Compliance und Records Management

Verwalten Sie Compliance-Akten, Aufbewahrungspläne, Richtlinien, Audit-Nachweise, regulatorische Dokumente, Legal Holds und sichere Unternehmensunterlagen in einem kontrollierten Arbeitsbereich.

Automatisieren Sie Records Management, Aufbewahrung, Audit-Nachweise, Richtlinienkontrolle und Workflows für regulatorische Dokumente mit Contellect One.

Content Intelligence für Governance

Was sind Compliance und Records Management?

Compliance und Records Management umfassen die kontrollierte Erfassung, Klassifizierung, Aufbewahrung, Suche, den Zugriff, die Prüfung und die Aussonderung regulierter Geschäftsunterlagen. Contellect One hilft Governance-Teams, Richtlinien, Audit-Nachweise, regulatorische Einreichungen, Legal Holds, Genehmigungen, Aufbewahrungspläne und sensible Unterlagen mit KI-gestützter Dokumentenintelligenz und nachvollziehbaren Workflows zu verwalten.

GRCRichtlinienkontrolle, Compliance-Unterlagen, Audit-Nachweise, regulatorische Dokumente und Genehmigungen
UnterlagenKlassifizierung, Aufbewahrungspläne, Unterstützung bei der Aussonderung, Legal Holds und Archive
AuditZugriffsprotokolle, unveränderliche Trails, Versionshistorie, Nachweispakete und sichere Suche

Entwickelt für Governance-, Risiko- und Compliance-Teams

Contellect One bietet Compliance-, Records-, Audit- und Fachverantwortlichen eine gemeinsame kontrollierte Content-Ebene für Richtlinien, Nachweise, regulierte Dokumente und verantwortliche Workflows.

01

Compliance-Teams

Organisieren Sie regulatorische Dateien, Nachweispakete, Genehmigungen, Bestätigungen und Berichtsdokumente.

02

Records Manager

Wenden Sie Metadaten, Aufbewahrungsregeln, Unterstützung bei der Aussonderung, Archive und kontrollierte Suche an.

03

Interne Revision

Finden Sie Richtlinien, Genehmigungen, Zugriffsprotokolle, Ausnahmen und Belegnachweise schnell wieder.

04

Risikoverantwortliche

Verfolgen Sie Compliance-Aufgaben, Kontrolldokumente, Abhilfedateien und verantwortliche Prüfungen.

01Nachweise

Verwaltung von Audit-Nachweisen

Zentralisieren Sie Kontrolldokumente, Genehmigungen, Berichte, Bestätigungen, Korrespondenz und Begleitdateien für Audits.

Schnellere Audit-Reaktion
02Aufbewahrung

Aufbewahrung und Lebenszyklus von Unterlagen

Wenden Sie Metadaten, Aufbewahrungspläne, Archivregeln, Unterstützung bei der Aussonderung und Prüfworkflows auf Unternehmensunterlagen an.

Geringeres Unterlagenrisiko
03Richtlinien

Kontrolle von Richtlinien und Verfahren

Verwalten Sie Richtlinienversionen, Genehmigungen, Bestätigungen, Ausnahmen, Begleitnachweise und kontrollierte Veröffentlichung.

Bessere Richtlinien-Governance
04Regulatorik

Workflows für regulatorische Dokumente

Organisieren Sie Einreichungen, Korrespondenz mit Aufsichtsbehörden, Inspektionsdateien, Maßnahmenpläne, Genehmigungen und Antwortnachweise.

Stärkere regulatorische Bereitschaft
05Zugriff

Sicherer Zugriff und Audit-Trails

Kontrollieren Sie sensible Unterlagen mit Berechtigungen, rollenbasiertem Zugriff, Aktivitätsprotokollen, Versionshistorie und Suchkontrollen.

Sensible Unterlagen schützen
06Legal Hold

Legal Hold und Ermittlungsunterlagen

Bewahren Sie relevante Unterlagen, Ermittlungsdateien, Nachweise, Kommunikation, Genehmigungen und Legal-Hold-Dokumentation auf.

Belastbare Unterlagen sichern

So funktioniert die Automatisierung von Governance-Dokumenten

Contellect One begleitet Governance-Inhalte von der Erfassung über Klassifizierung, Aufbewahrung und Weiterleitung bis zu Audit-Trails und sicherem Zugriff auf Unterlagen.

1

Erfassen

Sammeln Sie Richtlinien, Nachweise, regulatorische Dateien, Genehmigungen, Inspektionsunterlagen, Bestätigungen und Korrespondenz.

2

Klassifizieren

Nutzen Sie KI und Metadatenregeln, um Unterlagentyp, Verantwortlichen, Risikostufe, Aufbewahrungsklasse und fehlende Angaben zu erkennen.

3

Weiterleiten

Leiten Sie Prüfungen, Ausnahmen, Genehmigungen, Abhilfeaufgaben und Nachweisanfragen an verantwortliche Teams weiter.

4

Steuern

Wenden Sie Berechtigungen, Audit-Trails, Aufbewahrungspläne, Legal Holds, Archivkontrollen und sicheren Abruf an.

Warum sich Governance-Teams für Contellect One entscheiden

Schnellere Audit-Vorbereitung

Weniger manuelles Nachfassen bei Nachweisen und verstreute Dokumentensammlung.

Kontrollierter Unterlagenlebenszyklus

Klassifizieren, bewahren, archivieren und finden Sie Unterlagen mit stärkerer Governance-Disziplin.

Stärkere Zugriffskontrolle

Schützen Sie sensible Unterlagen mit Berechtigungen, Protokollen und kontrollierter Suche.

Bessere Richtlinienverantwortung

Verfolgen Sie Versionen, Genehmigungen, Bestätigungen, Ausnahmen und Nachweise.

Geringeres Compliance-Risiko

Halten Sie regulierte Dokumente vollständig, nachvollziehbar und mit Verantwortlichen verknüpft.

Belastbare Archive

Unterstützen Sie Aufbewahrung, Legal Holds, Aussonderungsprüfungen und den langfristigen Abruf von Nachweisen.

Contellect One in Aktion sehen

Sehen Sie, wie Contellect One Dokumente erfasst, steuert, durchsucht und automatisiert - in einem sicheren Arbeitsbereich, der auf Ihr Geschäft zugeschnitten ist.

  • Ihren Dokumenten- und Workflow-Anwendungsfall erkunden
  • KI-Extraktion, Suche und Automatisierung in Aktion sehen
  • Optionen für Bereitstellung, Governance und Integration prüfen
Demo anfordernPlattform entdecken

FAQs zu Governance und Records Management

Was ist Records Management?

Records Management steuert, wie Geschäftsunterlagen über ihren gesamten Lebenszyklus klassifiziert, gespeichert, aufbewahrt, abgerufen, geprüft, archiviert und ausgesondert werden.

Wie unterstützt Contellect One die Compliance?

Es hilft Teams, Richtlinien, regulatorische Dokumente, Nachweisdateien, Genehmigungen, Aufbewahrungspläne, Zugriffsprotokolle und Audit-Trails in einem kontrollierten Arbeitsbereich zu organisieren.

Können Aufbewahrungsregeln angewendet werden?

Ja. Unterlagen können mit Metadaten und Aufbewahrungsregeln klassifiziert werden, sodass Teams Lebenszyklusprüfungen, Archive und die Aussonderung unterstützen können.

Hilft es bei Audit-Nachweisen?

Ja. Audit-Nachweise, Kontrolldokumente, Genehmigungen, Berichte, Bestätigungen und Begleitdateien können gespeichert, durchsucht und schnell wiedergefunden werden.

Können sensible Unterlagen geschützt werden?

Ja. Contellect One unterstützt rollenbasierte Zugriffskontrolle, durchsuchbaren Zugriff mit Berechtigungen, Versionshistorie, Audit-Trails und kontrollierten Zugriff auf sensible Compliance-Unterlagen.