حوكمة الوصول
تحكّم في الصلاحيات والأدوار والملفات الحساسة والمشاركة وملكية المراجعة عبر المستودعات.
الالتزام والحوكمة
احكم المستندات وسير عمل الذكاء الاصطناعي والموافقات والسجلات وأدلة الالتزام في منصة واحدة مضبوطة.
طبّق ضوابط السياسات ومسارات التدقيق وسياسات الاحتفاظ وحوكمة الوصول وسير عمل الالتزام على محتوى المؤسسة بالكامل مع Contellect One.
ما هما الالتزام والحوكمة في إدارة المحتوى؟
يعني الالتزام والحوكمة في إدارة المحتوى التحكم في كيفية إدارة المستندات والسجلات ومخرجات الذكاء الاصطناعي والموافقات والاستبقاء والوصول وأدلة التدقيق طوال دورة حياتها. يمنح Contellect One الفرق طبقة تشغيل محكومة للمحتوى المنظّم وسير العمل المؤتمت.
- تحكّم في مَن يمكنه الوصول إلى محتوى العمل وتغييره واعتماده واستبقاءه وأرشفته.
- احفظ الأدلة عبر المستندات وسير العمل والإجراءات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والسجلات.
- قلّل المخاطر بقواعد السياسات ومسارات التدقيق والاستبقاء والصلاحيات ومعالجة الاستثناءات.
طبقة الحوكمة
السياسةجداول الاستبقاء وقواعد الوصول والتصنيفات ومسارات الموافقة ودورات المراجعة
الأدلةمسارات التدقيق والإصدارات والقرارات وسجل سير العمل والاستثناءات والملفات الداعمة
الإشرافلوحات المعلومات والتنبيهات وقوائم انتظار المخاطر ومهام الالتزام والتقارير المحكومة
طبقة ضبط الالتزام لمحتوى المؤسسة
هذه الصفحة هي الوجهة الصحيحة في المنصة للالتزام والحوكمة، وهي منفصلة عن صفحة الحل القطاعي الحكومي.
السجلات والاستبقاء
طبّق قواعد الاستبقاء ومراحل دورة الحياة وسياسات الأرشفة والحجز القانوني وضوابط التخلّص.
قابلية تدقيق سير العمل
سجّل الموافقات والاستثناءات والتصعيدات والمستندات المُنشأة وإجراءات سير العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
جاهزية الالتزام
جهّز حزم التدقيق وأدلة الحوكمة وتقارير السياسات ومسارات المراجعة دون متابعة يدوية.
من السياسة إلى الإثبات
يربط Contellect One بين تحديد السياسات وضبط المستندات وتنفيذ سير العمل وأدلة التدقيق.
التصنيف
حدّد أنواع السجلات ومستوى الحساسية والملكية والسياق التجاري والصلة التنظيمية.
الضبط
طبّق الصلاحيات والاستبقاء وقواعد الموافقة والحجز القانوني وحالة دورة الحياة.
المراقبة
تتبّع المراجعات المتأخرة والأدلة الناقصة والوصول الحساس والاستثناءات وثغرات السياسات.
الموافقة
وجّه السياسات والسجلات والإفصاحات والمستندات المُنشأة والتغييرات عبر سير العمل المناسب.
الأدلة
التقط الإصدارات والقرارات والملفات الداعمة والتعليقات والطوابع الزمنية وسجل التدقيق.
التقارير
أصدر ملخصات الالتزام وحزم التدقيق ولوحات معلومات الحوكمة والإجراءات التصحيحية.
حالات استخدام الالتزام والحوكمة
استخدم أساس الحوكمة نفسه عبر السجلات والسياسات وسير العمل المنظّم وأعمال المحتوى المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
إدارة السجلات
احكم السياسات والعقود والمراسلات وملفات الحالات والسجلات التشغيلية بالاستبقاء والبيانات الوصفية.
إدارة أدلة التدقيق
مركِز الأدلة والموافقات والتقارير ولقطات الشاشة والملفات الداعمة وسجل المراجعة.
ضبط المحتوى الحساس
أدر الملفات المقيّدة والصلاحيات والبيانات الشخصية والمعلومات المالية والسجلات المنظّمة.
حوكمة الذكاء الاصطناعي
تتبّع التصنيف والاستخراج والملخصات والإجابات وإجراءات سير العمل الوكيلي المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
سير عمل مراجعة السياسات
وجّه السياسات والإجراءات والإقرارات والمراجعات والاستثناءات والتحديثات عبر موافقات مضبوطة.
معالجة الإفصاح والطلبات
أدر طلبات حرية المعلومات وطلبات الوصول إلى البيانات الشخصية والطلبات التنظيمية والقانونية وطلبات إفصاح العملاء بأدلة قابلة للتتبّع.
لماذا يجب أن تكون حوكمة الالتزام جزءًا من سير عمل المحتوى
جاهزية أقوى للتدقيق
تُلتقط الأدلة أثناء سير العمل بدلاً من تجميعها يدويًا لاحقًا.
مخاطر معلوماتية أقل
تقلّل الصلاحيات والتصنيفات والاستبقاء وضوابط البيانات الحساسة من التعرّض للمخاطر.
تبنٍّ محكوم للذكاء الاصطناعي
يبقى العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي مرتبطًا بالسياسات والمحتوى المصدر ومسارات المراجعة ومسارات التدقيق.
اتساق تشغيلي
تتبع الإدارات قواعد مشتركة للسجلات والموافقات والاستثناءات والتقارير.
