Governance degli accessi
Controllate permessi, ruoli, file sensibili, condivisione e responsabilità di revisione in tutti i repository.
Conformità e governance
Governa documenti, flussi AI, approvazioni, record ed evidenze di conformità in una piattaforma controllata.
Applica controlli di policy, audit trail, conservazione, governo degli accessi e flussi di conformità ai contenuti aziendali.
Cosa sono conformità e governance nella gestione dei contenuti?
Conformità e governance nella gestione dei contenuti significa controllare come vengono gestiti documenti, record, output AI, approvazioni, conservazione, accesso ed evidenze di audit lungo l'intero ciclo di vita. Contellect One offre ai team un livello operativo governato per i contenuti regolamentati e i flussi di lavoro automatizzati.
- Controllate chi può accedere, modificare, approvare, conservare e archiviare i contenuti aziendali.
- Mantenete le evidenze su documenti, flussi di lavoro, azioni assistite dall'AI e record.
- Riducete il rischio con regole di policy, audit trail, conservazione, permessi e gestione delle eccezioni.
Livello di governance
Politicapiani di conservazione, regole di accesso, classificazioni, percorsi di approvazione e cicli di revisione
Evidenzeaudit trail, versioni, decisioni, cronologia dei flussi di lavoro, eccezioni e file a supporto
Supervisionedashboard, avvisi, code di rischio, attività di conformità e reportistica governata
Un livello di controllo della conformità per i contenuti aziendali
Questa pagina è la destinazione corretta della piattaforma per conformità e governance, distinta dalla pagina della soluzione per il settore pubblico.
Record e conservazione
Applicate regole di conservazione, fasi del ciclo di vita, policy di archiviazione, blocchi legali e controlli di dismissione.
Verificabilità dei flussi di lavoro
Registrate approvazioni, eccezioni, escalation, documenti generati e azioni dei flussi di lavoro assistite dall'AI.
Prontezza per la conformità
Preparate pacchetti di audit, evidenze di governance, report di policy e tracce di revisione senza inseguimenti manuali.
Dalla policy alla prova
Contellect One collega definizione delle policy, controllo dei documenti, esecuzione dei flussi di lavoro ed evidenze di audit.
Classificare
Identificate tipi di record, sensibilità, responsabilità, contesto di business e rilevanza normativa.
Controllare
Applicate permessi, conservazione, regole di approvazione, blocchi legali e stato del ciclo di vita.
Monitorare
Tracciate revisioni scadute, evidenze mancanti, accessi sensibili, eccezioni e lacune di policy.
Approvare
Instradate policy, record, comunicazioni, documenti generati e modifiche attraverso il flusso di lavoro corretto.
Documentare
Acquisite versioni, decisioni, file a supporto, commenti, timestamp e cronologia di audit.
Segnalare
Generate sintesi di conformità, pacchetti di audit, dashboard di governance e azioni correttive.
Casi d'uso di conformità e governance
Usate la stessa base di governance su record, policy, flussi di lavoro regolamentati e lavoro sui contenuti abilitato dall'AI.
Gestione dei record
Governate policy, contratti, corrispondenza, fascicoli e record operativi con conservazione e metadati.
Gestione delle evidenze di audit
Centralizzate evidenze, approvazioni, report, screenshot, file a supporto e cronologia delle revisioni.
Controllo dei contenuti sensibili
Gestite file riservati, permessi, dati personali, informazioni finanziarie e record regolamentati.
Governance dell'AI
Tracciate classificazione, estrazione, sintesi, risposte e azioni dei flussi di lavoro agentici assistite dall'AI.
Flussi di lavoro per la revisione delle policy
Instradate policy, procedure, attestazioni, revisioni, eccezioni e aggiornamenti attraverso approvazioni controllate.
Gestione di divulgazioni e richieste
Gestite richieste di accesso agli atti (FOI), richieste di accesso ai dati (DSAR), richieste normative, legali e dei clienti con evidenze tracciabili.
Perché la governance della conformità deve essere integrata nei flussi di lavoro dei contenuti
Maggiore prontezza per l'audit
Le evidenze vengono acquisite mentre il lavoro si svolge, invece di essere assemblate manualmente in seguito.
Minore rischio informativo
Permessi, classificazioni, conservazione e controlli sui dati sensibili riducono l'esposizione.
Adozione governata dell'AI
Il lavoro assistito dall'AI resta legato a policy, contenuti di origine, percorsi di revisione e audit trail.
Coerenza operativa
I reparti seguono regole condivise per record, approvazioni, eccezioni e reportistica.
