Gobernanza de Acceso
Controle permisos, roles, archivos sensibles, uso compartido y la responsabilidad de revisión en todos los repositorios.
Cumplimiento y Gobernanza
Gobierne documentos, flujos con IA, aprobaciones, registros y evidencias de cumplimiento en una sola plataforma controlada.
Aplique controles de política, registros de auditoría, retención, gobierno de accesos y flujos de cumplimiento a todo el contenido empresarial.
¿Qué es el cumplimiento y la gobernanza en la gestión de contenido?
El cumplimiento y la gobernanza en la gestión de contenido consisten en controlar cómo se gestionan los documentos, los registros, los resultados de IA, las aprobaciones, la retención, el acceso y la evidencia de auditoría a lo largo de su ciclo de vida. Contellect One ofrece a los equipos una capa operativa gobernada para el contenido regulado y los flujos de trabajo automatizados.
- Controle quién puede acceder, modificar, aprobar, retener y archivar el contenido de negocio.
- Mantenga evidencia en documentos, flujos de trabajo, acciones asistidas por IA y registros.
- Reduzca el riesgo con reglas de políticas, registros de auditoría, retención, permisos y gestión de excepciones.
Capa de gobernanza
Políticacalendarios de retención, reglas de acceso, clasificaciones, rutas de aprobación y ciclos de revisión
Evidenciaregistros de auditoría, versiones, decisiones, historial de flujos de trabajo, excepciones y archivos de soporte
Supervisiónpaneles, alertas, colas de riesgo, tareas de cumplimiento y informes gobernados
Una capa de control de cumplimiento para el contenido empresarial
Esta página es el destino correcto de la plataforma para el cumplimiento y la gobernanza, independiente de la página de solución para el sector gobierno.
Registros y Retención
Aplique reglas de retención, etapas del ciclo de vida, políticas de archivo, retenciones legales y controles de disposición final.
Auditabilidad de Flujos de Trabajo
Registre aprobaciones, excepciones, escalados, documentos generados y acciones de flujo de trabajo asistidas por IA.
Preparación para el Cumplimiento
Prepare paquetes de auditoría, evidencia de gobernanza, informes de políticas y trazas de revisión sin persecución manual.
De la política a la evidencia
Contellect One conecta la definición de políticas, el control documental, la ejecución de flujos de trabajo y la evidencia de auditoría.
Clasificar
Identifique el tipo de registro, la sensibilidad, el responsable, el contexto de negocio y la relevancia regulatoria.
Controlar
Aplique permisos, retención, reglas de aprobación, retenciones legales y el estado del ciclo de vida.
Supervisar
Realice el seguimiento de revisiones vencidas, evidencia faltante, acceso sensible, excepciones y brechas de políticas.
Aprobar
Enrute políticas, registros, divulgaciones, documentos generados y cambios a través del flujo de trabajo correcto.
Evidenciar
Capture versiones, decisiones, archivos de soporte, comentarios, marcas de tiempo e historial de auditoría.
Informar
Genere resúmenes de cumplimiento, paquetes de auditoría, paneles de gobernanza y acciones correctivas.
Casos de uso de cumplimiento y gobernanza
Use la misma base de gobernanza en registros, políticas, flujos de trabajo regulados y trabajo de contenido habilitado por IA.
Gestión de Registros
Gobierne políticas, contratos, correspondencia, expedientes de casos y registros operativos con retención y metadatos.
Gestión de la Evidencia de Auditoría
Centralice evidencia, aprobaciones, informes, capturas de pantalla, archivos de soporte e historial de revisión.
Control de Contenido Sensible
Gestione archivos restringidos, permisos, datos personales, información financiera y registros regulados.
Gobernanza de IA
Realice el seguimiento de la clasificación, extracción, resúmenes, respuestas y acciones de flujo de trabajo agéntico asistidas por IA.
Flujos de Trabajo de Revisión de Políticas
Enrute políticas, procedimientos, atestaciones, revisiones, excepciones y actualizaciones a través de aprobaciones controladas.
Gestión de Divulgaciones y Solicitudes
Gestione solicitudes de libertad de información (FOI), DSAR, regulatorias, legales y de divulgación de clientes con evidencia trazable.
Por qué la gobernanza de cumplimiento debe integrarse en los flujos de trabajo de contenido
Mayor preparación para auditorías
La evidencia se captura a medida que ocurre el trabajo, en lugar de reunirse manualmente después de los hechos.
Menor riesgo de información
Los permisos, las clasificaciones, la retención y los controles de datos sensibles reducen la exposición.
Adopción gobernada de IA
El trabajo asistido por IA permanece vinculado a políticas, contenido fuente, rutas de revisión y registros de auditoría.
Consistencia operativa
Los departamentos siguen reglas compartidas para registros, aprobaciones, excepciones y informes.
