Équipes opérationnelles
Capturez formulaires, correspondances, approbations et pièces justificatives dans des workflows reproductibles.
Gestion des documents et des contenus
Capturez, organisez, sécurisez et automatisez les documents de votre entreprise sur une plateforme de gestion de contenus pilotée par l'IA.
Un système de gestion de documents et de contenus (DMS et ECM) piloté par IA pour capturer, classer, sécuriser et automatiser vos documents.
Qu'est-ce que la gestion des documents et des contenus dans Contellect One ?
La gestion des documents et des contenus regroupe la capture, la classification, le stockage, la recherche, le workflow, la rétention et l'élimination sécurisée gouvernés des contenus d'entreprise. Contellect One combine DMS, ECM, métadonnées, classification par IA, droits d'accès, pistes d'audit et automatisation des processus afin que les équipes maîtrisent leurs documents de la réception jusqu'à l'archivage, sans dispersion entre lecteurs partagés et dossiers de messagerie.
Unespace de travail gouverné pour documents, métadonnées, workflows et archives
IAclassification et extraction réduisent le classement manuel à la réception
Prêt pour l'auditdroits d'accès, historique des versions et politiques de rétention restent visibles
Conçu pour chaque responsable de contenu
Un système moderne de gestion documentaire doit servir les équipes métier, les équipes archives, l'IT et la conformité sans forcer chaque groupe dans des référentiels distincts.
Responsables des archives
Appliquez rétention, conservation légale, métadonnées et contrôles de sort final sur tout le cycle de vie des contenus.
Équipes conformité
Tracez accès, modifications, approbations et exceptions aux politiques avec une visibilité d'audit complète.
Collaborateurs du savoir
Retrouvez rapidement le dernier document approuvé grâce à la recherche sémantique et à des filtres structurés.
Contrôle documentaire d'entreprise
Capturez le contenu des portails, e-mails, scanners et systèmes métier, classez-le automatiquement, attribuez des métadonnées et orientez-le vers la bonne équipe.
- Remplacez la dispersion des lecteurs partagés par des espaces de travail numériques gouvernés.
- Gardez versions, approbations, rétention et contrôles d'accès reliés entre eux.
- Rendez chaque document consultable par type, client, fournisseur, date et processus.
RésultatCréez un socle de contenus sécurisé et consultable pour l'automatisation, la conformité et l'IA.
01Capture
Réception documentaire multicanal
Recevez des documents depuis scanners, e-mails, portails, envois mobiles et applications connectées.
Réduire le travail de dépôt manuel02Classer
Classification documentaire par IA
Identifiez type de document, service, propriétaire, processus et sensibilité dès la capture.
Améliorer la précision du classement03Gouverner
Contrôle des versions et des accès
Maîtrisez qui peut consulter, modifier, approuver, exporter ou archiver les documents, avec un historique complet.
Renforcer la gouvernance des contenus04Workflow
Orientation vers revue et approbation
Faites transiter contrats, politiques, formulaires et archives selon des circuits d'approbation standard avec visibilité sur les SLA.
Accélérer les délais de traitement05Recherche
Métadonnées et recherche sémantique
Retrouvez le contenu par sens, contexte métier, métadonnées et texte intégral, sans fouiller les dossiers.
Réduire le temps de recherche06Archiver
Rétention et élimination
Appliquez règles de cycle de vie, conservation légale, revue de sort final et preuves prêtes pour l'audit.
Réduire le risque de conformitéComment Contellect One transforme la gestion documentaire
Le déploiement démarre avec les contenus déjà exploités par vos équipes, puis ajoute structure, gouvernance, automatisation et une recherche prête pour l'IA.
Cartographier les contenus
Identifiez types de documents, propriétaires, référentiels, besoins de rétention et processus à fort volume.
Définir les métadonnées
Créez taxonomies, droits d'accès, classes de documents et champs requis pour une restitution fiable.
Automatiser la réception
Connectez les canaux de capture et orientez les documents vers la classification, l'extraction et la validation.
Gouverner le cycle de vie
Appliquez dès le premier jour des contrôles d'accès, d'audit, de version, de rétention, d'archivage et d'élimination.
Pourquoi les entreprises choisissent Contellect One pour la gestion documentaire
Restitution plus rapide
Les équipes retrouvent les documents gouvernés par la recherche plutôt qu'en parcourant des dossiers ou en sollicitant des collègues.
Risque opérationnel réduit
Les contenus sensibles sont protégés par les droits d'accès, les pistes d'audit, les règles de rétention et les contrôles de politique.
Des contenus prêts pour l'automatisation
Des métadonnées structurées et des classes de documents propres posent les bases des workflows et de l'IA.
