Lieferanten- und Anbietermanagement

Lieferanten-Onboarding, Dokumentenanforderung, Vertragsnachweise, Compliance-Prüfungen und Verlängerungsprozesse automatisieren.

Was ist die Automatisierung des Lieferanten- und Anbietermanagements?

Die Automatisierung des Lieferanten- und Anbietermanagements zentralisiert Onboarding-Dokumente, Verträge, Zertifikate, Versicherungsnachweise, Steuerformulare, Bestellunterlagen, Risikonachweise, Genehmigungen und Korrespondenz von Lieferanten. Contellect One bietet Einkaufs-, Finanz-, Risiko- und Betriebsteams einen kontrollierten Arbeitsbereich für Lieferantendokumente und Lifecycle-Workflows.

OnboardingLieferantenaufnahme, erforderliche Dokumente, Genehmigungen und Statusverfolgung
RisikoZertifizierungen, Versicherungsnachweise, Due Diligence und Compliance-Nachweise
VerlängernVertragstermine, Ablauf von Zertifikaten, Warnmeldungen und Lieferantenbewertungen

Entwickelt für die Steuerung des Lieferanten-Lifecycles

Lieferantenmanagement funktioniert am besten, wenn Einkauf, Finanzen, Recht, Risiko und Betrieb sich auf eine verlässliche Lieferantenakte stützen.

01

Einkauf

Lieferanten-Onboarding, RFx-Unterlagen, Verträge, Genehmigungen und Lieferantenkommunikation verwalten.

02

Finanzen

Lieferantendokumente mit Steuer-, Bank-, Rechnungs-, Zahlungs- und Kreditorenprüf-Workflows verknüpfen.

03

Risiko und Compliance

Zertifizierungen, Versicherungsnachweise, Due Diligence, Sanktionsprüfungen und Prüfnachweise verfolgen.

04

Betrieb

Freigegebene Lieferanten, Verträge, Serviceunterlagen und Leistungsdokumentation abrufen.

Ausgewählter Workflow

Steuerung von Lieferanten-Onboarding und -Verlängerung

Lieferantendokumente erfassen, Anforderungen prüfen, Genehmigungen weiterleiten, Ablauftermine überwachen und jede Lieferantenakte durchsuchbar halten.

  • Manuelles Nachfassen bei Zertifikaten, Steuerformularen, Verträgen und Genehmigungen reduzieren.
  • Lieferantenakten vollständig, durchsuchbar, berechtigt und prüfsicher halten.
  • Fehlende, abgelaufene oder risikobehaftete Lieferantendokumente weiterleiten, bevor sie den Betrieb verzögern.
ErgebnisDas Lieferanten-Onboarding beschleunigen und gleichzeitig die Governance für Lieferanten stärken.
01Onboarding

Automatisiertes Lieferanten-Onboarding

Lieferantenformulare, Steuerunterlagen, Bankbestätigungen, Verträge, Zertifikate und Genehmigungen erfassen.

Lieferanteneinrichtung verkürzen
02Verträge

Lieferantenvertragsunterlagen

Vereinbarungen, Nachträge, Verlängerungen, Verpflichtungen, Bedingungen und Genehmigungen in einer Akte ablegen.

Vertragstransparenz verbessern
03Risiko

Nachweise zu Lieferantenrisiko und Compliance

Due Diligence, Fragebögen, Sanktionsnachweise, Versicherungsnachweise und Prüfunterlagen verwalten.

Lieferantenrisiko verringern
04Ablauf

Verfolgung von Zertifikaten und Versicherungen

Lizenzen, Versicherungen, Zertifizierungen, Ablauftermine und Verlängerungsaufgaben überwachen.

Abgelaufene Unterlagen vermeiden
05Finanzen

Finanzdokumente von Lieferanten

Bank-, Steuer-, Rechnungs-, Bestell- und Zahlungsnachweisdokumente mit Lieferantenunterlagen verknüpfen.

Ausnahmen in der Kreditorenbuchhaltung reduzieren
06Bewertung

Lieferantenleistungs- und Bewertungsakten

Scorecards, Serviceunterlagen, Vorfälle, Korrekturmaßnahmen und Bewertungsnachweise organisieren.

Lieferantenentscheidungen verbessern

So funktioniert die Automatisierung von Lieferantendokumenten

Contellect One strukturiert Lieferantendokumente vom Eingang über Prüfung, Genehmigungen und Überwachung bis zu Verlängerung und Archivierung.

1

Erfassen

Lieferantendokumente aus Portalen, E-Mails, Beschaffungssystemen, Finanz- und Rechtsteams zusammenführen.

2

Prüfen

Erforderliche Dokumente, Termine, Genehmigungen, Risikokennzeichnungen, Duplikate und fehlende Nachweise prüfen.

3

Weiterleiten

Lieferantenaufgaben an Verantwortliche in Einkauf, Finanzen, Recht, Risiko und Betrieb weiterleiten.

4

Überwachen

Ablauftermine, Verlängerungen, Lieferantenstatus, Audit-Trails und archivierte Unterlagen verfolgen.

Vorteile des Lieferanten- und Anbietermanagements

Schnelleres Onboarding

Teams sehen, was fehlt, und leiten Lieferantengenehmigungen weiter, ohne per E-Mail nachfassen zu müssen.

Stärkere Kontrollen

Verträge, Zertifikate, Versicherungsnachweise und Belege bleiben mit der Lieferantenakte verknüpft.

Sauberere Audits

Lieferantenunterlagen, Genehmigungen, Änderungen und die Aufbewahrungshistorie bleiben durchsuchbar und nachvollziehbar.

Contellect One in Aktion sehen

Sehen Sie, wie Contellect One Dokumente erfasst, steuert, durchsucht und automatisiert - in einem sicheren Arbeitsbereich, der auf Ihr Geschäft zugeschnitten ist.

  • Ihren Dokumenten- und Workflow-Anwendungsfall erkunden
  • KI-Extraktion, Suche und Automatisierung in Aktion sehen
  • Optionen für Bereitstellung, Governance und Integration prüfen
Demo anfordernPlattform entdecken

Häufige Fragen zum Lieferanten- und Anbietermanagement

Welche Dokumente werden im Lieferantenmanagement verwendet?

Das Lieferantenmanagement kann Onboarding-Formulare, Steuerunterlagen, Bankdaten, Verträge, Zertifikate, Versicherungsnachweise, Due Diligence, Rechnungen, Genehmigungen und Korrespondenz umfassen.

Kann Contellect One ablaufende Lieferantendokumente verfolgen?

Ja. Zertifikate, Versicherungsnachweise, Lizenzen und Vertragsverlängerungstermine lassen sich mit Metadaten, Warnmeldungen und Workflows verfolgen.

Wie unterstützt die Lieferantenautomatisierung den Einkauf?

Einkaufsteams sehen Lieferantenstatus, fehlende Dokumente, Genehmigungen, Verträge und Risikonachweise in einem einzigen kontrollierten Arbeitsbereich.

Können Lieferantendokumente die Kreditorenbuchhaltung unterstützen?

Ja. Lieferantenakten können Rechnungsprüfung, Steuerprüfung, Bankverifizierung, Bestellabgleich und Zahlungsbereitschaft unterstützen.