Compras
Gestione la incorporación de proveedores, los expedientes RFx, los contratos, las aprobaciones y las comunicaciones con proveedores.
Gestión de Proveedores
Automatice el alta de proveedores, la recopilación de documentos, las evidencias contractuales, las comprobaciones de cumplimiento y las renovaciones.
¿Qué es la automatización de la gestión de proveedores?
La automatización de la gestión de proveedores centraliza los documentos de incorporación de proveedores, los contratos, los certificados, los seguros, los formularios fiscales, los registros de compra, la evidencia de riesgo, las aprobaciones y la correspondencia. Contellect One ofrece a los equipos de compras, finanzas, riesgos y operaciones un espacio de trabajo gobernado para los documentos de proveedores y los flujos de trabajo de su ciclo de vida.
Incorporaciónrecepción de proveedores, documentos requeridos, aprobaciones y seguimiento del estado
Riesgocertificaciones, seguros, diligencia debida y evidencia de cumplimiento
Renovaciónfechas de contrato, vencimientos de certificados, alertas y revisiones de proveedores
Diseñado para el control del ciclo de vida del proveedor
La gestión de proveedores funciona mejor cuando compras, finanzas, el área jurídica, riesgos y operaciones comparten un único registro fiable del proveedor.
Finanzas
Vincule los documentos de proveedores con los flujos de trabajo de impuestos, datos bancarios, facturas, pagos y validación de cuentas por pagar.
Riesgos y cumplimiento
Siga las certificaciones, los seguros, la diligencia debida, las verificaciones de sanciones y la evidencia de auditoría.
Operaciones
Recupere los proveedores aprobados, los contratos, los registros de servicio y la documentación de desempeño.
Control de la incorporación y la renovación de proveedores
Reúna los documentos del proveedor, valide los requisitos, enrute las aprobaciones, supervise las fechas de vencimiento y mantenga consultable cada expediente de proveedor.
- Reduzca la persecución manual de certificados, formularios fiscales, contratos y aprobaciones.
- Mantenga los expedientes de proveedores completos, consultables, con permisos y listos para auditoría.
- Enrute los documentos de proveedor faltantes, vencidos o de alto riesgo antes de que retrasen las operaciones.
ResultadoAcelere la incorporación de proveedores y refuerce a la vez la gobernanza de proveedores.
01Incorporación
Automatización de la incorporación de proveedores
Capture formularios de proveedor, registros fiscales, cartas bancarias, contratos, certificados y aprobaciones.
Acorte el alta del proveedor02Contratos
Registros de contratos de proveedores
Almacene acuerdos, modificaciones, renovaciones, obligaciones, condiciones y aprobaciones en un solo expediente.
Mejore la visibilidad contractual03Riesgo
Evidencia de riesgo y cumplimiento del proveedor
Gestione la diligencia debida, los cuestionarios, la evidencia de sanciones, los seguros y los registros de auditoría.
Reduzca el riesgo de proveedores04Vencimientos
Seguimiento de certificados y seguros
Supervise licencias, seguros, certificaciones, fechas de vencimiento y tareas de renovación.
Evite registros vencidos05Finanzas
Documentos financieros del proveedor
Vincule los documentos bancarios, fiscales, de facturas, de órdenes de compra y de soporte de pago con los registros del proveedor.
Reduzca las excepciones en cuentas por pagar06Revisión
Expedientes de desempeño y revisión de proveedores
Organice cuadros de indicadores, registros de servicio, incidencias, acciones correctivas y evidencia de revisión.
Mejore las decisiones sobre proveedoresCómo funciona la automatización documental de proveedores
Contellect One estructura los documentos de proveedores desde la recepción hasta la validación, las aprobaciones, la supervisión, la renovación y el archivo.
Captura
Reúna los documentos del proveedor desde portales, correo electrónico, sistemas de compras, equipos financieros y equipos jurídicos.
Validación
Verifique los documentos requeridos, las fechas, las aprobaciones, los indicadores de riesgo, los duplicados y la evidencia faltante.
Enrutamiento
Derive las tareas del proveedor a los responsables de compras, finanzas, área jurídica, riesgos y operaciones.
Supervisión
Siga los vencimientos, las renovaciones, el estado del proveedor, los registros de auditoría y los registros archivados.
Beneficios de la gestión de proveedores
Incorporación más rápida
Los equipos ven lo que falta y enrutan las aprobaciones de proveedores sin perseguirlas por correo electrónico.
Controles más sólidos
Los contratos, los certificados, los seguros y la evidencia permanecen vinculados al registro del proveedor.
Auditorías más limpias
Los registros de proveedores, las aprobaciones, los cambios y el historial de retención siguen siendo consultables y trazables.
