Gestão de Documentos e Conteúdo

Capture, organize, proteja e automatize os documentos da sua organização com uma plataforma de gestão de documentos e conteúdo baseada em IA.

Um sistema de gestão de documentos e conteúdo com IA (DMS e ECM) para capturar, classificar, proteger e automatizar documentos corporativos.

O que é gestão de documentos e conteúdo no Contellect One?

A gestão de documentos e conteúdo é a captura, classificação, armazenamento, busca, fluxo de trabalho, retenção e descarte seguro governados do conteúdo corporativo. O Contellect One combina DMS, ECM, metadados, classificação por IA, permissões, trilhas de auditoria e automação de processos para que as equipes possam controlar os documentos da entrada ao arquivamento sem unidades compartilhadas e pastas de e-mail dispersas.

Umespaço de trabalho governado para documentos, metadados, fluxos de trabalho e registros
IAa classificação e a extração reduzem o arquivamento manual na entrada
Pronto para auditoriapermissões, histórico de versões e políticas de retenção permanecem visíveis

Construído para todo proprietário de conteúdo

Um sistema de gestão de documentos moderno precisa atender equipes de negócio, equipes de registros, TI e conformidade sem forçar cada grupo a repositórios separados.

01

Equipes Operacionais

Capture formulários, correspondência, aprovações e arquivos de apoio em fluxos de trabalho repetíveis.

02

Gestores de Registros

Aplique controles de retenção, retenção legal, metadados e descarte em todo o ciclo de vida do conteúdo.

03

Equipes de Conformidade

Rastreie acesso, alterações, aprovações e exceções de política com visibilidade completa de auditoria.

04

Trabalhadores do Conhecimento

Encontre rapidamente o último documento aprovado usando busca semântica e filtros estruturados.

Fluxo de trabalho em destaque

Controle de Documentos Corporativos

Capture conteúdo de portais, e-mail, digitalizadores e sistemas de negócio, classifique-o automaticamente, atribua metadados e encaminhe-o para a equipe certa.

  • Substitua a proliferação de unidades compartilhadas por espaços de trabalho digitais governados.
  • Mantenha versões, aprovações, retenção e controles de acesso conectados.
  • Torne todo documento pesquisável por tipo, cliente, fornecedor, data e processo.
ResultadoCrie uma base de conteúdo segura e pesquisável para automação, conformidade e IA.
01Captura

Entrada de Documentos Multicanal

Ingira documentos de digitalizadores, e-mail, portais, envios móveis e aplicações conectadas.

Reduza o trabalho manual de envio
02Classificar

Classificação de Documentos por IA

Identifique tipo de documento, departamento, responsável, processo e sensibilidade no momento da captura.

Melhore a precisão do arquivamento
03Governar

Controle de Versão e Acesso

Controle quem pode visualizar, editar, aprovar, exportar ou arquivar documentos com histórico completo.

Reforce a governança de conteúdo
04Fluxo de Trabalho

Encaminhamento de Revisão e Aprovação

Mova contratos, políticas, formulários e registros por caminhos de aprovação padrão com visibilidade de SLA.

Acelere os tempos de ciclo
05Busca

Busca Semântica e por Metadados

Recupere conteúdo por significado, contexto de negócio, metadados e texto completo sem procurar em pastas.

Reduza o tempo de busca
06Arquivo

Retenção e Descarte

Aplique regras de ciclo de vida, retenção legal, revisão de descarte e evidências prontas para auditoria.

Reduza o risco de conformidade

Como o Contellect One moderniza a gestão de documentos

O caminho de implementação começa com o conteúdo que suas equipes já usam e depois adiciona estrutura, governança, automação e busca pronta para IA.

1

Mapear Conteúdo

Identifique tipos de documento, responsáveis, repositórios, necessidades de retenção e processos de alto volume.

2

Definir Metadados

Crie taxonomias, permissões, classes de documento e campos obrigatórios para recuperação confiável.

3

Automatizar a Entrada

Conecte canais de captura e encaminhe documentos por classificação, extração e validação.

4

Governar o Ciclo de Vida

Aplique controles de acesso, auditoria, versão, retenção, arquivamento e descarte desde o primeiro dia.

Por que as empresas escolhem o Contellect One para gestão de documentos

Recuperação mais rápida

As equipes encontram documentos governados por busca, em vez de navegar por pastas ou perguntar a colegas.

Menor risco operacional

O conteúdo sensível é protegido por permissões, trilhas de auditoria, regras de retenção e controles de política.

Conteúdo pronto para automação

Metadados estruturados e classes de documento organizadas criam a base para fluxos de trabalho e IA.

Veja o Contellect One em ação

Veja como o Contellect One captura, governa, pesquisa e automatiza documentos em um único espaço de trabalho seguro e adaptado ao seu negócio.

  • Explore o seu caso de uso de documentos e fluxos de trabalho
  • Veja a extração com IA, a pesquisa e a automação em ação
  • Avalie as opções de implantação, governança e integração
Solicitar uma demoConheça a plataforma

Perguntas Frequentes sobre Gestão de Documentos e Conteúdo

Gestão de documentos e conteúdo é o mesmo que armazenamento de arquivos?

Não. O armazenamento de arquivos guarda arquivos, enquanto a gestão de documentos e conteúdo adiciona metadados, permissões, controle de versão, fluxo de trabalho, busca, trilhas de auditoria, retenção e governança de ciclo de vida.

O Contellect One pode gerenciar documentos em papel digitalizados?

Sim. O Contellect One pode capturar documentos digitalizados, extrair texto com OCR, classificar arquivos e aplicar metadados pesquisáveis.

Como a IA melhora a gestão de documentos?

A IA ajuda a classificar documentos, extrair campos-chave, detectar contexto, melhorar a relevância da busca e encaminhar o conteúdo para o fluxo de trabalho correto.

O Contellect One suporta conformidade e retenção?

Sim. A plataforma suporta controles de acesso, histórico de auditoria, cronogramas de retenção, retenção legal e práticas de arquivamento defensáveis.