Gestores de Registros
Controle retenção, descarte, regras de arquivamento e evidências de execução da política.
Arquivamento Digital
Preserve registros regulados e históricos com arquivamento digital pesquisável e orientado por políticas.
Preserve, pesquise, retenha e descarte registros corporativos com arquivamento digital, bloqueio legal, políticas de retenção e acesso auditável.
O que é arquivamento digital?
O arquivamento digital é a preservação segura de longo prazo de registros com regras de retenção, metadados pesquisáveis, trilhas de auditoria, retenção legal e descarte controlado. O Contellect One ajuda as organizações a proteger registros históricos, jurídicos, operacionais e regulados, mantendo-os pesquisáveis e defensáveis.
Retençãocronogramas automatizados suportam ciclos de vida de registros em conformidade
Retenção legalpreserva registros obrigatórios durante disputas e investigações
Pesquisávelmetadados e índices de texto completo mantêm os arquivos utilizáveis
Arquivamento para equipes reguladas
Um arquivo deve preservar o conteúdo sem tornar os registros invisíveis para usuários autorizados que precisam de recuperação rápida.
Equipes Jurídicas
Aplique retenção legal, preserve evidências e recupere documentos históricos rapidamente.
Equipes de Conformidade
Demonstre trilhas de auditoria completas, histórico de acesso e conformidade de retenção.
Equipes de Negócio
Pesquise arquivos históricos sem depender de salas de papel ou armazenamento legado.
Arquivo de Registros em Conformidade
Mova registros inativos para um arquivo seguro em que retenção, acesso, retenção legal e busca permanecem conectados.
- Preserve os registros originais com metadados e trilhas de auditoria.
- Aplique regras de retenção por classe de registro, data, departamento ou regulamento.
- Recupere rapidamente evidências arquivadas para auditorias, disputas e necessidades de serviço.
ResultadoReduza o custo de armazenamento preservando registros pesquisáveis, em conformidade e defensáveis.
01Registros
Arquivo de Registros Corporativos
Armazene arquivos do conselho, políticas, contratos, correspondência e documentos históricos.
Melhore o controle de registros02Jurídico
Gestão de Retenção Legal
Congele registros relevantes durante disputas, investigações ou consultas regulatórias.
Preserve evidências03Retenção
Cronogramas de Retenção Automatizados
Aplique regras de ciclo de vida por classe de documento, jurisdição, data e responsável de negócio.
Reduza o acompanhamento manual04Auditoria
Recuperação de Evidências de Auditoria
Encontre rapidamente evidências arquivadas, aprovações, versões e histórico de acesso.
Acelere as auditorias05Migração
Modernização de Arquivo Legado
Mova conteúdo de repositórios antigos para arquivos governados e pesquisáveis.
Reduza o custo legado06Descarte
Descarte Defensável
Revise, aprove e documente o descarte de registros quando os períodos de retenção expirarem.
Reduza o risco de informaçãoComo funciona o arquivamento digital
O Contellect One conecta o desenho do arquivo à política de registros, à recuperação de negócio e ao controle defensável de ciclo de vida.
Classificar Registros
Defina categorias de registro, responsabilidade, metadados, períodos de retenção e sensibilidade.
Migrar Arquivos
Importe digitalizações em papel, pastas digitais e registros de repositórios legados com validação.
Aplicar Controles
Defina retenção legal, regras de acesso, cronogramas de retenção e registro de auditoria.
Revisar o Ciclo de Vida
Monitore eventos de retenção, aprovações de descarte e análises de uso do arquivo.
Benefícios do arquivo digital
Conformidade defensável
As decisões de retenção e descarte são registradas com contexto de política e histórico de auditoria.
Recuperação rápida
As equipes localizam registros arquivados por metadados, texto completo, data, responsável ou contexto de negócio.
Menor carga de armazenamento
Um arquivo digital governado reduz a dependência de armazenamento em papel e sistemas antigos.
