Equipes de Conformidade
Organize arquivos regulatórios, pacotes de evidências, aprovações, atestados e documentos de relatórios.
Conformidade e Gestão de Registros
Governe registros de conformidade, tabelas de temporalidade, políticas, evidências de auditoria, documentos regulatórios, bloqueios legais e registros corporativos sensíveis em um único espaço controlado.
Automatize a gestão de registros, retenção, evidências de auditoria, controle de políticas e fluxos seguros de documentos regulatórios com o Contellect One.
Inteligência de conteúdo de governança
O que é conformidade e gestão de registros?
Conformidade e gestão de registros é a captura, classificação, retenção, busca, acesso, auditoria e descarte controlados de registros de negócio regulados. O Contellect One ajuda as equipes de governança a administrar políticas, evidências de auditoria, submissões regulatórias, bloqueios legais, aprovações, tabelas de temporalidade e registros sensíveis com inteligência documental baseada em IA e fluxos de trabalho rastreáveis.
GRCcontrole de políticas, registros de conformidade, evidências de auditoria, arquivos regulatórios e aprovações
Registrosclassificação, tabelas de temporalidade, apoio à destinação, bloqueios legais e arquivamento
Auditorialogs de acesso, trilhas imutáveis, histórico de versões, pacotes de evidências e busca segura
Criado para equipes de governança, risco e conformidade
O Contellect One oferece às equipes de conformidade, registros, auditoria e responsáveis de negócio uma única camada de conteúdo governado para políticas, evidências, documentos regulados e fluxos de trabalho com responsabilização.
Gestores de Registros
Aplique metadados, regras de retenção, apoio à destinação, arquivamento e busca controlada.
Auditoria Interna
Recupere rapidamente políticas, aprovações, trilhas de acesso, exceções e evidências de apoio.
Responsáveis por Riscos
Acompanhe tarefas de conformidade, documentos de controle, arquivos de remediação e revisões com responsabilização.
01Evidências
Gestão de Evidências de Auditoria
Centralize documentos de controle, aprovações, relatórios, atestados, correspondências e arquivos de apoio para auditorias.
Acelere a resposta a auditorias02Retenção
Retenção e Ciclo de Vida de Registros
Aplique metadados, tabelas de temporalidade, regras de arquivamento, apoio à destinação e fluxos de revisão aos registros corporativos.
Reduza o risco de registros03Políticas
Controle de Políticas e Procedimentos
Administre versões de políticas, aprovações, aceites, exceções, evidências de apoio e publicação controlada.
Melhore a governança de políticas04Regulatório
Fluxos de Documentos Regulatórios
Organize submissões, correspondências com reguladores, arquivos de inspeção, planos de ação, aprovações e evidências de resposta.
Fortaleça a prontidão regulatória05Acesso
Acesso Seguro e Trilhas de Auditoria
Controle registros sensíveis com permissões, acesso baseado em papéis, logs de atividade, histórico de versões e controles de busca.
Proteja registros sensíveis06Bloqueio Legal
Bloqueio Legal e Registros de Investigação
Preserve registros relevantes, arquivos de investigação, evidências, comunicações, aprovações e documentação de bloqueio legal.
Apoie registros defensáveisComo funciona a automação de documentos de governança
O Contellect One apoia o conteúdo de governança da captura até a classificação, retenção, encaminhamento, trilhas de auditoria e acesso seguro aos registros.
Captura
Reúna políticas, evidências, arquivos regulatórios, aprovações, registros de inspeção, atestados e correspondências.
Classificação
Use IA e regras de metadados para identificar tipo de registro, responsável, nível de risco, classe de retenção e informações ausentes.
Encaminhamento
Encaminhe revisões, exceções, aprovações, tarefas de remediação e solicitações de evidências às equipes responsáveis.
Governança
Aplique permissões, trilhas de auditoria, tabelas de temporalidade, bloqueios legais, controles de arquivamento e recuperação segura.
Por que as equipes de governança escolhem o Contellect One
Preparação de auditoria mais rápida
Reduza a cobrança manual de evidências e a coleta dispersa de documentos.
Ciclo de vida de registros controlado
Classifique, retenha, arquive e recupere registros com disciplina de governança mais forte.
Controle de acesso mais forte
Proteja registros sensíveis com permissões, logs e busca controlada.
Melhor responsabilização de políticas
Acompanhe versões, aprovações, aceites, exceções e evidências.
Risco de conformidade reduzido
Mantenha os documentos regulados completos, rastreáveis e conectados aos responsáveis.
Arquivamento defensável
Apoie a retenção, os bloqueios legais, as revisões de destinação e a recuperação de evidências de longo prazo.
