Responsables des archives
Maîtrisez rétention, sort final, règles d'archivage et preuves d'exécution des politiques.
Archivage numérique
Conservez vos archives réglementées et historiques avec un archivage numérique consultable et piloté par des politiques.
Conservez, recherchez, retenez et éliminez vos archives en toute sécurité, avec rétention, conservation légale et accès auditables.
Qu'est-ce que l'archivage numérique ?
L'archivage numérique assure la conservation sécurisée à long terme des archives, avec règles de rétention, métadonnées consultables, pistes d'audit, conservation légale et élimination contrôlée. Contellect One aide les entreprises à protéger leurs archives historiques, juridiques, opérationnelles et réglementées tout en les gardant consultables et défendables.
Rétentiondes calendriers automatisés soutiennent des cycles de vie d'archives conformes
Conservation légalepréserve les archives requises pendant litiges et enquêtes
Consultablemétadonnées et index en texte intégral gardent les archives exploitables
L'archivage pour les équipes réglementées
Une archive doit préserver les contenus sans les rendre invisibles aux utilisateurs autorisés qui ont besoin d'une restitution rapide.
Équipes juridiques
Appliquez la conservation légale, préservez les preuves et retrouvez rapidement les documents historiques.
Équipes conformité
Démontrez des pistes d'audit complètes, un historique des accès et la conformité de la rétention.
Équipes métier
Recherchez dans les dossiers historiques sans dépendre de salles d'archives papier ou de stockage obsolète.
Archive conforme des dossiers
Faites basculer les archives inactives vers une archive sécurisée où rétention, accès, conservation légale et recherche restent reliés.
- Préservez les documents originaux avec métadonnées et pistes d'audit.
- Appliquez des règles de rétention par classe d'archive, date, service ou réglementation.
- Retrouvez rapidement les preuves archivées pour les audits, litiges et besoins de service.
RésultatRéduisez les coûts de stockage tout en préservant des archives consultables, conformes et défendables.
01Archives
Archive des documents d'entreprise
Conservez dossiers du conseil, politiques, contrats, correspondances et documents historiques.
Améliorer la maîtrise des archives02Juridique
Gestion de la conservation légale
Gelez les archives concernées pendant litiges, enquêtes ou demandes réglementaires.
Préserver les preuves03Rétention
Calendriers de rétention automatisés
Appliquez des règles de cycle de vie par classe de document, juridiction, date et responsable métier.
Réduire le suivi manuel04Audit
Restitution des preuves d'audit
Retrouvez rapidement preuves archivées, approbations, versions et historique des accès.
Accélérer les audits05Migration
Mise à niveau des archives existantes
Faites basculer les contenus d'anciens référentiels vers des archives gouvernées et consultables.
Réduire les coûts des systèmes existants06Élimination
Sort final défendable
Examinez, approuvez et documentez l'élimination des archives à l'expiration des périodes de rétention.
Réduire le risque informationnelComment fonctionne l'archivage numérique
Contellect One relie la conception de l'archive à la politique documentaire, à la restitution métier et à un contrôle défendable du cycle de vie.
Classer les archives
Définissez catégories d'archives, propriété, métadonnées, durées de rétention et sensibilité.
Migrer les archives
Importez scans papier, dossiers numériques et archives des référentiels existants, avec validation.
Appliquer les contrôles
Définissez conservation légale, règles d'accès, calendriers de rétention et journalisation d'audit.
Passer le cycle de vie en revue
Suivez les événements de rétention, les approbations de sort final et le suivi de l'usage des archives.
Bénéfices de l'archive numérique
Conformité défendable
Les décisions de rétention et d'élimination sont enregistrées avec leur contexte de politique et leur historique d'audit.
Restitution rapide
Les équipes retrouvent les archives par métadonnées, texte intégral, date, propriétaire ou contexte métier.
Charge de stockage réduite
Une archive numérique gouvernée réduit la dépendance au stockage papier et aux systèmes anciens.
