Automação de Contas a Pagar

Automatize contas a pagar, processamento de notas fiscais, documentos de fornecedores, aprovações, comprovantes de pagamento, registros de despesas e fluxos de conformidade contábil.

Automatize a captura de notas fiscais, aprovações de contas a pagar, documentos de fornecedores, comprovantes e fluxos financeiros auditáveis.

Inteligência de conteúdo contábil

O que é automação de contas a pagar?

A automação de contas a pagar usa processamento de documentos com IA e automação de fluxos de trabalho para capturar notas fiscais, extrair dados de fornecedores e pagamentos, validar pedidos de compra, encaminhar aprovações, registrar exceções e manter os documentos financeiros prontos para auditoria. O Contellect One ajuda as equipes contábeis a transformar notas fiscais, recibos, registros de fornecedores, despesas, arquivos de pagamento e aprovações em fluxos de trabalho pesquisáveis e governados.

APcaptura de notas fiscais, codificação, validação, conciliação, aprovações e comprovantes de pagamento
IAextração de dados de fornecedores, captura de itens de linha, campos fiscais, totais, datas e detecção de exceções
Auditoriatrilhas de aprovação, notas fiscais retidas, registros de fornecedores e documentos financeiros pesquisáveis

Criado para operações financeiras e contábeis

O Contellect One oferece às equipes de contas a pagar, compras, controle financeiro e auditoria um único espaço de trabalho governado para documentos de notas fiscais, arquivos de fornecedores, aprovações, comprovantes de pagamento e registros contábeis.

01

Contas a Pagar

Automatize a entrada de notas fiscais, validação, aprovações, exceções e fluxos de comprovação de pagamento.

02

Compras

Conecte notas fiscais, pedidos de compra, recibos, registros de fornecedores, condições contratuais e evidências de aprovação.

03

Controle Financeiro

Mantenha os documentos contábeis rastreáveis, com permissões, retidos e prontos para o fechamento.

04

Equipes de Auditoria

Recupere rapidamente notas fiscais, comprovantes de pagamento, aprovações, exceções de política e registros de fornecedores.

01Notas Fiscais

Captura de Notas Fiscais e Extração de Dados

Extraia nome do fornecedor, número da nota, dados fiscais, itens de linha, datas de vencimento, totais e detalhes de pagamento de PDFs, digitalizações e e-mails.

Reduza o lançamento manual
02Aprovações

Encaminhamento do Fluxo de Aprovação de Contas a Pagar

Encaminhe notas fiscais a gestores, revisores financeiros, responsáveis de compras e equipes de exceção com visibilidade de status e lembretes.

Reduza os ciclos de aprovação
03Conciliação

Conciliação de Pedido de Compra, Recibo e Nota Fiscal

Conecte pedidos de compra, recibos de mercadorias, registros de fornecedores, notas fiscais e documentos de apoio para uma validação mais rápida.

Melhore a precisão dos pagamentos
04Fornecedores

Gestão de Documentos de Fornecedores

Administre formulários fiscais, cartas bancárias, certidões, arquivos de cadastro, contratos, aprovações e correspondências de fornecedores.

Fortaleça os controles de fornecedores
05Despesas

Registros de Despesas e Reembolsos

Organize recibos, solicitações, aprovações, verificações de política, arquivos de apoio e comprovantes de pagamento das despesas dos colaboradores.

Melhore a visibilidade das despesas
06Auditoria

Registros Financeiros e Evidências de Auditoria

Mantenha notas fiscais, aprovações, registros de pagamento, notas de exceção e documentos contábeis retidos e pesquisáveis.

Apoie auditorias mais rápidas

Como funciona a automação de documentos contábeis

O Contellect One apoia o conteúdo financeiro da captura até a extração, validação, encaminhamento de aprovações, comprovação de pagamento e governança de registros.

1

Captura

Reúna notas fiscais, recibos, arquivos de fornecedores, solicitações de despesas, comprovantes de pagamento e correspondências financeiras.

2

Extração

Use a IA para capturar dados de fornecedores, valores, tributos, datas, números de pedido de compra, itens de linha e campos ausentes.

3

Encaminhamento

Encaminhe aprovações, exceções, verificações de duplicidade e tarefas de documentos ausentes aos responsáveis corretos.

4

Governança

Aplique controles de acesso, trilhas de auditoria, apoio à retenção, busca segura e governança de registros contábeis.

Por que as equipes contábeis escolhem o Contellect One

Ciclos de notas fiscais mais rápidos

Reduza a triagem manual, o lançamento, a cobrança de aprovações e o acompanhamento de exceções.

Registros de fornecedores mais organizados

Mantenha arquivos de fornecedores, documentos fiscais, cartas bancárias e contratos conectados aos fluxos de contas a pagar.

Melhor controle de pagamentos

Melhore a visibilidade sobre aprovações, riscos de duplicidade, dados ausentes e comprovação de pagamento.

Evidências prontas para auditoria

Recupere notas fiscais, aprovações, notas de exceção e arquivos de apoio com histórico rastreável.

Menor carga administrativa

Automatize o tratamento repetitivo de documentos em contas a pagar, compras, finanças e auditoria.

Conformidade mais forte

Aplique retenção, permissões, trilhas de auditoria e acesso controlado aos registros financeiros.

Veja o Contellect One em ação

Veja como o Contellect One captura, governa, pesquisa e automatiza documentos em um único espaço de trabalho seguro e adaptado ao seu negócio.

  • Explore o seu caso de uso de documentos e fluxos de trabalho
  • Veja a extração com IA, a pesquisa e a automação em ação
  • Avalie as opções de implantação, governança e integração
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Perguntas frequentes sobre automação contábil

O que é automação de contas a pagar?

A automação de contas a pagar usa IA e fluxos de trabalho para capturar notas fiscais, extrair dados, validar detalhes, encaminhar aprovações, tratar exceções e preservar registros financeiros.

O Contellect One extrai dados de notas fiscais?

Sim. O Contellect One extrai dados do fornecedor, números de nota, datas, valores, tributos, referências de pedido de compra, itens de linha e informações de pagamento de documentos contábeis.

Ele suporta fluxos de aprovação de notas fiscais?

Sim. As notas fiscais podem ser encaminhadas a aprovadores, revisores financeiros, responsáveis de compras e equipes de exceção, com lembretes e trilhas de auditoria.

É possível gerenciar documentos de fornecedores?

Sim. Formulários fiscais, dados bancários, arquivos de cadastro, certidões, contratos e correspondências de fornecedores podem ser armazenados e governados em um único espaço de trabalho.

Como a automação de contas a pagar ajuda em auditorias?

Ela mantém notas fiscais, aprovações, comprovantes de pagamento, notas de exceção e arquivos de apoio pesquisáveis, retidos, com permissões e rastreáveis.