فرق المشتريات
أدر حزم التسجيل والعقود والتجديدات ومراسلات الموردين.
ملف المورّد الرقمي
وحّد سجلات المورّدين وأدلة العقود ومستندات التزام التوريد في ملف واحد محكوم.
أدِر ملفات المورّدين والبائعين كاملة مع العقود والشهادات ووثائق التأمين ومستندات التسجيل وأدلة الالتزام وسجلات جاهزة للتدقيق.
ما هو ملف المورّد الرقمي؟
ملف المورّد الرقمي هو سجل محكوم لعقود الموردين والشهادات ومستندات التأمين ونماذج التسجيل وسجلات الشراء وفحوص المخاطر والموافقات والمراسلات. يساعد Contellect One فرق المشتريات والمالية والالتزام والتشغيل على إدارة الموردين برؤية كاملة للمستندات.
شاملعقود الموردين وشهاداتهم ونماذجهم ومراسلاتهم في مكان واحد
تنبيهات الانتهاءتتبّع الشهادات والتأمين والتراخيص والتجديدات تلقائيًا
جاهز للتدقيقيبقى الوصول والموافقات والتغييرات والأدلة قابلة للتتبع
مصمم لحوكمة الموردين
تحافظ إدارة مستندات الموردين على مواءمة سرعة المشتريات مع الالتزام والمخاطر واستمرارية التشغيل.
فرق المالية
اربط مستندات الموردين بعمليات التحقق من الفواتير والمدفوعات والضرائب والبيانات المصرفية.
فرق المخاطر
تتبّع الشهادات والتأمين وفحوص العقوبات وأدلة الالتزام.
فرق التشغيل
اعثر على مستندات الموردين المعتمدة وسجلات الخدمة وسياق الأداء.
تسجيل الموردين والالتزام
اجمع مستندات الموردين، وتحقّق من الشهادات المطلوبة، ووجّه الموافقات، وأبقِ ملف المورّد محدّثًا طوال دورة حياة المورّد.
- التقط العقود ونماذج W-9 والشهادات ووثائق التأمين والمستندات المصرفية.
- تتبّع سجلات الموردين الناقصة أو المنتهية أو عالية المخاطر.
- أبقِ المشتريات والمالية والالتزام متوافقة بشأن حالة المورّد.
الحصيلةسرّع تسجيل الموردين مع تقليل مخاطر مستندات الموردين والالتزام.
01التسجيل
ملف تسجيل المورّد
اجمع نماذج الموردين المطلوبة والمستندات الضريبية والبيانات المصرفية والموافقات.
تقصير وقت التسجيل02العقود
إدارة عقود الموردين
خزّن الاتفاقيات الرئيسية والتعديلات والتجديدات والالتزامات والشروط.
تحسين التحكم بالعقود03الالتزام
تتبّع الشهادات والتأمين
راقب الشهادات والتراخيص والتأمين وتواريخ الانتهاء بتنبيهات.
تجنّب انتهاء المستندات04المخاطر
أدلة مخاطر الموردين
اجمع العناية الواجبة وفحوص العقوبات وأدلة التدقيق والاستبيانات في مكان واحد.
تعزيز حوكمة الموردين05المالية
دعم مستندات الموردين للحسابات الدائنة
اربط وثائق الفواتير والضرائب والبيانات المصرفية والشراء بسجلات الموردين.
تقليل استثناءات الدفع06الأرشفة
استبقاء الموردين غير النشطين
أرشف ملفات الموردين المغلقة بضوابط استبقاء ووصول وبحث.
دعم التدقيقات المستقبليةكيف تُبنى ملفات الموردين الرقمية
ينشئ Contellect One سجل مورّد محكومًا من الاستلام وحتى التجديد والتدقيق والأرشفة.
تحديد المتطلبات
اذكر مستندات الموردين المطلوبة وفئات المخاطر وتواريخ التجديد والمعتمِدين.
التقاط المستندات
اجمع الملفات من البوابات والبريد الإلكتروني وأنظمة المشتريات وعمليات المالية.
التحقق من الحالة
تحقّق من المستندات الناقصة وتواريخ الانتهاء والموافقات واستثناءات الالتزام.
مراقبة دورة الحياة
استخدم التنبيهات ولوحات المعلومات والبحث وضوابط الأرشفة لإدارة سجلات الموردين.
فوائد ملف المورّد الرقمي
إعداد أسرع للموردين
يمكن للمشتريات رؤية ما هو ناقص وتوجيه الموافقات دون متابعة يدوية.
مخاطر أقل للموردين
تبقى الشهادات والتأمين والعقود وأدلة التدقيق مرئية ومحدّثة.
تحكم مالي أفضل
تدعم مستندات الموردين معالجة الفواتير والتحقق الضريبي وفحوص الدفع.
