المشتريات
أدر تسجيل الموردين وملفات طلبات العروض والعقود والموافقات ومراسلات الموردين.
إدارة البائعين والمورّدين
أتمِت تسجيل البائعين وجمع مستندات المورّدين وأدلة العقود وفحوص الالتزام وسير عمل التجديد مع Contellect One.
ما هي أتمتة إدارة البائعين والموردين؟
توحّد أتمتة إدارة البائعين والموردين مستندات تسجيل الموردين والعقود والشهادات والتأمين والنماذج الضريبية وسجلات الشراء وأدلة المخاطر والموافقات والمراسلات. يمنح Contellect One فرق المشتريات والمالية والمخاطر والتشغيل مساحة عمل محكومة لمستندات الموردين وسير عمل دورة الحياة.
التسجيلاستلام الموردين والمستندات المطلوبة والموافقات وتتبّع الحالة
المخاطرالشهادات والتأمين والعناية الواجبة وأدلة الالتزام
التجديدتواريخ العقود وانتهاء الشهادات والتنبيهات ومراجعات الموردين
مصمم للتحكم في دورة حياة المورّد
تعمل إدارة الموردين على أفضل وجه عندما تتشارك المشتريات والمالية والقانونية والمخاطر والتشغيل سجل مورّد واحد موثوق.
المالية
اربط مستندات الموردين بسير عمل التحقق الضريبي والمصرفي والفواتير والمدفوعات والحسابات الدائنة.
المخاطر والالتزام
تتبّع الشهادات والتأمين والعناية الواجبة وفحوص العقوبات وأدلة التدقيق.
التشغيل
استرجع الموردين المعتمدين والعقود وسجلات الخدمة ووثائق الأداء.
التحكم في تسجيل الموردين وتجديدهم
اجمع مستندات الموردين، وتحقّق من المتطلبات، ووجّه الموافقات، وراقب تواريخ الانتهاء، وأبقِ كل ملف مورّد قابلًا للبحث.
- قلّل المتابعة اليدوية للشهادات والنماذج الضريبية والعقود والموافقات.
- أبقِ ملفات الموردين كاملة وقابلة للبحث ومضبوطة الصلاحيات وجاهزة للتدقيق.
- وجّه مستندات الموردين الناقصة أو المنتهية أو عالية المخاطر قبل أن تؤخر العمليات.
الحصيلةسرّع تسجيل الموردين مع تعزيز حوكمة الموردين.
01التسجيل
أتمتة تسجيل الموردين
التقط نماذج الموردين والسجلات الضريبية والخطابات المصرفية والعقود والشهادات والموافقات.
تقصير إعداد المورّد02العقود
سجلات عقود الموردين
خزّن الاتفاقيات والتعديلات والتجديدات والالتزامات والشروط والموافقات في ملف واحد.
تحسين رؤية العقود03المخاطر
أدلة مخاطر الموردين والالتزام
أدر العناية الواجبة والاستبيانات وأدلة العقوبات والتأمين وسجلات التدقيق.
تقليل مخاطر الموردين04الانتهاء
تتبّع الشهادات والتأمين
راقب التراخيص والتأمين والشهادات وتواريخ الانتهاء ومهام التجديد.
تجنّب انتهاء السجلات05المالية
مستندات الموردين المالية
اربط مستندات البيانات المصرفية والضرائب والفواتير وأوامر الشراء ودعم الدفع بسجلات الموردين.
تقليل استثناءات الحسابات الدائنة06المراجعة
ملفات أداء الموردين ومراجعتهم
نظّم بطاقات الأداء وسجلات الخدمة والقضايا والإجراءات التصحيحية وأدلة المراجعة.
تحسين قرارات الموردينكيف تعمل أتمتة مستندات الموردين
ينظّم Contellect One مستندات الموردين من الاستلام وحتى التحقق والموافقات والمراقبة والتجديد والأرشفة.
الالتقاط
اجمع مستندات الموردين من البوابات والبريد الإلكتروني وأنظمة المشتريات وفرق المالية والفرق القانونية.
التحقق
تحقّق من المستندات المطلوبة والتواريخ والموافقات ومؤشرات المخاطر والتكرارات والأدلة الناقصة.
التوجيه
وجّه مهام الموردين إلى مالكي المشتريات والمالية والقانونية والمخاطر والتشغيل.
المراقبة
تتبّع تواريخ الانتهاء والتجديدات وحالة الموردين ومسارات التدقيق والسجلات المؤرشفة.
فوائد إدارة البائعين والموردين
تسجيل أسرع
ترى الفرق ما هو ناقص وتوجّه موافقات الموردين دون متابعة عبر البريد الإلكتروني.
ضوابط أقوى
تبقى العقود والشهادات والتأمين والأدلة مرتبطة بسجل المورّد.
تدقيقات أنظف
تبقى سجلات الموردين والموافقات والتغييرات وسجل الاستبقاء قابلة للبحث والتتبع.
