Gestion des frais professionnels

Automatisez la capture des reçus, les notes de frais, les exceptions aux politiques, les approbations, les remboursements et les justificatifs auditables.

Qu'est-ce que l'automatisation de la gestion des frais professionnels ?

L'automatisation de la gestion des frais professionnels capture reçus, notes de frais, relevés de carte, documents de voyage, approbations, exceptions aux politiques et justificatifs de paiement dans un même workflow gouverné. Contellect One aide les équipes finance à réduire la revue manuelle, faire respecter les politiques et garder les archives de frais consultables pour l'audit et la clôture.

Reçuscapturer, classer et relier les justificatifs de frais aux notes de frais
Politiqueorienter exceptions, justificatifs manquants, approbations et tâches de revue
Auditconserver archives de frais complètes, décisions et justificatifs de paiement

Conçu pour la finance et la gestion des frais des collaborateurs

Les workflows de frais concernent collaborateurs, managers, contrôle financier et équipes d'audit : chaque justificatif doit rester traçable.

01

Collaborateurs

Soumettez reçus, documents de voyage, notes de frais et pièces justificatives via des workflows guidés.

02

Encadrement

Passez en revue les frais, approuvez les exceptions et consultez les justificatifs requis avant paiement.

03

Équipes finance

Validez politique, fiscalité, codification, remboursement, carte et justificatifs de paiement.

04

Équipes d'audit

Récupérez rapidement notes de frais, reçus, approbations, notes d'exception et archives de paiement.

Workflow phare

Workflow du reçu au remboursement

Capturer les justificatifs de frais, extraire les champs clés, valider la politique, orienter les approbations et conserver les archives de paiement pour l'audit.

  • Réduire le tri manuel des reçus et les relances pour documents manquants.
  • Garder les notes de frais consultables, soumises à des droits d'accès et reliées aux approbations.
  • Transmettre rapidement les exceptions aux politiques et les dossiers incomplets au bon relecteur.
RésultatAccélérer le remboursement tout en renforçant le contrôle financier et la préparation à l'audit.
01Reçus

Capture et extraction des reçus

Extrayez commerçant, date, montant, taxe, devise et catégorie des reçus et PDF.

Réduire la saisie manuelle
02Notes de frais

Notes de frais des collaborateurs

Orientez notes de frais, pièces justificatives, approbations managers et tâches de revue finance.

Raccourcir les cycles de traitement
03Politique

Gestion des exceptions aux politiques

Signalez justificatifs manquants, dépenses hors politique, doublons et frais à haut risque.

Améliorer la conformité
04Cartes

Justificatifs de cartes professionnelles

Reliez transactions par carte, reçus, relevés, approbations et preuves de rapprochement.

Simplifier le rapprochement
05Voyage

Dossiers de frais de voyage et d'événements

Classez itinéraires, factures, reçus, approbations et justificatifs de remboursement.

Améliorer la visibilité des déplacements
06Audit

Preuves d'audit des frais

Conservez archives de frais, approbations, exceptions, paiements et historique de revue.

Accélérer les audits

Comment fonctionne l'automatisation des frais

Contellect One fait progresser les documents de frais de la capture à l'extraction, la validation, l'approbation, le remboursement et l'archivage.

1

Capturer

Collecter reçus, notes de frais, dossiers de voyage, relevés de carte et pièces justificatives.

2

Extraire

Lire champs de frais, dates, montants, taxes, fournisseurs, catégories et signaux de politique.

3

Approuver

Orienter revues, exceptions, approbations managers et contrôles finance.

4

Conserver

Stocker des archives complètes avec pistes d'audit, recherche, rétention et justificatifs de paiement.

Avantages de la gestion des frais professionnels

Remboursement plus rapide

Les notes de frais complètes passent en revue et en approbation avec moins de délais manuels.

Meilleur contrôle des politiques

Exceptions, justificatifs manquants et doublons sont plus faciles à détecter et à orienter.

Archives financières plus claires

Reçus, approbations et justificatifs de paiement restent reliés pour la clôture et l'audit.

Voir Contellect One en action

Découvrez comment Contellect One capture, gouverne, recherche et automatise les documents dans un espace de travail sécurisé et adapté à votre activité.

  • Explorez votre cas d'usage documentaire et de flux de travail
  • Voyez l'extraction par IA, la recherche et l'automatisation en action
  • Passez en revue le déploiement, la gouvernance et les intégrations
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FAQ sur la gestion des frais professionnels

Quels documents font partie de la gestion des frais professionnels ?

Les workflows de frais peuvent inclure reçus, notes de frais, documents de voyage, relevés de carte, approbations, notes d'exception et justificatifs de paiement.

L'IA peut-elle extraire des données des reçus ?

Oui. L'IA peut extraire commerçant, date, montant, taxe, devise, catégorie et d'autres champs des reçus et documents de frais.

En quoi l'automatisation des frais aide-t-elle les audits ?

Elle garde reçus, approbations, exceptions aux politiques, justificatifs de paiement et historique de revue consultables et traçables.

Les exceptions de frais peuvent-elles être orientées automatiquement ?

Oui. Justificatifs manquants, notes de frais en double, dépenses hors politique et éléments à haut risque peuvent être orientés pour revue.