HR Operations
Automatisieren Sie Onboarding, Personalakten, Richtlinienaufgaben, Dokumentenweiterleitung und Serviceanfragen.
Automatisierung von HR-Dokumenten
Automatisieren Sie HR-Onboarding, digitale Personalakten, Compliance-Nachverfolgung, Richtlinienbestätigungen, Zertifizierungsnachweise und Offboarding-Workflows in einem sicheren Arbeitsbereich.
Automatisieren Sie Onboarding, Personalakten, Richtlinienbestätigungen, Compliance-Unterlagen und HR-Dokumenten-Workflows mit Contellect One.
Content Intelligence für HR
Was ist HR-Automatisierung?
HR-Automatisierung nutzt digitale Workflows und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, um Mitarbeiterdokumente über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu erfassen, zu klassifizieren, weiterzuleiten, zu genehmigen, zu speichern und zu steuern. Contellect One unterstützt HR-Teams bei der Verwaltung von Onboarding-Formularen, digitalen Personalakten, Richtlinienbestätigungen, Verträgen, Zertifizierungen, Unterlagen zu Sozialleistungen, Compliance-Nachweisen und Offboarding-Akten in einem sicheren Arbeitsbereich.
EinstellenAngebotsschreiben, Onboarding-Unterlagen, Formulare, Ausweise, Verträge und Aufgaben für neue Mitarbeitende
Verwaltendigitale Personalakten, Richtlinien, Zertifizierungen, Leistungsnachweise und Unterlagen zu Sozialleistungen
SteuernAufbewahrung, Zugriffskontrolle, Audit-Trails, Compliance-Nachverfolgung und Offboarding-Nachweise
Entwickelt für jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus
Contellect One bietet HR, Führungskräften, Compliance-Teams und Beschäftigten eine kontrollierte Content-Ebene für die Dokumente und Workflows, die das Arbeitsumfeld prägen.
Talent-Teams
Organisieren Sie Angebotsschreiben, Bewerberdokumente, Hintergrundprüfungen, Verträge und Einstellungsgenehmigungen.
Compliance-Teams
Verfolgen Sie Schulungen, Zertifizierungen, Bestätigungen, regulierte Dokumente, Verlängerungen und Audit-Nachweise.
Beschäftigte
Unterstützen Sie sicheren Dokumenten-Upload, Self-Service-Aktualisierungen, Bestätigungen und Mitarbeiteranfragen.
01Onboarding
Automatisierung des Mitarbeiter-Onboardings
Leiten Sie Angebotsschreiben, Verträge, Ausweise, Formulare, Richtlinien, Aufgaben zur Arbeitsmittelausstattung und Genehmigungen durch geführte digitale Workflows.
Zeit bis zur Produktivität verkürzen02Akten
Verwaltung digitaler Personalakten
Zentralisieren Sie Personalakten, Verträge, Leistungsdokumente, Unterlagen zu Sozialleistungen, Gehaltsabrechnungsformulare und Korrespondenz mit sicherem Zugriff.
Genauigkeit der HR-Akten verbessern03Compliance
Richtlinienbestätigungen und Compliance-Nachverfolgung
Verwalten Sie Bestätigungen zum Mitarbeiterhandbuch, verpflichtende Bescheinigungen, Schulungsnachweise, regulierte Formulare und prüfsichere HR-Akten.
Compliance-Bereitschaft stärken04Zertifikate
Zertifizierungs- und Schulungsnachweise
Verfolgen Sie Lizenzen, Zertifizierungen, Verlängerungstermine, Sicherheitsschulungen, Rollenanforderungen und Ausnahme-Workflows für regulierte Teams.
Abgelaufene Nachweise vermeiden05Service
Workflows für Mitarbeiter-Serviceanfragen
Leiten Sie HR-Anfragen, Dokumentenaktualisierungen, Schreiben, Genehmigungen, Änderungen bei Sozialleistungen und Mitarbeiterkommunikation mit klarer Statustransparenz weiter.
Reaktionszeiten verbessern06Austritt
Offboarding und Austrittsdokumentation
Verwalten Sie Kündigungsakten, Austritts-Checklisten, Nachweise zur Rückgabe von Arbeitsmitteln, Genehmigungen zum Zugriffsentzug und abschließende Dokumentenpakete.
Offboarding-Risiko senkenSo funktioniert die Automatisierung von HR-Dokumenten
Contellect One unterstützt HR-Inhalte von der Aufnahme und dem Self-Service für Beschäftigte über die KI-gestützte Extraktion und Workflow-Weiterleitung bis zur Compliance-Kontrolle und Aufbewahrung.
Erfassen
Sammeln Sie Formulare, Ausweise, Verträge, Bestätigungen, Zertifikate, Unterlagen zu Sozialleistungen, Anfragen und Austrittsakten.
Verstehen
Nutzen Sie KI, um Dokumenttypen zu klassifizieren, Mitarbeiterdaten zu extrahieren, Termine zu erkennen und fehlende Informationen zu kennzeichnen.
Weiterleiten
Leiten Sie Onboarding-Aufgaben, Genehmigungen, Mitarbeiteranfragen, Compliance-Ausnahmen und Offboarding-Maßnahmen an die Zuständigen weiter.
Steuern
Wenden Sie Zugriffskontrollen, Audit-Trails, Unterstützung bei der Aufbewahrung, berechtigungsbasierte Suche und regelkonformes Records Management für Personalakten an.
Warum sich HR-Teams für Contellect One entscheiden
Schnelleres Onboarding
Reduzieren Sie manuelles Nachfassen, unvollständige Unterlagen und verzögerte Genehmigungen vor dem Start neuer Mitarbeitender.
Vollständige Personalakten
Halten Sie Akten organisiert, durchsuchbar, berechtigungsbasiert und mit den passenden Ereignissen des Mitarbeiterlebenszyklus verknüpft.
Stärkere Compliance
Verfolgen Sie erforderliche Dokumente, Bestätigungen, Zertifizierungen, Verlängerungen, Audit-Nachweise und Aufbewahrung.
Bessere Mitarbeitererfahrung
Unterstützen Sie Self-Service-Dokumentenaustausch, schnellere Reaktionszeiten und transparente Anfrage-Workflows.
Geringerer HR-Verwaltungsaufwand
Automatisieren Sie wiederkehrende Weiterleitung, Ablage, Erinnerungen, Genehmigungen und Aktenaktualisierungen.
Sicheres Offboarding
Steuern Sie Austrittsdokumente, die Rückgabe von Arbeitsmitteln, Genehmigungen zum Zugriffsentzug und abschließende Aktenpakete.
