- und Zahlungsdaten zu extrahieren, Bestellungen zu validieren, Genehmigungen weiterzuleiten, Ausnahmen zu protokollieren und Finanzdokumente prüfsicher zu halten. Contellect One hilft Buchhaltungsteams dabei, Rechnungen, Belege, Lieferantendaten, Spesen, Zahlungsdateien und Genehmigungen in durchsuchbare, kontrollierte Workflows zu überführen.

APRechnungserfassung, Kontierung, Validierung, Abgleich, Genehmigungen und Zahlungsnachweise
KILieferantenextraktion, Erfassung von Positionen, Steuerfeldern, Summen, Daten und Ausnahmeerkennung
AuditGenehmigungshistorie, aufbewahrte Rechnungen, Lieferantenunterlagen und durchsuchbare Finanzdokumente

Entwickelt für Finanz- und Buchhaltungsabteilungen

Contellect One bietet Kreditorenbuchhaltung, Einkauf, Finanzkontrolle und Audit-Teams einen kontrollierten Arbeitsbereich für Rechnungsdokumente, Lieferantendateien, Genehmigungen, Zahlungsbelege und Finanzunterlagen.

01

Kreditorenbuchhaltung

Automatisieren Sie Rechnungseingang, Validierung, Genehmigungen, Ausnahmen und Zahlungsvorbereitung.

02

Einkauf

Verbinden Sie Rechnungen, Bestellungen, Wareneingänge, Lieferantenunterlagen, Vertragsbedingungen und Genehmigungsnachweise.

03

Finanzkontrolle

Halten Sie Buchhaltungsdokumente nachvollziehbar, mit Zugriffsrechten versehen, aufbewahrt und abschlussbereit.

04

Audit-Teams

Finden Sie Rechnungen, Zahlungsnachweise, Genehmigungen, Richtlinienausnahmen und Lieferantenunterlagen schnell wieder.

01Rechnungen

Rechnungserfassung und Datenextraktion

Extrahieren Sie Lieferantenname, Rechnungsnummer, Steuerdaten, Positionen, Fälligkeitsdaten, Summen und Zahlungsdetails aus PDFs, Scans und E-Mails.

Weniger manuelle Erfassung
02Genehmigungen

Weiterleitung im AP-Genehmigungsworkflow

Leiten Sie Rechnungen mit Statusübersicht und Erinnerungen an Führungskräfte, Finanzprüfer, Einkaufsverantwortliche und Ausnahmeteams weiter.

Kürzere Genehmigungszyklen
03Abgleich

Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung

Verknüpfen Sie Bestellungen, Wareneingänge, Lieferantenunterlagen, Rechnungen und Begleitdokumente für eine schnellere Validierung.

Höhere Zahlungsgenauigkeit
04Lieferanten

Verwaltung von Lieferantendokumenten

Verwalten Sie Steuerformulare, Bankbestätigungen, Zertifikate, Onboarding-Dateien, Verträge, Genehmigungen und Lieferantenkorrespondenz.

Stärkere Lieferantenkontrollen
05Spesen

Spesen- und Erstattungsunterlagen

Organisieren Sie Belege, Anträge, Genehmigungen, Richtlinienprüfungen, Begleitdokumente und Zahlungsnachweise für Mitarbeiterspesen.

Bessere Spesenübersicht
06Audit

Finanzunterlagen und Prüfnachweise

Halten Sie Rechnungen, Genehmigungen, Zahlungsunterlagen, Vermerke zu Ausnahmen und Buchhaltungsdokumente aufbewahrt und durchsuchbar.

Schnellere Audits

So funktioniert die Automatisierung von Buchhaltungsdokumenten

Contellect One begleitet Finanzinhalte von der Erfassung über die Extraktion und Validierung bis zur Genehmigungsweiterleitung, Zahlungsunterstützung und Governance der Unterlagen.

1

Erfassen

Sammeln Sie Rechnungen, Belege, Lieferantendateien, Spesenanträge, Zahlungsnachweise und Finanzkorrespondenz.

2

Extrahieren

Nutzen Sie KI, um Lieferantendaten, Beträge, Steuern, Daten, Bestellnummern, Positionen und fehlende Felder zu erfassen.

3

Weiterleiten

Leiten Sie Genehmigungen, Ausnahmen, Duplikatprüfungen und Aufgaben zu fehlenden Dokumenten an die richtigen Verantwortlichen weiter.

4

Steuern

Wenden Sie Zugriffskontrollen, Audit-Trails, Aufbewahrungsunterstützung, sichere Suche und Governance für Buchhaltungsunterlagen an.

Warum sich Buchhaltungsteams für Contellect One entscheiden

Schnellere Rechnungszyklen

Weniger manuelles Sortieren, Erfassen, Nachfassen bei Genehmigungen und Nachverfolgen von Ausnahmen.

Saubere Lieferantenunterlagen

Halten Sie Lieferantendateien, Steuerdokumente, Bankbestätigungen und Verträge mit AP-Workflows verknüpft.

Bessere Zahlungskontrolle

Verbessern Sie die Übersicht über Genehmigungen, Duplikatrisiken, fehlende Daten und Zahlungsunterstützung.

Prüfsichere Nachweise

Finden Sie Rechnungen, Genehmigungen, Vermerke zu Ausnahmen und Begleitdokumente mit nachvollziehbarer Historie wieder.

Geringerer Verwaltungsaufwand

Automatisieren Sie die wiederkehrende Dokumentenbearbeitung in Kreditorenbuchhaltung, Einkauf, Finanzen und Audit.

Stärkere Compliance

Wenden Sie Aufbewahrung, Zugriffsrechte, Audit-Trails und kontrollierten Zugriff auf Finanzunterlagen an.

Contellect One in Aktion sehen

Sehen Sie, wie Contellect One Dokumente erfasst, steuert, durchsucht und automatisiert - in einem sicheren Arbeitsbereich, der auf Ihr Geschäft zugeschnitten ist.

  • Ihren Dokumenten- und Workflow-Anwendungsfall erkunden
  • KI-Extraktion, Suche und Automatisierung in Aktion sehen
  • Optionen für Bereitstellung, Governance und Integration prüfen
Demo anfordernPlattform entdecken

FAQs zur Buchhaltungsautomatisierung

Was ist Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung nutzt KI und Workflows, um Rechnungen zu erfassen, Daten zu extrahieren, Angaben zu validieren, Genehmigungen weiterzuleiten, Ausnahmen zu verwalten und Finanzunterlagen aufzubewahren.

Kann Contellect One Rechnungsdaten extrahieren?

Ja. Contellect One kann Lieferantendaten, Rechnungsnummern, Daten, Beträge, Steuern, Bestellreferenzen, Positionen und Zahlungsinformationen aus Buchhaltungsdokumenten extrahieren.

Unterstützt es Freigabeworkflows für Rechnungen?

Ja. Rechnungen können mit Erinnerungen und Audit-Trails an Genehmigende, Finanzprüfer, Einkaufsverantwortliche und Ausnahmeteams weitergeleitet werden.

Können Lieferantendokumente verwaltet werden?

Ja. Steuerformulare, Bankunterlagen, Onboarding-Dateien, Zertifikate, Verträge und Korrespondenz von Lieferanten können in einem Arbeitsbereich gespeichert und kontrolliert verwaltet werden.

Wie unterstützt die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung Audits?

Sie hält Rechnungen, Genehmigungen, Zahlungsnachweise, Vermerke zu Ausnahmen und Begleitdokumente durchsuchbar, aufbewahrt, mit Zugriffsrechten versehen und nachvollziehbar.