Satın Alma Ekipleri
İşe alım paketlerini, sözleşmeleri, yenilemeleri ve tedarikçi iletişimlerini yönetin.
Dijital Tedarikçi Dosyası
Satıcı kayıtlarını, sözleşme kanıtlarını ve tedarikçi uyumluluk belgelerini tek yönetişimli dosyada toplayın.
Sözleşmeler, sertifikalar, sigorta, kayıt belgeleri, uyumluluk kanıtları ve denetime hazır kayıtlarla eksiksiz tedarikçi ve satıcı dosyalarını yönetin.
Dijital tedarikçi dosyası nedir?
Dijital tedarikçi dosyası; tedarikçi sözleşmelerinin, sertifikaların, sigorta belgelerinin, işe alım formlarının, satın alma kayıtlarının, risk kontrollerinin, onayların ve yazışmaların yönetişimli bir kaydıdır. Contellect One; satın alma, finans, uyumluluk ve operasyon ekiplerinin tedarikçileri eksiksiz belge görünürlüğüyle yönetmesine yardımcı olur.
Eksiksiztedarikçi sözleşmeleri, sertifikaları, formları ve iletişimleri tek bir yerde
Süre uyarılarısertifikaları, sigortayı, lisansları ve yenilemeleri otomatik takip edin
Denetime hazırerişim, onaylar, değişiklikler ve kanıt izlenebilir kalır
Tedarikçi yönetişimi için tasarlandı
Tedarikçi belge yönetimi, satın alma hızını uyumluluk, risk ve operasyonel süreklilikle uyumlu tutar.
Finans Ekipleri
Tedarikçi belgelerini fatura, ödeme, vergi ve banka doğrulama süreçlerine bağlayın.
Risk Ekipleri
Sertifikaları, sigortayı, yaptırım kontrollerini ve uyumluluk kanıtını takip edin.
Operasyon Ekipleri
Onaylı tedarikçi belgelerini, hizmet kayıtlarını ve performans bağlamını bulun.
Tedarikçi İşe Alımı ve Uyumluluğu
Tedarikçi belgelerini toplayın, gerekli sertifikaları doğrulayın, onayları yönlendirin ve tedarikçi dosyasını tedarikçi yaşam döngüsü boyunca güncel tutun.
- Sözleşmeleri, vergi formlarını, sertifikaları, sigortayı ve banka belgelerini yakalayın.
- Eksik, süresi dolmuş veya yüksek riskli tedarikçi kayıtlarını takip edin.
- Satın alma, finans ve uyumluluğu tedarikçi durumu konusunda uyumlu tutun.
SonuçTedarikçi belgesi ve uyumluluk riskini azaltırken tedarikçi işe alımını hızlandırın.
01İşe Alım
Tedarikçi İşe Alım Dosyası
Gerekli tedarikçi formlarını, vergi belgelerini, banka bilgilerini ve onayları toplayın.
İşe alım süresini kısaltın02Sözleşmeler
Tedarikçi Sözleşme Yönetimi
Ana anlaşmaları, değişiklikleri, yenilemeleri, yükümlülükleri ve koşulları saklayın.
Sözleşme kontrolünü iyileştirin03Uyumluluk
Sertifika ve Sigorta Takibi
Sertifikaları, lisansları, sigortayı ve süre bitiş tarihlerini uyarılarla izleyin.
Süresi dolan belgeleri önleyin04Riskler
Tedarikçi Risk Kanıtı
Durum tespitini, yaptırım kontrollerini, denetim kanıtını ve anketleri bir arada tutun.
Tedarikçi yönetişimini güçlendirin05Finans
Ödenecek Hesaplar Tedarikçi Belge Desteği
Fatura, vergi, banka ve satın alma dokümantasyonunu tedarikçi kayıtlarına bağlayın.
Ödeme istisnalarını azaltın06Arşiv
Aktif Olmayan Tedarikçi Saklama
Kapalı tedarikçi dosyalarını saklama, erişim ve arama kontrolleriyle arşivleyin.
Gelecekteki denetimleri destekleyinDijital tedarikçi dosyaları nasıl oluşturulur
Contellect One; alımdan yenilemeye, denetime ve arşive kadar yönetişimli bir tedarikçi kaydı oluşturur.
Gereksinimleri Tanımla
Gerekli tedarikçi belgelerini, risk kategorilerini, yenileme tarihlerini ve onaylayanları listeleyin.
Belgeleri Yakala
Portallardan, e-postadan, satın alma sistemlerinden ve finans süreçlerinden dosya toplayın.
Durumu Doğrula
Eksik belgeleri, süre bitişlerini, onayları ve uyumluluk istisnalarını kontrol edin.
Yaşam Döngüsünü İzle
Tedarikçi kayıtlarını yönetmek için uyarıları, gösterge panellerini, aramayı ve arşiv kontrollerini kullanın.
Dijital tedarikçi dosyasının faydaları
Daha hızlı tedarikçi kurulumu
Satın alma, neyin eksik olduğunu görebilir ve manuel takip olmadan onayları yönlendirebilir.
Azaltılmış tedarikçi riski
Sertifikalar, sigorta, sözleşmeler ve denetim kanıtı görünür ve güncel kalır.
Daha iyi finans kontrolü
Tedarikçi belgeleri fatura işlemeyi, vergi doğrulamasını ve ödeme kontrollerini destekler.
