Colaboradores
Envie recibos, documentos de viagem, solicitações e arquivos de apoio por meio de fluxos de trabalho guiados.
Gestão de Despesas
Automatize a captura de recibos, prestações de contas, exceções de política, aprovações gerenciais, comprovantes de reembolso e registros auditáveis.
O que é automação de gestão de despesas?
A automação de gestão de despesas captura recibos, solicitações de reembolso, extratos de cartão, documentos de viagem, aprovações, exceções de política e evidências de pagamento em um único fluxo de trabalho governado. O Contellect One ajuda as equipes financeiras a reduzir a revisão manual, aplicar a política e manter os registros de despesas pesquisáveis para auditoria e fechamento.
Reciboscapture, classifique e conecte evidências de despesas às solicitações
Políticaencaminhe exceções, comprovantes ausentes, aprovações e tarefas de revisão
Auditoriaretenha registros completos de despesas, decisões e evidências de pagamento
Construído para equipes financeiras e de despesas de colaboradores
Os fluxos de despesas envolvem colaboradores, gestores, controle financeiro e equipes de auditoria, então cada documento de apoio precisa permanecer rastreável.
Gestores
Revise despesas, aprove exceções e veja as evidências obrigatórias antes do pagamento.
Equipes Financeiras
Valide documentos de política, impostos, codificação, reembolso, cartão e suporte a pagamento.
Equipes de Auditoria
Recupere solicitações, recibos, aprovações, notas de exceção e registros de pagamento rapidamente.
Fluxo de Recibo ao Reembolso
Capture evidências de despesas, extraia campos-chave, valide a política, encaminhe aprovações e preserve os registros de pagamento para auditoria.
- Reduza a triagem manual de recibos e o acompanhamento de documentos ausentes.
- Mantenha as solicitações de despesas pesquisáveis, com permissões e conectadas às aprovações.
- Encaminhe rapidamente exceções de política e arquivos incompletos para o revisor certo.
ResultadoAcelere o reembolso melhorando o controle financeiro e a prontidão para auditoria.
01Recibos
Captura e Extração de Recibos
Extraia comerciante, data, valor, imposto, moeda e categoria de recibos e PDFs.
Reduza a entrada manual02Solicitações
Solicitações de Reembolso de Colaboradores
Encaminhe solicitações, documentos de apoio, aprovações de gestores e tarefas de revisão financeira.
Reduza os ciclos de solicitação03Política
Tratamento de Exceções de Política
Sinalize comprovantes ausentes, gastos fora da política, duplicidades e itens de despesa de alto risco.
Melhore a conformidade04Cartões
Suporte a Documentos de Cartão Corporativo
Conecte transações de cartão, recibos, extratos, aprovações e evidências de conciliação.
Simplifique a conciliação05Viagens
Arquivos de Despesas de Viagem e Eventos
Organize itinerários, faturas, recibos, aprovações e evidências de reembolso.
Melhore a visibilidade de viagens06Auditoria
Evidências de Auditoria de Despesas
Retenha registros de despesas, aprovações, exceções, pagamentos e histórico de revisão.
Apoie auditorias mais rápidasComo funciona a automação de despesas
O Contellect One move os documentos de despesas pela captura, extração, validação, aprovação, reembolso e arquivamento.
Capturar
Colete recibos, solicitações, arquivos de viagem, extratos de cartão e documentos de apoio.
Extrair
Leia campos de despesa, datas, valores, impostos, fornecedores, categorias e sinais de política.
Aprovar
Encaminhe revisões, exceções, aprovações de gestores e verificações financeiras.
Reter
Armazene registros completos com trilhas de auditoria, busca, retenção e evidências de pagamento.
Benefícios da gestão de despesas
Reembolso mais rápido
As solicitações completas avançam pela revisão e aprovação com menos atrasos manuais.
Melhor controle de política
Exceções, comprovantes ausentes e evidências duplicadas são mais fáceis de detectar e encaminhar.
Registros financeiros mais limpos
Recibos, aprovações e evidências de pagamento permanecem conectados para fechamento e auditoria.
