Gestão de Casos

Tratamento de Casos de Ponta a Ponta, Automatizado

Gerencie solicitações de serviço, reclamações, investigações, recursos, evidências, tarefas, aprovações, decisões e prazos de SLA com o Contellect One.

O que é automação de gestão de casos?

A automação de gestão de casos organiza solicitações, reclamações, investigações, sinistros, recursos, tarefas, documentos, evidências, aprovações, decisões e correspondência em um único espaço de trabalho de caso governado. O Contellect One ajuda as equipes a resolver casos mais rapidamente, preservando a responsabilização e as trilhas de auditoria.

Casossolicitações, reclamações, investigações, recursos e arquivos de serviço
Evidênciasdocumentos, notas, aprovações, tarefas e comunicações juntos
SLAresponsabilidade, status, prazos, escalonamentos e trilhas de auditoria

Construído para operações orientadas por casos

A gestão de casos é mais forte quando cada documento, decisão, tarefa e comunicação permanece conectado ao mesmo registro de caso.

01

Equipes de Atendimento

Resolva solicitações de clientes, cidadãos, colaboradores e parceiros com contexto completo.

02

Investigadores

Colete evidências, notas, relatórios, depoimentos, aprovações e conclusões.

03

Equipes de Conformidade

Acompanhe exceções de política, revisões, evidências de auditoria e registros de caso regulados.

04

Gestores

Monitore responsabilidade, prazos, escalonamentos, backlogs e resultados.

Fluxo de trabalho em destaque

Espaço de Trabalho de Caso da Solicitação à Resolução

Capture a solicitação, anexe documentos de apoio, atribua trabalho, encaminhe aprovações, acompanhe decisões e arquive as evidências finais.

  • Mantenha cada documento, nota, decisão e comunicação de caso conectados.
  • Encaminhe casos urgentes, incompletos, atrasados ou sensíveis para o responsável certo.
  • Preserve um histórico pesquisável para auditorias, recursos e referência futura.
ResultadoResolva casos mais rapidamente melhorando a transparência e o controle.
01Solicitações

Gestão de Solicitações de Serviço

Gerencie formulários de entrada, documentos de apoio, atribuições, status e respostas.

Melhore o tempo de resposta
02Reclamações

Tratamento de Reclamações e Escalonamentos

Acompanhe reclamações, evidências, comunicações, aprovações e ações de resolução.

Reduza o risco de escalonamento
03Investigar

Arquivos de Caso de Investigação

Organize depoimentos, evidências, notas, relatórios, conclusões e ações corretivas.

Preserve as evidências
04Recursos

Fluxos de Recursos e Revisão

Encaminhe recursos, documentos, decisões, aprovações, prazos e cartas de resultado.

Melhore o controle de revisão
05Conformidade

Registros de Casos Regulados

Mantenha trilhas de auditoria, controle de acesso, retenção e evidências de política para os casos.

Reforce a conformidade
06Arquivo

Arquivo de Casos Encerrados

Retenha casos concluídos com documentos, decisões, tarefas e evidências pesquisáveis.

Apoie consultas futuras

Como funciona a automação de gestão de casos

O Contellect One suporta o trabalho de caso da entrada até a triagem, coleta de documentos, encaminhamento de tarefas, decisão e arquivamento.

1

Entrada

Capture solicitações, formulários, e-mails, documentos, evidências e metadados de caso.

2

Triagem

Classifique tipo de caso, prioridade, responsável, prazos, documentos obrigatórios e risco.

3

Resolver

Encaminhe tarefas, aprovações, revisões, decisões e comunicações com visibilidade de status.

4

Encerrar

Arquive decisões finais, evidências, trilhas de auditoria e registros de caso prontos para retenção.

Benefícios da gestão de casos

Resolução mais rápida

As equipes trabalham a partir de um único registro de caso, em vez de reconstruir o contexto de arquivos dispersos.

Melhor responsabilização

Responsabilidade, tarefas, prazos e decisões são visíveis e rastreáveis.

Controle de evidências mais forte

Documentos, notas, aprovações, comunicações e resultados permanecem pesquisáveis.