Equipos de Compras
Gestione paquetes de incorporación, contratos, renovaciones y comunicaciones con proveedores.
Expediente Digital del Proveedor
Centralice los registros de proveedor, las evidencias contractuales y los documentos de cumplimiento en un único expediente gobernado.
Gestione expedientes completos de proveedores con contratos, certificaciones, seguros, documentos de alta y evidencias de cumplimiento auditables.
¿Qué es un expediente digital de proveedor?
Un expediente digital de proveedor es un registro gobernado de contratos, certificaciones, documentos de seguro, formularios de incorporación, registros de compras, verificaciones de riesgo, aprobaciones y correspondencia con el proveedor. Contellect One ayuda a los equipos de compras, finanzas, cumplimiento y operaciones a gestionar proveedores con visibilidad documental completa.
Completocontratos, certificados, formularios y comunicaciones de proveedores en un solo lugar
Alertas de vencimientohaga seguimiento de certificados, seguros, licencias y renovaciones de forma automática
Listo para auditoríael acceso, las aprobaciones, los cambios y la evidencia se mantienen trazables
Diseñado para la gobernanza de proveedores
La gestión documental de proveedores mantiene la velocidad de las compras alineada con el cumplimiento, el riesgo y la continuidad operativa.
Equipos de Finanzas
Conecte los documentos de proveedores con los procesos de facturación, pago, impuestos y validación bancaria.
Equipos de Riesgo
Haga seguimiento de certificaciones, seguros, verificaciones de sanciones y evidencia de cumplimiento.
Equipos de Operaciones
Encuentre documentos de proveedores aprobados, registros de servicio y contexto de desempeño.
Incorporación y Cumplimiento de Proveedores
Recopile documentos de proveedores, valide los certificados requeridos, enrute las aprobaciones y mantenga actualizado el expediente del proveedor a lo largo de su ciclo de vida.
- Capture contratos, formularios fiscales, certificados, seguros y documentos bancarios.
- Haga seguimiento de los registros de proveedores faltantes, vencidos o de alto riesgo.
- Mantenga alineados a compras, finanzas y cumplimiento sobre el estado del proveedor.
ResultadoAcelere la incorporación de proveedores y reduzca el riesgo documental y de cumplimiento asociado.
01Incorporación
Expediente de Incorporación de Proveedores
Recopile los formularios requeridos, documentos fiscales, datos bancarios y aprobaciones del proveedor.
Reduzca el tiempo de incorporación02Contratos
Gestión de Contratos con Proveedores
Almacene acuerdos marco, enmiendas, renovaciones, obligaciones y términos.
Mejore el control contractual03Cumplimiento
Seguimiento de Certificados y Seguros
Supervise certificados, licencias, seguros y fechas de vencimiento con alertas.
Evite documentos vencidos04Riesgo
Evidencia de Riesgo de Proveedores
Mantenga juntos la debida diligencia, las verificaciones de sanciones, la evidencia de auditoría y los cuestionarios.
Fortalezca la gobernanza de proveedores05Finanzas
Soporte Documental para Cuentas por Pagar
Conecte la documentación de facturas, impuestos, banca y compras con los registros del proveedor.
Reduzca las excepciones de pago06Archivo
Retención de Proveedores Inactivos
Archive los expedientes de proveedores cerrados con controles de retención, acceso y búsqueda.
Respalde futuras auditoríasCómo se crean los expedientes digitales de proveedores
Contellect One crea un registro de proveedor gobernado desde la recepción hasta la renovación, la auditoría y el archivo.
Defina los Requisitos
Enumere los documentos de proveedor requeridos, las categorías de riesgo, las fechas de renovación y los aprobadores.
Capture los Documentos
Recopile archivos de portales, correo electrónico, sistemas de compras y procesos de finanzas.
Valide el Estado
Verifique documentos faltantes, vencimientos, aprobaciones y excepciones de cumplimiento.
Supervise el Ciclo de Vida
Use alertas, paneles, búsqueda y controles de archivo para gestionar los registros de proveedores.
Beneficios del expediente digital de proveedor
Alta de proveedores más rápida
Compras puede ver qué falta y enrutar las aprobaciones sin seguimiento manual.
Menor riesgo de proveedores
Las certificaciones, los seguros, los contratos y la evidencia de auditoría permanecen visibles y actualizados.
Mejor control financiero
Los documentos de proveedores respaldan el procesamiento de facturas, la validación fiscal y las verificaciones de pago.
