Erişim Yönetişimi
Depolar genelinde izinleri, rolleri, hassas dosyaları, paylaşımı ve inceleme sahipliğini kontrol edin.
Uyumluluk ve Yönetişim
Belgeleri, yapay zeka iş akışlarını, onayları, kayıtları ve uyumluluk kanıtlarını tek denetimli platformda yönetin.
Contellect One ile kurumsal içerik genelinde politika kontrolleri, denetim izleri, saklama, erişim yönetişimi ve uyumluluk iş akışları uygulayın.
İçerik yönetiminde uyumluluk ve yönetişim nedir?
İçerik yönetiminde uyumluluk ve yönetişim; belgelerin, kayıtların, yapay zeka çıktılarının, onayların, saklamanın, erişimin ve denetim kanıtının tüm yaşam döngüsü boyunca nasıl yönetildiğinin kontrol edilmesi anlamına gelir. Contellect One, ekiplere düzenlemeye tabi içerik ve otomatik iş akışları için yönetişimli bir işletim katmanı sunar.
- İş içeriğine kimin erişebileceğini, değiştirebileceğini, onaylayabileceğini, saklayabileceğini ve arşivleyebileceğini kontrol edin.
- Belgeler, iş akışları, yapay zeka destekli eylemler ve kayıtlar genelinde kanıt tutun.
- Politika kuralları, denetim izleri, saklama, izinler ve istisna yönetimiyle riski azaltın.
Yönetişim katmanı
Politikasaklama takvimleri, erişim kuralları, sınıflandırmalar, onay yolları ve inceleme döngüleri
Kanıtdenetim izleri, sürümler, kararlar, iş akışı geçmişi, istisnalar ve destekleyici dosyalar
Gözetimgösterge panelleri, uyarılar, risk kuyrukları, uyumluluk görevleri ve yönetişimli raporlama
Kurumsal içerik için bir uyumluluk kontrol katmanı
Bu sayfa, kamu sektörü çözüm sayfasından ayrı olarak uyumluluk ve yönetişim için doğru platform hedefidir.
Kayıtlar ve Saklama
Saklama kurallarını, yaşam döngüsü aşamalarını, arşivleme politikalarını, yasal tutmaları ve imha kontrollerini uygulayın.
İş Akışı Denetlenebilirliği
Onayları, istisnaları, yükseltmeleri, oluşturulan belgeleri ve yapay zeka destekli iş akışı eylemlerini kaydedin.
Uyumluluğa Hazır Olma
Manuel takip olmadan denetim paketleri, yönetişim kanıtı, politika raporları ve inceleme izleri hazırlayın.
Politikadan kanıta
Contellect One; politika tanımını, belge kontrolünü, iş akışı yürütmesini ve denetim kanıtını birbirine bağlar.
Sınıflandır
Kayıt türlerini, hassasiyeti, sahipliği, iş bağlamını ve mevzuat ilgisini belirleyin.
Kontrol Et
İzinleri, saklamayı, onay kurallarını, yasal tutmaları ve yaşam döngüsü durumunu uygulayın.
İzle
Gecikmiş incelemeleri, eksik kanıtı, hassas erişimi, istisnaları ve politika boşluklarını takip edin.
Onayla
Politikaları, kayıtları, açıklamaları, oluşturulan belgeleri ve değişiklikleri doğru iş akışından geçirin.
Kanıtla
Sürümleri, kararları, destekleyici dosyaları, yorumları, zaman damgalarını ve denetim geçmişini kaydedin.
Raporla
Uyumluluk özetleri, denetim paketleri, yönetişim gösterge panelleri ve düzeltici eylemler oluşturun.
Uyumluluk ve yönetişim kullanım senaryoları
Kayıtlar, politikalar, düzenlemeye tabi iş akışları ve yapay zeka destekli içerik işleri genelinde aynı yönetişim temelini kullanın.
Kayıt Yönetimi
Politikaları, sözleşmeleri, yazışmaları, vaka dosyalarını ve operasyonel kayıtları saklama ve üst veriyle yönetin.
Denetim Kanıtı Yönetimi
Kanıtları, onayları, raporları, ekran görüntülerini, destekleyici dosyaları ve inceleme geçmişini merkezileştirin.
Hassas İçerik Kontrolü
Kısıtlı dosyaları, izinleri, kişisel verileri, finansal bilgileri ve düzenlemeye tabi kayıtları yönetin.
Yapay Zeka Yönetişimi
Yapay zeka destekli sınıflandırmayı, çıkarımı, özetleri, yanıtları ve ajan tabanlı iş akışı eylemlerini takip edin.
Politika İnceleme İş Akışları
Politikaları, prosedürleri, taahhütleri, incelemeleri, istisnaları ve güncellemeleri kontrollü onaylardan geçirin.
Bilgi Talebi ve Açıklama Yönetimi
Bilgi edinme, veri sahibi, mevzuat, hukuki ve müşteri açıklama taleplerini izlenebilir kanıtla yönetin.
Uyumluluk yönetişimi neden içerik iş akışlarına yerleşik olmalı
Daha güçlü denetime hazırlık
Kanıt, iş gerçekleştikçe yakalanır, sonradan manuel olarak derlenmez.
Daha düşük bilgi riski
İzinler, sınıflandırmalar, saklama ve hassas veri kontrolleri riski azaltır.
Yönetişimli yapay zeka benimseme
Yapay zeka destekli iş; politikalara, kaynak içeriğe, inceleme yollarına ve denetim izlerine bağlı kalır.
Operasyonel tutarlılık
Departmanlar; kayıtlar, onaylar, istisnalar ve raporlama için paylaşımlı kuralları izler.
