Conformité et gestion des archives

Gouvernez archives de conformité, calendriers de rétention, politiques, preuves d'audit, documents réglementaires, conservations légales et archives d'entreprise dans un espace de travail contrôlé.

Automatisez la gestion des archives, la rétention, les preuves pour vos audits, le contrôle des politiques et les workflows réglementaires.

Intelligence des contenus de gouvernance

Qu'est-ce que la conformité et la gestion des archives ?

La conformité et la gestion des archives couvrent la capture, la classification, la rétention, la recherche, l'accès, l'audit et l'élimination contrôlés des documents d'entreprise réglementés. Contellect One aide les équipes de gouvernance à gérer politiques, preuves d'audit, soumissions réglementaires, conservations légales, approbations, calendriers de rétention et documents sensibles grâce à une intelligence documentaire propulsée par l'IA et des workflows traçables.

GRCcontrôle des politiques, archives de conformité, preuves d'audit, documents réglementaires et approbations
Archivesclassification, calendriers de rétention, accompagnement du sort final, conservations légales et archives
Auditjournaux d'accès, pistes immuables, historique des versions, dossiers de preuves et recherche sécurisée

Conçu pour les équipes gouvernance, risque et conformité

Contellect One offre aux responsables conformité, archives, audit et métier une couche de contenu gouvernée unique pour les politiques, les preuves, les documents réglementés et les workflows responsabilisés.

01

Équipes conformité

Organisez documents réglementaires, dossiers de preuves, approbations, attestations et documents de reporting.

02

Responsables des archives

Appliquez métadonnées, règles de rétention, accompagnement du sort final, archives et recherche contrôlée.

03

Audit interne

Retrouvez rapidement politiques, approbations, pistes d'accès, exceptions et pièces justificatives.

04

Responsables des risques

Suivez tâches de conformité, documents de contrôle, dossiers de remédiation et revues responsabilisées.

01Preuves

Gestion des preuves d'audit

Centralisez documents de contrôle, approbations, rapports, attestations, correspondance et pièces justificatives pour les audits.

Accélérez la réponse aux audits
02Rétention

Rétention et cycle de vie des archives

Appliquez métadonnées, calendriers de rétention, règles d'archivage, accompagnement du sort final et workflows de revue aux archives d'entreprise.

Réduisez le risque sur les archives
03Politiques

Contrôle des politiques et procédures

Gérez versions de politiques, approbations, accusés de réception, exceptions, pièces justificatives et publication contrôlée.

Améliorez la gouvernance des politiques
04Réglementaire

Workflows de documents réglementaires

Organisez soumissions, correspondance avec les régulateurs, dossiers d'inspection, plans d'action, approbations et preuves de réponse.

Renforcez la préparation réglementaire
05Accès

Accès sécurisé et pistes d'audit

Contrôlez les documents sensibles avec droits d'accès, contrôle par rôle, journaux d'activité, historique des versions et contrôles de recherche.

Protégez les documents sensibles
06Conservation légale

Conservation légale et dossiers d'enquête

Préservez les documents pertinents, dossiers d'enquête, preuves, communications, approbations et documentation de conservation légale.

Soutenez des archives défendables

Comment fonctionne l'automatisation documentaire de gouvernance

Contellect One accompagne les contenus de gouvernance depuis la capture jusqu'à la classification, la rétention, l'orientation, les pistes d'audit et l'accès sécurisé aux archives.

1

Capture

Collectez politiques, preuves, documents réglementaires, approbations, dossiers d'inspection, attestations et correspondance.

2

Classification

Exploitez l'IA et des règles de métadonnées pour identifier le type d'archive, le responsable, le niveau de risque, la classe de rétention et les informations manquantes.

3

Orientation

Transmettez revues, exceptions, approbations, tâches de remédiation et demandes de preuves aux équipes responsabilisées.

4

Gouvernance

Appliquez droits d'accès, pistes d'audit, calendriers de rétention, conservations légales, contrôles d'archivage et récupération sécurisée.

Pourquoi les équipes de gouvernance choisissent Contellect One

Préparation aux audits plus rapide

Réduisez la collecte manuelle de preuves et la dispersion des documents.

Cycle de vie des archives contrôlé

Classez, conservez, archivez et retrouvez les documents d'archive avec une discipline de gouvernance renforcée.

Contrôle d'accès renforcé

Protégez les documents sensibles grâce aux droits d'accès, aux journaux et à la recherche contrôlée.

Meilleure responsabilisation sur les politiques

Suivez versions, approbations, accusés de réception, exceptions et preuves.

Risque de conformité réduit

Gardez les documents réglementés complets, traçables et reliés à leurs responsables.

Archives défendables

Soutenez la rétention, les conservations légales, les revues de sort final et la récupération de preuves à long terme.

Voir Contellect One en action

Découvrez comment Contellect One capture, gouverne, recherche et automatise les documents dans un espace de travail sécurisé et adapté à votre activité.

  • Explorez votre cas d'usage documentaire et de flux de travail
  • Voyez l'extraction par IA, la recherche et l'automatisation en action
  • Passez en revue le déploiement, la gouvernance et les intégrations
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FAQ sur la gouvernance et la gestion des archives

Qu'est-ce que la gestion des archives ?

La gestion des archives contrôle la manière dont les documents d'entreprise sont classés, stockés, conservés, consultés, audités, archivés et éliminés tout au long de leur cycle de vie.

Comment Contellect One accompagne-t-il la conformité ?

Il aide les équipes à structurer politiques, documents réglementaires, dossiers de preuves, approbations, calendriers de rétention, journaux d'accès et pistes d'audit dans un espace de travail gouverné unique.

Des règles de rétention peuvent-elles être appliquées ?

Oui. Les documents d'archive peuvent être classés avec des métadonnées et des règles de rétention afin que les équipes gèrent les revues de cycle de vie, les archives et le sort final.

Aide-t-il pour les preuves d'audit ?

Oui. Les preuves d'audit, documents de contrôle, approbations, rapports, attestations et pièces justificatives peuvent être stockés, recherchés et retrouvés rapidement.

Les documents sensibles peuvent-ils être protégés ?

Oui. Contellect One prend en charge le contrôle d'accès par rôle, la recherche soumise à des droits d'accès, l'historique des versions, les pistes d'audit et l'accès contrôlé aux documents d'archive sensibles.