Gouvernance des accès
Contrôler les droits d'accès, les rôles, les dossiers sensibles, le partage et la responsabilité de revue dans tous les référentiels.
Conformité et gouvernance
Gouvernez documents, workflows IA, approbations, archives et preuves de conformité sur une plateforme contrôlée.
Appliquez contrôles de politique, traçabilité, rétention, gouvernance des accès et workflows de conformité à tous vos contenus en entreprise.
Qu'est-ce que la conformité et la gouvernance dans la gestion de contenu ?
La conformité et la gouvernance dans la gestion de contenu consistent à contrôler la manière dont documents, archives, résultats de l'IA, approbations, rétention, accès et preuves d'audit sont gérés tout au long de leur cycle de vie. Contellect One offre aux équipes une couche opérationnelle gouvernée pour les contenus réglementés et les workflows automatisés.
- Contrôler qui peut accéder, modifier, approuver, conserver et archiver les contenus métier.
- Maintenir les preuves à travers documents, workflows, actions assistées par l'IA et archives.
- Réduire le risque grâce aux règles de politique, aux pistes d'audit, à la rétention, aux droits d'accès et à la gestion des exceptions.
Couche de gouvernance
Politiquecalendriers de rétention, règles d'accès, classifications, parcours d'approbation et cycles de revue
Preuvespistes d'audit, versions, décisions, historique de workflow, exceptions et pièces justificatives
Supervisiontableaux de bord, alertes, files de risques, tâches de conformité et reporting gouverné
Une couche de contrôle de conformité pour les contenus d'entreprise
Cette page est la destination plateforme appropriée pour la conformité et la gouvernance, distincte de la page solution sectorielle dédiée au secteur public.
Archives et rétention
Appliquer des règles de rétention, des étapes de cycle de vie, des politiques d'archivage, des conservations légales et des contrôles d'élimination.
Traçabilité des workflows
Enregistrer approbations, exceptions, escalades, documents générés et actions de workflow assistées par l'IA.
Préparation à la conformité
Préparer dossiers d'audit, preuves de gouvernance, rapports de politique et traces de revue sans relance manuelle.
De la politique à la preuve
Contellect One relie la définition des politiques, le contrôle documentaire, l'exécution des workflows et les preuves d'audit.
Classer
Identifier les types d'archives, la sensibilité, la responsabilité, le contexte métier et la pertinence réglementaire.
Contrôler
Appliquer droits d'accès, rétention, règles d'approbation, conservations légales et statut de cycle de vie.
Surveiller
Suivre les revues en retard, les preuves manquantes, les accès sensibles, les exceptions et les lacunes de politique.
Approuver
Orienter politiques, archives, divulgations, documents générés et modifications à travers le bon workflow.
Preuves
Capturer versions, décisions, pièces justificatives, commentaires, horodatages et historique d'audit.
Rapporter
Générer synthèses de conformité, dossiers d'audit, tableaux de bord de gouvernance et actions correctives.
Cas d'usage de conformité et de gouvernance
Le même socle de gouvernance s'applique aux archives, aux politiques, aux workflows réglementés et au travail de contenu assisté par l'IA.
Gestion des archives
Gouverner politiques, contrats, correspondances, dossiers et archives opérationnelles avec rétention et métadonnées.
Gestion des preuves d'audit
Regrouper preuves, approbations, rapports, captures d'écran, pièces justificatives et historique de revue.
Contrôle des contenus sensibles
Gérer les dossiers restreints, les droits d'accès, les données personnelles, les informations financières et les archives réglementées.
Gouvernance de l'IA
Suivre la classification, l'extraction, les résumés, les réponses et les actions de workflow agentique assistés par l'IA.
Workflows de revue des politiques
Orienter politiques, procédures, attestations, revues, exceptions et mises à jour à travers des approbations contrôlées.
Gestion des divulgations et des demandes
Gérer les demandes FOI, DSAR, ainsi que les demandes de divulgation réglementaires, juridiques et clients, avec des preuves traçables.
Pourquoi la gouvernance de conformité doit être intégrée aux workflows de contenu
Une meilleure préparation à l'audit
Les preuves sont capturées au fil du travail plutôt qu'assemblées manuellement après coup.
Un risque informationnel réduit
Les droits d'accès, les classifications, la rétention et les contrôles sur les données sensibles réduisent l'exposition.
Une adoption de l'IA gouvernée
Le travail assisté par l'IA reste rattaché aux politiques, aux contenus sources, aux parcours de revue et aux pistes d'audit.
Une cohérence opérationnelle
Les services suivent des règles communes pour les archives, les approbations, les exceptions et le reporting.
