Governança de Acesso
Controle permissões, papéis, arquivos sensíveis, compartilhamento e responsabilidade de revisão entre repositórios.
Conformidade e Governança
Governe documentos, fluxos de IA, aprovações, registros e evidências de conformidade em uma plataforma controlada.
Aplique controles de política, trilhas de auditoria, retenção, governança de acesso e fluxos de conformidade em todo o conteúdo corporativo.
O que são conformidade e governança na gestão de conteúdo?
Conformidade e governança na gestão de conteúdo significam controlar como documentos, registros, saídas de IA, aprovações, retenção, acesso e evidências de auditoria são gerenciados ao longo de seu ciclo de vida. O Contellect One oferece às equipes uma camada operacional governada para conteúdo regulado e fluxos de trabalho automatizados.
- Controle quem pode acessar, alterar, aprovar, reter e arquivar o conteúdo de negócio.
- Mantenha evidências em documentos, fluxos de trabalho, ações assistidas por IA e registros.
- Reduza o risco com regras de política, trilhas de auditoria, retenção, permissões e tratamento de exceções.
Camada de governança
Políticacronogramas de retenção, regras de acesso, classificações, caminhos de aprovação e ciclos de revisão
Evidênciatrilhas de auditoria, versões, decisões, histórico de fluxo de trabalho, exceções e arquivos de apoio
Supervisãopainéis, alertas, filas de risco, tarefas de conformidade e relatórios governados
Uma camada de controle de conformidade para conteúdo corporativo
Esta é a página de plataforma correta para conformidade e governança, distinta da página de solução para o setor público.
Registros e Retenção
Aplique regras de retenção, estágios de ciclo de vida, políticas de arquivamento, retenções legais e controles de descarte.
Auditabilidade de Fluxo de Trabalho
Registre aprovações, exceções, escalonamentos, documentos gerados e ações de fluxo de trabalho assistidas por IA.
Prontidão para Conformidade
Prepare pacotes de auditoria, evidências de governança, relatórios de política e trilhas de revisão sem cobrança manual.
Da política à prova
O Contellect One conecta a definição de política, o controle de documentos, a execução do fluxo de trabalho e as evidências de auditoria.
Classificar
Identifique tipos de registro, sensibilidade, responsabilidade, contexto de negócio e relevância regulatória.
Controlar
Aplique permissões, retenção, regras de aprovação, retenções legais e status de ciclo de vida.
Monitorar
Acompanhe revisões atrasadas, evidências ausentes, acesso a conteúdo sensível, exceções e lacunas de política.
Aprovar
Encaminhe políticas, registros, divulgações, documentos gerados e alterações pelo fluxo de trabalho correto.
Evidenciar
Capture versões, decisões, arquivos de apoio, comentários, registros de data e hora e histórico de auditoria.
Reportar
Gere resumos de conformidade, pacotes de auditoria, painéis de governança e ações corretivas.
Casos de uso de conformidade e governança
Use a mesma base de governança em registros, políticas, fluxos de trabalho regulados e trabalho de conteúdo habilitado por IA.
Gestão de Registros
Governe políticas, contratos, correspondências, arquivos de caso e registros operacionais com retenção e metadados.
Gestão de Evidências de Auditoria
Centralize evidências, aprovações, relatórios, capturas de tela, arquivos de apoio e histórico de revisão.
Controle de Conteúdo Sensível
Gerencie arquivos restritos, permissões, dados pessoais, informações financeiras e registros regulados.
Governança de IA
Acompanhe a classificação, extração, resumos, respostas e ações de fluxo de trabalho agêntico assistidos por IA.
Fluxos de Revisão de Política
Encaminhe políticas, procedimentos, atestações, revisões, exceções e atualizações por meio de aprovações controladas.
Tratamento de Divulgações e Solicitações
Gerencie solicitações de acesso à informação, dados pessoais, regulatórias, legais e de clientes com evidências rastreáveis.
Por que a governança de conformidade precisa estar integrada aos fluxos de trabalho de conteúdo
Maior prontidão para auditoria
As evidências são capturadas conforme o trabalho acontece, em vez de reunidas manualmente depois.
Menor risco de informação
Permissões, classificações, retenção e controles de dados sensíveis reduzem a exposição.
Adoção governada de IA
O trabalho assistido por IA permanece vinculado a políticas, conteúdo de origem, caminhos de revisão e trilhas de auditoria.
Consistência operacional
Os departamentos seguem regras compartilhadas para registros, aprovações, exceções e relatórios.
