Operações de RH
Automatize a admissão, as fichas de colaboradores, as tarefas de políticas, o encaminhamento de documentos e as solicitações de serviço.
Automação de Documentos de RH
Automatize a admissão, fichas digitais de colaboradores, acompanhamento de conformidade, aceites de políticas, registros de certificação e fluxos de desligamento em um espaço seguro.
Automatize admissão, pastas de colaboradores, aceites de políticas, registros de conformidade e fluxos de documentos de RH com o Contellect One.
Inteligência de conteúdo de RH
O que é automação de RH?
A automação de RH usa fluxos de trabalho digitais e processamento de documentos com IA para capturar, classificar, encaminhar, aprovar, armazenar e governar documentos de colaboradores em todo o ciclo de vida do colaborador. O Contellect One ajuda as equipes de RH a administrar formulários de admissão, fichas digitais de colaboradores, aceites de políticas, contratos, certificações, documentos de benefícios, evidências de conformidade e registros de desligamento em um único espaço de trabalho seguro.
Contrataçãocartas-proposta, pacotes de admissão, formulários, documentos de identidade, contratos e tarefas de novos colaboradores
Gestãofichas digitais de colaboradores, políticas, certificações, registros de desempenho e arquivos de benefícios
Governançaretenção, controle de acesso, trilhas de auditoria, acompanhamento de conformidade e evidências de desligamento
Criado para todas as etapas do ciclo de vida do colaborador
O Contellect One oferece ao RH, gestores, equipes de conformidade e colaboradores uma camada de conteúdo governado para os documentos e fluxos de trabalho que moldam a experiência no ambiente de trabalho.
Equipes de Talentos
Organize cartas-proposta, documentos de candidatos, verificações de antecedentes, contratos e aprovações de contratação.
Equipes de Conformidade
Acompanhe treinamentos, certificações, atestados, documentos regulados, renovações e evidências de auditoria.
Colaboradores
Apoie o envio seguro de documentos, atualizações de autoatendimento, aceites e solicitações dos colaboradores.
01Admissão
Automação de Admissão de Colaboradores
Encaminhe cartas-proposta, contratos, documentos de identidade, formulários, políticas, tarefas de equipamentos e aprovações por fluxos digitais guiados.
Reduza o tempo até a produtividade02Fichas
Gestão de Fichas Digitais de Colaboradores
Centralize registros de colaboradores, contratos, documentos de desempenho, arquivos de benefícios, formulários de folha de pagamento e correspondências com acesso seguro.
Melhore a precisão dos registros de RH03Conformidade
Aceite de Políticas e Acompanhamento de Conformidade
Administre aceites de manual, atestados obrigatórios, evidências de treinamento, formulários regulados e registros de RH prontos para auditoria.
Fortaleça a prontidão para conformidade04Certificações
Registros de Certificação e Treinamento
Acompanhe licenças, certificações, datas de renovação, treinamentos de segurança, requisitos de função e fluxos de exceção para equipes reguladas.
Evite credenciais vencidas05Atendimento
Fluxos de Solicitações de Serviço do Colaborador
Encaminhe solicitações de RH, atualizações de documentos, cartas, aprovações, alterações de benefícios e comunicações aos colaboradores com visibilidade clara do status.
Melhore os tempos de resposta06Desligamento
Documentação de Desligamento e Saída
Administre arquivos de pedido de demissão, listas de verificação de saída, evidências de devolução de equipamentos, aprovações de remoção de acesso e pacotes finais de documentos.
Reduza o risco de desligamentoComo funciona a automação de documentos de RH
O Contellect One apoia o conteúdo de RH desde a entrada e o autoatendimento do colaborador até a extração por IA, o encaminhamento de fluxos, o controle de conformidade e a retenção.
Captura
Reúna formulários, documentos de identidade, contratos, aceites, certificados, documentos de benefícios, solicitações e registros de saída.
Compreensão
Use IA para classificar tipos de documentos, extrair dados do colaborador, identificar datas e sinalizar informações ausentes.
Encaminhamento
Encaminhe tarefas de admissão, aprovações, solicitações de colaboradores, exceções de conformidade e ações de desligamento aos responsáveis.
Governança
Aplique controles de acesso, trilhas de auditoria, apoio à retenção, busca com permissões e gestão de registros de colaboradores em conformidade.
Por que as equipes de RH escolhem o Contellect One
Admissão mais rápida
Reduza o acompanhamento manual, a documentação incompleta e os atrasos de aprovação antes da chegada do novo colaborador.
Fichas de colaboradores completas
Mantenha os registros organizados, pesquisáveis, com permissões e conectados aos eventos corretos do ciclo de vida do colaborador.
Conformidade mais forte
Acompanhe documentos obrigatórios, aceites, certificações, renovações, evidências de auditoria e retenção.
Melhor experiência do colaborador
Apoie a troca de documentos por autoatendimento, respostas mais rápidas e fluxos de solicitação transparentes.
Menor carga administrativa de RH
Automatize o encaminhamento repetitivo, o arquivamento, os lembretes, as aprovações e as atualizações de registros.
Desligamento mais seguro
Controle documentos de saída, devolução de ativos, aprovações de remoção de acesso e pacotes finais de registros.
